A Oportunidade:
Auxiliar na execução das atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos.
Como você causará impacto:
1.Armazenar, controlar, manter, atualizar e enviar a documentação das equipes de campo para integração dos técnicos Hitachi Energy Hitachi e terceiros nos sites dos clientes. Acompanhar o agendamento de exames médicos periódicos (ASO). Verificar os certificados e garantir a reciclagem de treinamentos pertinentes a área.
2.Diligenciar os prazos de atividades em campo, incluindo calibração, enviar os instrumentos ao laboratório e certificar-se de que todos os instrumentos em obra estejam com os seus respectivos certificados de calibração dentro do prazo de validade.
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3.Promover a manutenção, incluindo o envio dos instrumentos defeituosos ou avariados para conserto em empresas externas, coletando os orçamentos de reparo desses fornecedores.
3.Despachar instrumentos para utilização dos técnicos alocados em diveresos sites.
4. Adquirir e/ou alugar instrumentos e/ou acessórios com a respectiva solicitação de cotação dos fornecedores.
5.Emitir Notas Fiscais para trânsito (todos os equipamentos que saem e retornam à Hitachi Energy necessitam da emissão de nota fiscal correspondente).
6.Organizar os almoxarifados de equipamentos incluindo os controles de localização.
7.Suportar as equipes de campo nas questões administrativas
8.Subir toda a documentação técnica emitida pelos técnicos de campo nos projetos em seus correspondentes
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Ensino Técnico Cursando ou Completo (Desejável)
- Habilidades de controles administrativos (Desejável)
- Conhecimentos Intermediários em Pacote Office (Word, Excel, etc)
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