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Site Document Specialist (f/m/d)

AT Hitachi Energy
Hitachi Energy

Site Document Specialist (f/m/d)

Hamburg, Germany

Über die Position

Werde Teil eines wegweisenden Projekts! SuedLink DC4 ist eine Höchstspannungs-Gleichstrom-Übertragungsverbindung (HVDC), die Wilster in Schleswig-Holstein mit Bergrheinfeld in Bayern verbindet. Als Site Document Specialist in Wilster, Schleswig-Holstein spielst du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der verschiedenen Dokumentationen, die auf einer Baustelle benötigt werden, wie z.B. Hochbau, Installation, Inbetriebnahme und Systembeschreibungen.

Du bist interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, vielen Freiräumen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das kannst Du bewirken

  • Empfang und Rückgabe von Dokumenten: Du bist verantwortlich für den reibungslosen Empfang und die Rückgabe aller Dokumente auf der Baustelle
  • Organisation: Du sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Organisation der Dokumente
  • Qualitätsprüfung: Du überprüfst die Genauigkeit der Dokumente, sobald sie auf der Baustelle eintreffen
  • Aktualisierung: Du druckst und aktualisierst Installationsordner, sobald Revisionen eintreffen
  • Protokollführung: Du führst ein Protokoll über alle unterzeichneten Übertragungen, die vom Auftragnehmer erhalten wurden
  • Verteilung: Du gibst wichtige Dokumente an Bauleiter, Bauunternehmer, Installationsleiter/Spezialisten, Installationsunternehmer sowie Inbetriebnahmeingenieure weiter
  • Du bist ein entscheidendes Bindeglied vor Ort auf der Baustelle und arbeitest mir verschiedenen Stakeholdern zusammen

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Das bringst Du mir

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und /oder vergleichbarer Studienabschluss
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen
  • Erfahrung auf Baustellen unterschiedlicher Größe und Komplexität ist von Vorteil
  • Du bist strukturiert und organisiert
  • Du hast die Fähigkeit, mit Stress und herausfordernden Situationen umzugehen, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • MS-Office Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

Mehr über uns

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
  • Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag, sowie eine 35-Stunden-Woche plus Überstundenvergütung für Mehrarbeit
  • Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
  • Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
  • Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy

Apply now

Client-provided location(s): Hamburg, Germany; 68 Mannheim, Germany; 28 Bremen, Germany
Job ID: Hitachi_Energy-JID3-122991
Employment Type: Full Time

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Pet Insurance
    • Mental Health Benefits
    • Virtual Fitness Classes
    • On-Site Gym
  • Parental Benefits

    • Fertility Benefits
    • Family Support Resources
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Assistance Program
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
    • Hybrid Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • Snacks
    • Some Meals Provided
    • Company Outings
    • Holiday Events
  • Vacation and Time Off

    • Paid Vacation
    • Unlimited Paid Time Off
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Summer Fridays
  • Financial and Retirement

    • 401(K) With Company Matching
    • Performance Bonus
    • Relocation Assistance
    • Financial Counseling
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Learning and Development Stipend
    • Promote From Within
    • Mentor Program
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Work Visa Sponsorship
    • Leadership Training Program
    • Internship Program
    • Associate or Rotational Training Program
  • Diversity and Inclusion

    • Diversity, Equity, and Inclusion Program
    • Employee Resource Groups (ERG)

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