Contrôleur des documents du site contrat à durée déterminée/Site Document Controller for Fixed Term Contract

English follows

L'offre

D'ici 2050, les besoins en énergie auront augmenté de 50 % par rapport à aujourd'hui, et le CCHT est une condition préalable pour répondre à cette demande d'une manière plus verte, plus intelligente et plus durable. Le marché du CCHT et la cible de nos nouveaux produits et solutions de qualité CCHT sont en pleine croissance.
Pour être en mesure de mener à bien tous les projets ambitieux qui nous attendent, nous devons renforcer notre équipe. Hitachi Energy recherche donc un contrôleur de documents de site qui comprend les différents types de documents utilisés sur un site de construction, par exemple la construction civile, l'installation, la mise en service et les descriptions de systèmes. Le contrôleur de documents de site travaillera sur le site d'une station de conversion HVDC située à Châteauguay, au Québec.

• Réceptionner/retourner tous les documents vers/depuis le site.
• Organiser les classeurs sur le site.
• Vérifier l'exactitude des classeurs lors de leur réception sur le site.
• Marquer et tamponner la documentation en vue de son utilisation, si cela n'a pas été fait au siège.
• Imprimer et mettre à jour les classeurs d'installation lorsque des révisions sont reçues.
• Conserver un registre des transmissions signées (reçues par l'entrepreneur).
• Distribuer la documentation aux personnes suivantes le superviseur de la construction civile et les entrepreneurs civils - le superviseur/spécialiste de l'installation et les entrepreneurs de l'installation - les ingénieurs de mise en service.
• Apposer un cachet sur les copies distribuées et indiquer qu'elles sont vérifiées et doivent être renvoyées au contrôleur de la documentation du site après utilisation.
• Indiquer sur les documents de base du site qu'une copie a été vérifiée.
• Marquer les documents comme étant archivés à leur retour.
• Rassembler et classer les modifications en rouge et renvoyer le document principal du site au contrôleur des documents de l'établissement.
• Distribuer les documents nécessaires à la mise en œuvre des révisions/ordres de modification et les signer une fois qu'ils ont été mis en œuvre.
• Garder une trace de toutes les modifications de la documentation, des révisions et des ordres de modification et les approuver lorsqu'ils sont mis en œuvre.
• Mettre à jour et maintenir les livraisons de documentation contractuelle dans la plateforme du client.
• Manipuler et stocker en toute sécurité l'ensemble des documents du site.

• Diplôme d'études secondaires.
• Travailler avec la gestion de la documentation dans n'importe quel secteur d'activité.
• Une expérience de travail sur des chantiers de taille et de complexité différentes est un plus.
• Structuré et organisé.
• Capable de gérer le stress et les situations difficiles et d'avoir de bonnes compétences en matière de communication.
• Capacité à travailler avec les applications Microsoft Office (Word, Excel et autres).
• Maîtrise de la manipulation d'un ordinateur et de l'interaction avec les applications et les programmes.
• La maîtrise du français et de l'anglais est requise.

• Receiving/returning all documents to/from the site.
• Organizing the binders at site.
• Checking the accuracy of the binders when they are received at site.
• Mark and stamp the documentation for its use, if not done at home office.
• Print and update installation binders when revisions are received.
• Keep a record of signed transmittals (received by contractor).
• Hand out documentation to: Civil construction supervisor and civil contractors • Installation Supervisor/Specialists and installation contractors • Commissioning engineers.
• Stamp copies handed out and mark that they are checked out and shall be returned to Site Documentation Controller after use.
• Mark the Site Master documents that a copy has been checked out.
• Mark the documents as checked in at their return.
• Gather and file red-changes and send the site master back to the Plant Document Controller.
• Hand out necessary documents for implementing of revision / change orders and sign-off when implemented.
• Keep track of all documentation changes, revisions and change orders and sign-off when implemented.
• Update and maintain the contractual documentation deliveries in the Customer platform.
• Secure handling and storage of Site Master set.

• High school diploma.
• Working with documentation handling in any industry.
• Experience working on construction sites of different size and complexity is a plus.
• Structured and organized.
• Able to deal with stress and challenging situations and good communication skills.
• Able to work with Microsoft Office applications (Word, Excel and others).
• Proficiency with handling a computer and interacting with applications and programs.
• Fluency in French and English language is required.