Trade Compliance Analyst

Competencias: Este puesto debe ser capaz de cumplir con las metas, objetivos e iniciativas del Supervisor de Aduanas de manera oportuna, ser proactivo en proponer planes de acción a las empresas y detectar posibles problemas aduaneros antes de que la autoridad los detecte, reduciendo así el impacto en las empresas. Esta posición debe ser capaz de obtener resultados. Cumplir con las expectativas de los clientes internos y externos y la toma de decisiones oportunas y de calidad.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Asegurar que las operaciones de importación y exportación se lleven a cabo de acuerdo con los programas o con base en las instrucciones recibidas y en cumplimiento de la ley aduanera.
• Garantizar la integridad de los datos de los procesos de Cumplimiento Comercial.
• Atender solicitudes especiales de departamentos internos de import - export.
• Verificar notificación con PULL de choferes diarios, validar que se cuente con sus entrenamientos al corriente.
• Identificar legada tarde de choferes.
• Verificar se encuentren todos los choferes en GPS.
• Asegurar que el funcionamiento del GPS este en regla tanto de chofe para atención de SCRAP como de operaciones OTI.
• Dar soporte a personal de operaciones Import-Export con dudas técnicas, apoyo directo y personalizado.
• Atención y asistencia de eventualidades especiales, problemas que se puedan presentar durante el despacho aduanero e informar a supervisor con el uso de celular de la empresa, comunicación inmediata con llamada, o vía whatsapp.
• Analizar las cargas de actividades de personal operativo y realizar los ajustes necesarios de tal manera que sea equitativo.
• Soporte con operaciones virtuales de nuevos proveedores, para coordinar el arranque, listado de productos a transferir, aplicación del procedimiento de operaciones virtuales, cotejo de información de mercancías a tratar, UM, fracciones arancelarias, orígenes, descripciones, valores y peso.
• Crear tickets necesarios para apoyo al equipo de operaciones y dar seguimiento.
• Cuidar y hacer cuidar el cumplimiento desde el punto de vista operativo.
• Atender log de actividades y dar puntual seguimiento.
• Involucrarse a medida de ejecución si fuera necesario dento de la operación impot-export
• Conocer de inicio a fin los procesos de operación import-export.
• Conocimiento sólido de la implementación de requisitos reglamentarios en un entorno de fabricación/operaciones.
• Asistir a auditorías internas, aduaneras y cualquier otro requerimiento del SAT.
• Elaboración de informes mensuales para análisis de Importación y Exportación.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Asistir a los sitios mexicanos a cargo, cumpliendo con la gestión de reportes, incluyendo entre otros como el reporte anual IMMEX, reporte INEGI, reporte de subfabricantes, etc.
• Ayudar en la conciliación de inventario de activos fijos vs registros de importación (saldo abierto) en caso de ejecutar algún tramite operativo.
• Asistir a mantener la entidad legal en cumplimiento para mantener las certificaciones y programas acreditados como IVA, IMMEX, OEA, CTPAT, PROSEC, etc.
• Capacidad para equilibrar procesos basados en reglas con habilidades creativas de resolución de problemas;
• Especialista en Cumplimiento Comercial de Nivel Intermedio.
• Analizar y proponer estrategias para integrar el contenido regional en los productos terminados con el fin de cumplir con los criterios de los tratados internacionales.
• Asistencia en la obtención de Certificados de Origen USMC - TMEC y Declaración Jurada del Fabricante de Proveedores de Materias Primas.
• Asistir a la auditoría de los certificados de origen T-MEC y las declaraciones juradas del fabricante del proveedor de la materia prima.
• Organizar y administrar carpetas físicas y electrónicas de Certificados de origen.
• Participación activa en auditorías externas en relación con los certificados de origen.
• Participación activa en la reducción de aranceles e impuestos aplicando los programas de diferimiento de aranceles como T-MEC, PROSEC, Regla 8ª, etc.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

• Licenciatura en Cumplimiento Comercial y/o Derecho Aduanero
• Experiencia mínima de 10 años
• Fluidez en los idiomas inglés-español
• Competente en Microsoft Office (fórmulas de auditoría de Excel)
• Conocimiento de los anexos 30, 24 y 22
• Habilidades básicas de auditoría
• Conciliación de cuentas de saldo
• Conocimiento de las transacciones del ERP
• Capacidad para mejorar y actualizar el software aduanero
• Desarrollar interfaces eficientes entre el ERP y el Anexo 24
• Habilidades de negociación
• Sólidas habilidades de comunicación con clientes internos y externos
• Conocimiento de todos los TLC que existen actualmente en México.
• Análisis de causa raíz
• Mantenimiento de KPI's
• Conocimientos sobre el llenado de pedimentos
• Problemas Resolviendo el dominio de la electrónica de transmisión.
• Conocimiento de las Reglas del Comercio Global
• Horarios de disponibilidad para el 1er turno y 2 turnos o sábados

Competencias Funcionales

• Planificación de la capacidad
• Gestión y optimización de inventarios
• Gestión de pedidos

INFORMACIÓN ADICIONAL:

ISO 14001: 2015
• Asegúrese que se lleven a cabo los controles operacionales aplicables a sus áreas.
• Dar seguimiento a las preguntas del personal a su cargo, referente del S.A.A.
• Apoyar al cumplimiento y seguimiento de la Política Ambiental.
• Contribuir para el logro de los Objetivos y Metas Ambientales.
• Apoyo para mantener el S.A.A. para el cuidado del Medio Ambiente.
• Llevar a cabo las actividades establecidas en los Métodos y Procedimientos del S.A.A.
• Entender los impactos de los Aspectos Ambientales.
• Llevar a cabo lo establecido en los Controles Operacionales.

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