Fréchette, Vins d'exception est l'une des plus importantes agences de représentation au Québec, représentant des producteurs du monde entier tel que Guigal, Wagner Family Wines, Zenato, Zuccardi, Botter, GCF et Freixenet pour n'en nommer que quelques-uns. Cette entreprise familiale privée avec plus de 35 ans de croissance a établi un partenariat avec Mark Anthony Group of Companies. Ce partenariat permet de continuer à progresser et à prendre soin de nos producteurs et de nos employés à l'échelle nationale.

Description des tâches

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des ventes, basé(e) à Montréal pour se joindre à notre équipe Fréchette, Vins d'exception. Le coordonnateur(trice) des ventes est responsable de fournir un soutien à l'équipe de direction et aux représentants des ventes sur le terrain dans leurs régions.

• Fournir un soutien à l'équipe de direction et aux représentants des ventes sur le terrain dans leurs régions.
• Fournir des rapports de ventes mensuels à l'équipe régionale.
• Gérer la production hebdomadaire des outils de la force de vente (fiches de prix, fiches de vente, etc.).
• Gérer la distribution et l'impression des menus, des cartes de présentation et d'autres outils de vente.
• Organiser tous les échantillons pour les besoins des équipes.
• Aider à la planification des réunions de vente et y assister selon les besoins.
• Travailler avec le Trade Marketing pour créer/mettre à jour les informations de produits pour tous les SKU.
• Coordonner le personnel et l'exécution de tous les événements (internes/externes).
• Gérer les commandes d'importation privée et fournir des mises à jour à l'équipe commerciale.
• Gérer les itinéraires des fournisseurs, en collaborant et en planifiant avec toutes les parties impliquées pour les visites de marché, les revues commerciales et la formation du personnel.

• Organiser des dégustations dans les succursales SAQ et soutenir d'autres régions dans les dégustations.

• Gérer les applications promotionnelles et les calendriers.
• Maintenir et suivre toutes les promotions.
• Postulez stratégiquement pour toutes les dégustations et événements spéciaux des régies des alcools régionales.

• Baccalauréat en affaires, commerce ou domaine connexe.
• 2+ années d'expérience en administration.

• Compétences informatiques avancées (Power Point, Excel, Publisher, Adobe, Canva).
• Très bien organisé.
• Compétences avérées en gestion du temps (établir des priorités, effectuer plusieurs tâches à la fois et respecter les délais).
• Capable de travailler sous pression.
• Souci du détail.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Provide support to Management Team & Field Sales Representatives in their regions
• Provide monthly sales reports to the regional team
• Manage monthly production of retail POS tools (price cards, sell sheets)
• Manage distribution and printing of menus, feature cards, table insert, and other selling tools.
• Organize all samples for needs of the sales teams and listing applications
• Assist in the planning of sales meetings, and attend as required
• Work with Trade Marketing to create/update product profiles for all SKUs
• Coordinate staffing and execution for all approved events (internal/external)
• Domestic order processing for all company owned brands
• Manage Private Import orders and provide sales team with updates
• Manage supplier itinerates, collaborating and planning with all involved parties for market tours, business reviews and staff training

• Liaise with Sales lead to ensure all samples and complete paperwork is delivered to the regional liquor board within specified deadlines
• Register new listings as outlined by registration grid
• Request samples for all regional liquor board new listing applications
• Clear samples from customs
• Organizing liquor store tastings and supporting other regions in tastings.

• Manage promotional applications & calendars
• Maintain and track all promotional applications
• Strategically apply for all regional liquor board tastings and special events.
• Maintain National marketing calendar as needed
• Responsible for the application form and submission to liquor boards for marketing programs

• Bachelor's Degree in Business, Commerce, or related
• 2+ years of administration experience.

• Advanced computer skills (excel, publisher, adobe).
• Very well organized.
• Proven time management skills (prioritize, multi-task and meet deadlines).
• Able to work under pressure.
• Attention to detail
• Excellent oral and written communication skills