Tycker du om administration och vill arbeta i en organisation som kännetecknas av spännande projekt, framgångsrika leveranser och en fantastisk teamkänsla? Då är detta din möjlighet!

Vi erbjuder dig ett fantastiskt team, mycket eget ansvar, ett företag fullt av fantastiska människor och många möjligheter att utvecklas, både personligt och professionellt.

Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med, så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav.

Dina ansvarsområden

• Resebokningar och arrangemang inom projekt och HVDC-organisationen.
• Kommunicera och samarbeta med andra lokala och globala administratörer inom organisationen.
• Vara en partner och ha nära samarbete med projektteamet och projektledarna i det operativa arbetet för att skapa förutsättningar för effektivitet och kvalitet.
• Ansvara för visumansökningar samt ansökningar om integritet och efterlevnad.
• Hantera korrespondens för kommersiella ändamål mellan Hitachi Energy och våra kunder.
• Arbeta lokalt och globalt med strategiska initiativ för att skapa ännu bättre medarbetar- och kundupplevelser.
• Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet och intresse av administration och service är en fördel i denna position.
• Koordinations- och struktureringsförmåga för att hantera olika uppgifter samtidigt.
• Du har ett proaktivt tänkesätt för att förutse både utmaningar och möjligheter.
• God kommunikationsförmåga och önskan att arbeta i en dynamisk och multikulturell miljö.
• Självdriven i en snabb miljö med förmåga att ta egna initiativ.
• Eftersom du kommer att vara en del av en global verksamhet krävs flytande engelska och svenska, både i tal och skrift.

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Företagshälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy, inom Sverige såväl som globalt
• Utbildningar och kurser som bidrar till personlig och professionell utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter representerade inom den svenska organisationen
• Kompletterande bidrag vid föräldraledighet
• Förmånsportal med över tusen förmåner och rabatter
• Ytterligare förmåner kan vara kopplade mot den specifika tjänsten