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行政助理 - 二级 - 综合管理

AT Cummins
Cummins

行政助理 - 二级 - 综合管理

Wuhan, China

GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)

工作总结:

整合文件并收集和输入与团队、部门、职能部门或其他组织领导/小组的指定行政支持职责有关的数据。在适度的监督下执行活动。

主要责任:

通过开展研究、编写统计报告和处理日常信息请求提供行政支持。

收集、编辑和验证信息并将其准确地输入文档,如报告、演示文稿或表格;以及办公系统(如数据库或电子表格)。

协助数据收集、数据录入和生成与各部门活动有关的报告。

协助履行相关职能,如准备信函、接待访客、安排电话会议和安排议程。

答复或转接来自外部或内部的有关组织/部门及其活动或流程的常规询问,以便迅速准确地答复来电者/访客。

为厂商、供应商和其他第三方准备付款文件(如适用);提交文件并将支付请求输入会计系统;答复应付帐款和收款人的询问。

记录并维护部门政策和程序。

作为团队成员,根据需要参与部门相关业务改进任务和项目。

根据组织和/或部门的既定程序,按需执行其他日常管理活动。

Qualifications

Fluent english speaking is a plus

Responsibilities 技能:

以行动为导向 - 以紧迫感、充沛的精力和热情积极抓住新机遇和应对新挑战。

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有效沟通 - 发展和实现多模式沟通,清晰了解不同受众的特定需求。

以顾客为中心 - 建立稳固的顾客关系,提供以顾客为中心的解决方案。

确保承担责任 - 确保自己和他人为实现承诺负责。

计划和协调 - 制定工作计划并安排工作优先顺序,以达成与组织目标一致的承诺。

数据分析 - 发现、解释和交流定性和定量数据;根据业务或功能框架的知识确定结论;同时应用统计、数据有效性、数据可视化和问题解决方法,有效提取有意义的模式和业务洞察;展示能支持数据驱动业务决策的结论和结果。

数据通信和可视化 - 通过直观地展示数据(包括报告和仪表板),构想业务问题、根本原因、解决方案选项和机会的故事。

看重差异性 - 认识到不同视角和文化给组织带来的价值。

教育,资格,认证:

高中毕业证书或中等教育毕业证书或同等经验,只要这些经验符合适用法规。

经历:

需要通过教育、培训或在职经历获得一些工作经验或中级水平的知识。

Job General Management

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2408065

Relocation Package No

Client-provided location(s): Wuhan, Hubei, China
Job ID: Cummins-R-F879270E06E24C2794CFF0CAF1470615
Employment Type: Other

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • FSA With Employer Contribution
    • Health Reimbursement Account
    • On-Site Gym
    • HSA With Employer Contribution
    • Health Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
  • Parental Benefits

    • Non-Birth Parent or Paternity Leave
    • Birth Parent or Maternity Leave
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Company Outings
    • Casual Dress
  • Vacation and Time Off

    • Leave of Absence
    • Personal/Sick Days
    • Paid Holidays
  • Financial and Retirement

    • Relocation Assistance
    • Performance Bonus
    • Stock Purchase Program
    • Pension
    • 401(K) With Company Matching
  • Professional Development

    • Mentor Program
    • Shadowing Opportunities
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Tuition Reimbursement