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Veuillez trouver la description de poste en anglais ici:Bixal - Senior Strategic Planning, Monitoring & Evaluation (SPME) Advisor (lever.co)
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Veuillez trouver la description de poste en portugais ici:Bixal - Consultor sénior de planeamento estratégico, acompanhamento e avaliação (SPME) (lever.co)
Rôle : Conseiller Principal en Planification stratégique, Suivi & Evaluation
Lieu d’affectation : Abuja, Nigeria (Jusqu'à 25 jours par trimestre et 100 jours par an - frais de déplacement couverts par CREATES Activity, le cas échéant.)
Dates : 1erOctobre 2024 – 30 Septembre 2025, avec une option d'un an supplémentaire : 1er octobre 2025 - 30 septembre 2026)
Volume horaire : 5 semaines par trimestre (25 jours ouvrables)
NB : Cette consultation est subordonnée à la disponibilité des fonds.
Introduction
La mission régionale de l'Afrique de l'Ouest de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) privilégie les programmes de croissance économique innovants et adaptables pour promouvoir un développement inclusif de la région de l'Afrique de l'Ouest. Grâce à sa collaboration avec des institutions régionales telles que la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO), l'USAID/Afrique de l'Ouest entend mettre en place une approche cohérente pour soutenir des états démocratiques, pacifiques et stables, assurer une croissance économique inclusive à grande échelle, appuyer des systèmes de santé améliorés en vue d’une meilleure résilience des populations cibles.
CREATES Activity (Collaborative Regional Evidence-based Adaptation for Transformative Economic Solutions), mise en œuvre par Bixal Solution Inc. (Bixal), appuie le Bureau régional de la croissance économique (REGO) de l'USAID/Afrique de l'Ouest. Le but du projet consiste à harmoniser les priorités d'apprentissage et les pratiques relatives à la gestion adaptative à travers un mécanisme de soutien efficace et fondé sur des données probantes, l'apprentissage, le renforcement des capacités et une communication stratégique qui permettent d’atteindre les objectifs des programmes du REGO (Regional Economic Growth Office) de l'USAID/Afrique de l'Ouest.
Dans le cadre de CREATES Activity, l'USAID/Afrique de l'Ouest envisage d’appuyer la CEDEAO sous forme d'une assistance technique à court terme (STTA). Cette assistance consiste à recruter un conseiller principal en planification stratégique, suivi et évaluation (SPME) chargé de fournir une expertise technique à la Commission de la CEDEAO à Abuja. Le conseiller principal en planification stratégique, suivi et évaluation (SPME) offrira des avis d'experts et un appui technique au bureau du vice-président et remplira des fonctions qui permettront à la Direction de la planification stratégique, du suivi et évaluation (SPME) de la CEDEAO de répondre aux réformes en cours à la Commission en termes de politiques, d'outils et de processus qui soutiennent son mandat. A cette fin, CREATES Activity sollicite des candidatures d'experts qualifiés pour le poste de conseiller principal SPME.
Contexte
La Direction de la planification stratégique, du suivi et évaluation de la CEDEAO (SPME) est chargée de la formulation du plan de développement à long terme de la Communauté de la CEDEAO (la Communauté) et du cadre stratégique qui oriente la conception et la mise en œuvre des programmes et l'atteinte des objectifs à moyen terme de la Communauté. La Direction est également chargée du suivi et évaluation des programmes, des projets et des résultats énoncés dans les cadres stratégiques à long terme (Vision 2050) et à moyen terme (Cadre stratégique de la Communauté). Conformément à son mandat, la direction, en collaboration avec d'autres institutions, agences et états membres de la Communauté, a élaboré et opérationnalisé les documents ci-après :
1. La Vision 2050 de la CEDEAO – Il s’agit du plan de développement qui esquisse « la CEDEAO que nous souhaitons dans les 30 prochaines années ».
2. Le Cadre Stratégique de la Communauté (CSF) 2023 -2027 - il s'agit du plan à moyen terme qui met en exergue les objectifs et les résultats que la Communauté entend atteindre au cours des 5 prochaines années et les lignes directrices pour la conception de programmes et de projets pouvant contribuer à l’atteinte des objectifs et des résultats.
3. L'administration actuelle de la Commission de la CEDEAO a formulé des objectifs stratégiques 4X4 pour les quatre (4) années de son mandat. L'administration a élaboré des indicateurs clés de performance (ICP) assorti d’une période de référence et des cibles pour suivre et rendre compte des acquis de la Communauté conformément aux objectifs stratégiques, à l'orientation stratégique et aux actions prioritaires énoncées dans les objectifs stratégiques 4X4.
