Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n
- Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
R-252727
Vollzeit / befristet bis 31.05.2027 / Tarif E7
Interner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1)
Internes Ausschreibungsende: 29.04.2025
In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.
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Die Position
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und EnglischWeiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business PartnernErfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im SystemDurchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei ProzesseanpassungenErstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etc.Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronischNachhaltung des Rücklaufs von DokumentenAktualisierung von HR-FormularenErstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und EnglischErfassen und Pflege von Daten in SAPErstellung und Pflege von HR-ProzessbeschreibungenFachliche Mitarbeit in lokalen und globalen ProjektenIhre Fähigkeiten und Erfahrungen
i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaftVertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)betriebliche Spezialausbildung im Bereich ArbeitsrechtUnsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den RuhestandZwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches WohlbefindenProfessionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag - auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen.
Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt 'Was wir bieten'
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