Job Description Summary

La mission de l'approvisionneur consiste à lancer les approvisionnements sur demande d'achats, traiter et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison. Traiter les points bloquants en amont des commandes et les problèmes de facturation et qualité pendant et après réception.

Job Description

Rôles et responsabilités

Gestion d'un portefeuille de produits en approvisionnement :

• Passer les commandes, suivre afin de livrer les composants à l'heure.
• Acheter au meilleur coût, dans le respect des valeurs de l'entreprise et de la qualité.
• S'assurer de la disponibilité des composants afin de réduire les risques de rupture d'approvisionnement.
• Exécuter la stratégie globale de l'entreprise.
• Partager ses connaissances avec ses collègues en rapport avec son domaine d'activité.
• Reporter les résultats et les besoins vers le/la Responsable approvisionnement ou magasin ou responsable M&E.
• Utiliser les outils nécessaires au bon déroulement des opérations (par exemple ERP).
• Gérer les relations avec les fournisseurs internationaux en relation avec le service achats.
• Analyser et comprendre les besoins.
• Proposer et mener des actions complexes d'amélioration continue pour augmenter la productivité, simplifier la communication, créer du gain pour l'entreprise.
• Négocier avec les fournisseurs pour maximiser la livraison à l'heure.
• Gérer la stratégie des fournisseurs internationaux en relation avec le service achats.
• Traiter des anomalies liées à l'approbation et aux paiements des factures.
• Gérer les dates de besoin / types de transport / ordres de transport et traiter les anomalies.
• Analyser l'impact des non-conformités sur les approvisionnements et prendre les mesures adéquates, en relation avec les services qualité.
• Paramétrer, créer et réaliser les ordres de fabrication liés aux étapes de sous-traitance chez un fournisseur externe.
• Préparer et clarifier les données pour faciliter la réconciliation des inventaires physiques.

• Connaissances générales en commerce international
• Connaissances approfondies sur une partie de la chaine d'approvisionnement
• Maitrise des outils informatiques : ERP
• Compétences organisationnelles développées, pragmatisme et esprit de synthèse
• Capacité d'anticipation
• Anglais courant obligatoire
• Capacité / Appétence à la coordination
• Capacité à appréhender les fournisseurs et les principales caractéristiques de leur production
• Capacité à s'intéresser aux fondamentaux des processus de fabrication et d'assemblage
• Capacité à proposer et gérer des projets d'améliorations
• Esprit d'équipe
• Relationnel avec les fournisseurs