Vem är du?

För att lyckas som Office Assistant hos oss så tycker du att det är viktigt med en hög servicenivå, du känner glädje i att hjälpa andra och du är kommunikativ. Rollen ställer höga krav på organisationsförmåga samt förmåga att prioritera och överblicka din arbetsdag, då det ofta är full fart och mycket som händer samtidigt. Det är även en framgångsfaktor att brinna för projektledning i stort som smått - både när det kommer till kontoret och vid olika aktiviteter. Viktigast av allt kan vara känslan av ägandeskap och att du drivs av att leverera det där lilla extra.

Vilka blir dina arbetsuppgifter?

• Receptionen: Välkomna våra gäster och samarbetspartners, koordinera inkommande samtal, ta emot leveranser och bud
• Kontoret: Säkerställa att post och mail hanteras och vidarebefordras till ansvarig person, att kontorsmaterial alltid finns tillgängligt samt att våra arkivrum, förråd och övrig förvaring är organiserade
• Köket: Se till att alla ytor är i perfekt skick, att det finns nykokt kaffe, förbereda gemensamma frukostar, ansvara över beställning av dryck, snacks och övrig mat
• Möten: Supportera i mötesbokningar, proaktivt säkerställa att allt flyter på kring både interna och externa sammankomster samt att våra mötesrum och reception är prydliga och välkomnande
• Event: Ansvara för sociala event, allt från planering och inköp till genomförande
• Onboarding: Kvalitetssäkra introduktioner av nya kollegor i samarbete med HR, både i termer av kontorsplats, nödutgångar, brandsäkerhet, uppsättning i system, förmåner och arbetsutrustning
• Ekonomi: Samarbete med vår interna finansavdelning gällande hantering och effektivisering av kostnader

Vad erbjuder vi dig?

CSC sitter centralt beläget i fräscha lokaler i en av Hötorgsskraporna, på tionde och elfte våningen. Vi är ett gäng som tycker om att hitta på saker tillsammans och vi värderar högt en arbetsplats som både utvecklar och utmanar oss. Vi erbjuder dessutom goda möjligheter till personlig och professionell utveckling samt konkurrenskraftiga anställningsvillkor och härliga förmåner. Vad sägs om exempelvis 5000 kr i friskvårdsbidrag, en cykel eller SL-kort varje månad?

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Talent Aquisition Partner Naomi Thomas (engelskspråkig) på naomi.thomas@cscglobal.com. Vi kallar löpande till intervju, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt och senast den 15 november 2024.

Eftersom CSC verkar på global nivå med ett mångsidigt team och internationella klienter, behöver vi att allt ansökningsmaterial skickas in på engelska. Detta kommer att bidra till att säkerställa konsekvens och göra det möjligt för våra rekryteringsteam över hela världen att effektivt granska din lämplighet för tjänsten.

Vänligen skicka in ditt CV, tillsammans med eventuella styrkande handlingar, på engelska för att hjälpa oss att bedöma din ansökan korrekt.

Vi uppskattar ditt samarbete och ser fram emot att granska din ansökan!

#LI-NT1 #CSC #CSCCareers

ABOUT US

CSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®

Visit our careers site to learn more about CSC and our commitment to our clients, communities, and each other.

CSC is committed to creating a feeling of belonging through a diverse and growth-oriented environment where everyone is valued.

CSC colleagues have global career opportunities and excellent benefits, including annual success-sharing bonuses or commission plans based on individual performance. To learn more, visit cscglobal.com/service/careers.

We offer a range of support to colleagues with disabilities, ensuring people have the necessary resources to thrive in their roles. We encourage candidates to work closely with our talent acquisition partners to convey their specific needs. Our commitment to accessibility reflects our broader dedication to diversity and belonging,

CSC only accepts resumes from employment agencies that are part of our approved supplier program. Resumes submitted from other agencies either to talent acquisition, our hiring leaders, employees, or through any other mechanism other than our supplier process, will not be eligible to claim related fees and the submitted resumes will be considered property of CSC.

We encourage candidates to apply directly to our website and not through third-party sources.

Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to describe all duties, responsibilities, and qualifications.

WHY WORK WITH CSC?

At CSC®, we're always looking ahead, finding ways to improve and anticipate the future needs of our customers. Curiosity fuels our innovation and productivity drives our results. This proactive mindset has helped us adapt and create solutions that have enabled businesses to run smoother and smarter for more than 120 years.

CSC is committed to attracting, developing, and retaining talented people whose personal values align with ours. We empower our employees to bring the right solutions to market to meet customer demand. That is why we are the premier provider of global solutions for more than 180,000 businesses.

• CSC is a great place to work with smart and dedicated people.

• We have been voted a Top Workplace every year since 2006.

• We offer challenging work and career opportunities. Most positions are filled with internal moves and employee referrals.

• Employees are eligible for success sharing, bonus, or commission plans based on role and individual performance.

• CSC offers a competitive and comprehensive benefits package as part of your Total Rewards that includes annual leave, tuition reimbursement, employee referral bonuses, and more.