Skip to main contentA logo with &quat;the muse&quat; in dark blue text.

社区专员

AT WeWork
WeWork

社区专员

Shanghai, China

社区专员 | 社区

关于我们

WeWork始于2010年,其愿景是建立第一个旨在将人们聚集在一起的全球平台。今天,我们可以访问全球数百个城市的办公桌,办公室,总部或整个建筑物。超过三分之一的《财富》 500强公司都是WeWork社区会员。

关于工作机会

我们的社区团队是我们业务不可或缺的一部分,其使命是使我们的会员能够缔造有意义的事业、创造有意义的人生。
作为社区专员,您将成为您所在的社区的主要联系人,作为Wework社区的代表,您是WeWork提升会员体验的核心成员。您将每天向您的社区报告,以支持社区管理团队实现以下目标:
•为我们的会员建立一个温馨和协作的社区环境,并通过活动为会员之间建立连接!
•确保您的社区正常运营,并且流程运行高效。
•推动WeWork产品和服务的推广和增长。
•必要时根据直属经理指示以支持社区团队。

担任此职务,您将:

会员服务

社区吧台管理:

•在社区的设定工作时间内负责社区吧台管理,作为现场联络人,确保位于成员楼层或社区吧台提供服务。
•以热情好客的态度向会员和访客致意。
•通过确保所有访客通过Welkio iPad正确登录,确保所有访客都遵从WeWork的访客政策。
•记录并记住会员和访客的姓名,目的是建立关系,以提升WeWork社区品牌。
•使用收集到的有关会员的相关信息来了解会员和访客的需求,增强并个性化他们的体验。
•保持社区吧台整洁有序。
•当任何外卖食物或快递到时,及时通知会员。

Want more jobs like this?

Get Unknown jobs in Shanghai, China delivered to your inbox every week.

By signing up, you agree to our Terms of Service & Privacy Policy.

•回答会员和访客有关社区的任何问题,包括寻路,政策和程序,社区礼节等。

活动:

•为会员的活动安排和需求提出反馈,根据出席率,满意度,活动影响评估活动。
•传递所有必要的信息来推广活动,包括创建和发布每周活动海报和个人活动海报。
•确保每个活动满足完好运营要求(电梯,HVAC等)。

会员满意度:

•与会员及时沟通,帮助他们最大程度地体验WeWork会员价值,同时定期了解他们的会员经验。
•将有关会员的信息输入到Spacestation或其他相关系统中。
•庆祝会员的成功和重大里程碑事迹。
•发现会员潜在的彼此联系机会,并帮助实现彼此的连接。
•了解并推荐当地餐馆,送餐服务,餐饮选择,团队建设场地,邮局,运输中心,供应商店等。
•在WeWork会员APP或网站上保持活跃度,和会员保持联系。
•编写和发布与楼宇更新有关的信息。
•举办会员入驻会议和新成员入驻培训,以确保顺利入驻。
•创建新会员的入驻材料,并在入驻当天发布欢迎会员入驻标语,提供注意事项,常见问题解答指南等。

销售支持:

•根据需要带领客户参观并介绍社区。
•当客户有任何意向购买Wework产品/服务时,提醒联络销售团队。
•将(临时访问的,现有会员介绍的,访客等)潜在会员的需求移交给适当的销售团队。

楼宇运营和管理:

•晨间巡视以发现和解决问题,并将任何重复出现的问题上报给您的经理和/或相关跨职能团队。
•接收,处理,分类和整理所有邮件。
•根据会员的需求,通过内部系统查找并发布海报。
•保持邮件室/存储室整洁有序。
•将30天后还未收取的邮件/包裹退回给发件人。
•确保快递包裹中包含所有正确的详细信息,可安排提货。
•调查,上报,解决"丢失"的包裹。
•了解并解释WeWork的政策和程序,并通过电子邮件,当面或广播方式就楼宇问题交流,通知更新会员。
•跟踪,审核,管理收集和分发的会员门禁卡。
•管理会员门禁卡库存并根据需要请求新库存。
•会员迁出时收集门禁卡和办公室钥匙。
•检查应急设备位置以及了解如何使用每台应急设备。
•帮助会员使用自动咖啡机等自动化设备。
•确保楼宇的音响,音乐水平和交互设备适合当天的场合。

安全和安保:

•审查并了解物业和WeWork提供的紧急情况的行动计划。
•根据需要创建事件报告,做出适当响应并升级任何医疗紧急情况(受伤或疾病),并响应管理层有关紧急情况或安全警报的指示。

关于你

如果您符合以下条件,请联系我们:
•具备1~3年全职工作经验,不限行业背景/职能,有酒店、零售等行业,从事运营、客户服务、市场相关工作经验优先
•0-3年酒店接待,零售和相关客户服务工作经验。
•具备良好的口头和书面沟通、表达能力
•具备良好的团队合作和多任务处理能力
•正直可靠、有责任感,注重细节
•有同情心,对社区和服务充满热情,热爱WeWork的产品
•基本英语沟通能力和办公软件操作能力

关于WeWork的生活

正如我们赋能社区,我们相信团队也应赋予创造自己生活的力量。我们行动迅速,彼此挑战,但我们始终确保彼此互相关注。我们的文化和价值观使在这里工作变得有意义。
我们是主张机会平等的雇主,并且重视多元化。我们不会基于种族,宗教,肤色,国籍,性别,性取向,年龄,婚姻状况,退伍军人身份或残疾状况进行歧视。点击此处了解更多关于多样性的信息。

Client-provided location(s): Shanghai, China
Job ID: WeWork-WEWOUSJR0046383ENUS
Employment Type: Other