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Invoicing & Shipping Specialist - German fluent (m/f/d)

AT GE Vernova
GE Vernova

Invoicing & Shipping Specialist - German fluent (m/f/d)

Aarau, Switzerland

Job Description Summary

Der Standort Oberentfelden ist ein Kompetenzzentrum für die Entwicklung, die Produktion und den Service von metallgekapselten, gasisolierten Hochspannungsschaltanlagen, deren Komponenten und Antrieben.

Die/Der Exportsachbearbeiter/in im Team Versand und Fakturierung, wird für den Standort Oberentfelden für alle drei Verkaufsorganisationen (SEH, SSO und SOC) verantwortlich. Wir arbeiten sehr eng zusammen mit unseren Projektleiter/innen für die Organisation von Versand und Fakturierung.

Job Description

Aufgaben:

  • Organisation von internationalen Transporten (GIS-Anlagen, Antriebe, DHL Kuriere und Service Aufträge)
  • Beschaffen und Ausstellen von Exportdokumenten in Übereinstimmung mit den internationalen Vorschriften und Länderbestimmungen
  • Versendung von Prüfausrüstungen in Länder mit und ohne Anschluss an das Carnet ATA Verfahren
  • Erstellung der Ursprungszeugnisse inkl. Beglaubigung durch die Aargauische Handelskammer
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften an Kunden anhand der GE Prozesse im SAP
  • Gefahrengutversand per Luftfracht ICAO TI / IATA DGR, Seefracht IMO, Strasse ADR

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Anforderungen:

  • Sehr gute SAP Kenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit den Office Programmen
  • Deutsch/Englisch in Wort und Schrift ist unabdingbar für diese Tätigkeit
  • Erfahrung im Erstellen der schweizerischen Ausfuhrdeklaration mit der Software Transsoft
  • Langjährige Erfahrung im Bereich Export und Verzollung

Was wir bieten:

  • Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
  • Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur
  • Ein hohes Mass an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten - bei uns zählt das Ergebnis
  • Hybrid Working Model

GRID Solutions ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für Alle. Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

Bitte bewerbe Dich direkt auf unserem online Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Mehr Informationen und Stellenangebote findest Du unter https://jobs.gecareers.com/de/de

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Client-provided location(s): 5036 Oberentfelden, Switzerland
Job ID: GE_power-GE11GLOBALR3786150EXTERNALENGLOBAL
Employment Type: Other

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Health Reimbursement Account
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • FSA With Employer Contribution
    • HSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Fitness Subsidies
    • On-Site Gym
    • Mental Health Benefits
  • Parental Benefits

    • Adoption Assistance Program
    • Family Support Resources
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Leave
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
    • Hybrid Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • Casual Dress
    • On-Site Cafeteria
    • Holiday Events
  • Vacation and Time Off

    • Unlimited Paid Time Off
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Summer Fridays
  • Financial and Retirement

    • 401(K)
    • Stock Purchase Program
    • Performance Bonus
    • Relocation Assistance
    • Financial Counseling
    • Profit Sharing
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Leadership Training Program
    • Internship Program
    • Associate or Rotational Training Program
  • Diversity and Inclusion

    • Diversity, Equity, and Inclusion Program
    • Employee Resource Groups (ERG)
    • Unconscious Bias Training