Lo que harás:
Brindar soporte a las plantas de Eaton en cuanto a labores de manejo de documentación, control y archivo de información correspondientes al área de Entrenamiento, para mantener actualizados dichos procesos a fin de poder realizar una toma de decisiones efectivas.
1. Llevar control de las Certificaciones de Cross Trainings de Operadores y Ensambladores: verificando la documentación asegurando que ha sido completada debidamente, registrando en HRMS siguiendo los lineamientos y actualizando la matriz de habilidades de la línea en el formato establecido.
2. Apoyar las coordinaciones de entrenamiento del programa de Equipos de Alto Desempeño y otros programas asignadas en cuanto a: Comunicaciones, Registro de participantes, control de asistencia, disponibilidad de facilitador, coordinación de Refrigerios y evaluación de dicho entrenamiento.
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3. Mantener actualizados los expedientes de los empleados con las informaciones relativas a entrenamientos y documentaciones relacionadas al área de Entrenamiento y Desarrollo.
4. Realizar impresión y archivo de Training Profile de empleados y auditar expedientes anualmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
5. Mantener actualizados los murales de información de los empleados correspondientes al área de Recursos Humanos y especialmente de Entrenamiento y Desarrollo.
6. Realizar el proceso de reconocimientos por grados académicos alcanzados como sigue : generación de reportes, digitación, publicación, archivo y entrega de diplomas a empleados.
7. Realizar el proceso de generación de documentos de entrenamiento a empleados: ( notificación de becas, generación de cartas de compromiso de entrenamiento, copiado de documentos, registro en sistema de Infotep, cartas a suplidoresnotificando empleados becados, tramitar reembolso de gastos a empleados por temas de entrenamiento y gestión de gastos de pasaje, coordinación de transporte y/o pago de horas extras cuando corresponda).
8. Digitación de informaciones de las encuestas de entrenamiento y en soporte a actividades de Recursos Humanos a requerimiento.
9. Realizar las actualizaciones de las informaciones de los kioskos de información ubicadas en las plantas de Eaton.
10. Realizar el posteo de las publicaciones a través de los TV plasma en las diferentes ubicaciones mensuales y a requirimiento.
11. Mantener stock de formularios propios del área: formularios de entrenamiento, solicitudes de entrenamiento externo, entre otros.
12. Mantener stock de materiales de soporte a entrenamientos: carpetas, grapadoras, papel, post-it, materiales para encuadernación, pointers, tijeras, perforadoras de 2 y 3 hoyos, y cualquier matererial requerido por los facilitadores para impartir los entrenamientos.
13. Dar seguimiento a impresión y entrega de carnets a empleados de nuevo ingreso, y generar los reportes de horas hasta tanto los empleados nuevos reciban sus carnets.
14. Realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos
15. Cubrir el área de Recepción según necesidades.
16. Asegurarse del cumplimiento de los estándares de seguridad de la empresa.
Requisitos:
• Estudiante universitario (2 años del ciclo) de Administración de empresas, Psicología Clínica y/o Psicología Industrial; o carreras afines.
• Experiencia en coordinación de eventos es preferida.
• Conocimientos intermedios del idioma Inglés.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo y/o Recursos Humanos.
Horario: Lunes a Viernes de 6:40 am - 3:48 pm.
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