4. À ce jour, l'administration a également élaboré et mis en œuvre une politique de suivi et évaluation (S&E) et un manuel qui détaillent les principes directeurs de la planification, du suivi et évaluation des programmes et des projets de la Communauté. A ce jour, sous l’autorité du vice-président, les responsabilités de la Direction consistent en :
· La planification stratégique et la mise en œuvre de la stratégie
· La coordination du développement des programmes et des projets
· Le suivi
· L’évaluation
· La gestion des risques d’entreprise
· Le processus de la réforme institutionnelle
· La mise en œuvre des programmes régionaux relatifs à la stabilisation et au développement de la Communauté, et
· La stratégie de développement du capital humain.
Le Champ de couverture du rôle du Conseiller Principal SPME
Vue d’ensemble du rôle
Sous la tutelle du vice-président de la CEDEAO, le Conseiller principal SPME donnera des avis d'experts et un appui technique au Bureau du vice-président. Ce rôle est essentiel pour s’assurer que la Direction soit en mesure de répondre aux réformes des politiques, des outils et des processus en cours à la Commission afin de lui permettre de remplir son mandat.
Cette assistance devrait porter, notamment, sur l'examen des politiques, des outils et des processus existants, le renforcement et le développement des capacités qui favorisent la gestion des risques d’entreprise (GRE) et une assistance technique de haut niveau dans l’exécution du mandat de la Direction.
Le Conseiller Principal SPME aura à travailler en étroite collaboration avec le Directeur de SPME, les différents départements ; les institutions, les agences et les parties prenantes en vue d’améliorer la performance, la redevabilité, les résultats et l’impact de la Commission.
Les Rôles et les Responsabilités
1. La planification stratégique:
· Examiner les politiques et les processus de planification stratégique existants de la Commission, des institutions et des agences de la CEDEAO.
· Donner un avis d’expert en la matière et soutenir la révision/l'élaboration de politiques et de manuels le cas échéant
· Soutenir l'examen à mi-parcours des objectifs stratégiques 4X4 de la CEDEAO en concertation avec les états membres, les institutions, les agences et les parties prenantes de la CEDEAO.
· Donner des avis techniques et aider la Commission, les institutions et les agences de la CEDEAO à l’élaborer des plans axés sur des résultats.
· Veiller à l'utilisation d'outils informatiques pour suivre les progrès dans la mise en œuvre de la Vision 2050 de la CEDEAO.
2. Suivi et Evaluation (S&E) :
· Aider à finaliser les indicateurs clés de performance du CSF et les objectifs stratégiques de la CEDEAO
· Donner des avis d'experts et assurer un soutien technique dans la collecte de données permettant le suivi des indicateurs.
· S'impliquer dans les processus d'automatisation de la collecte, de la compilation et de l'analyse des données et donner des avis d'expert en la matière.
· Appuyer la préparation de rapports de suivi et évaluation semestriels et de fin d'année fondés sur les résultats en se servant d'outils automatisés tels que Aid Management Platform.
· Soutenir l'évaluation des programmes et des projets de la CEDEAO conformément à la Vision 2050 de la CEDEAO.
3. Gestion des Risques d’Entreprise (GRE) :
· Donner des avis d'expert sur les meilleures approches et les outils que la CEDEAO pourrait utiliser pour promouvoir une culture de Gestion des Risques d'Entreprise (GRE)
· Aider à la mise à jour des répertoires de risques des directions de la Commission de la CEDEAO.
· Faciliter le renforcement des capacités sur la GRE pour les personnes focales au sein de la Commission
· Conseiller et soutenir l'automatisation de la GRE à la Commission de la CEDEAO par les Systèmes d'Applications et de Produits (SAP).
4. Mise en œuvre de programmes et de projets de développement :
· Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements afin de renforcer la cohérence et la synergie des programmes.
5. Renforcement de capacité :
· Procéder à une évaluation des besoins en planification et en suivi et évaluation pour le personnel de la Direction.
· Collaborer avec CREATES Activity pour dérouler le programme de renforcement de capacité en planification et S&E pour le personnel de la Direction.
Qualifications et Expérience
1. Education:
· Diplôme d'études supérieures (master ou doctorat) en planification stratégique, en économie, en études de développement, en administration publique, ou dans un domaine connexe.
2. Expérience :
· Au moins 15 ans d'expérience avérée en planification stratégique, suivi et évaluation, de préférence au sein d'une organisation internationale ou régionale.
· Expérience avérée dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques et de cadres de suivi et d'évaluation.
3. Aptitudes et compétences :
· De solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
· D’excellentes aptitudes de communication et de relations interpersonnelles
· Une capacité à travailler en collaboration avec de diverses parties prenantes
· Une maîtrise des logiciels et des outils de suivi et évaluation.
· Une maîtrise de l'anglais ou du français ; la maîtrise d'une ou plusieurs autres langues officielles de la CEDEAO constitue un atout.
4. Connaissance de la CEDEAO
· Une compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la culture et de la dynamique du lieu de travail
· Une capacité à appliquer la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour développer/moderniser les politiques et les programmes et/ou pour mettre en œuvre les politiques et les programmes de façon durable et efficace.
· Une solide connaissance des problèmes, de la société et de la politique, avec un engagement fort vis-à-vis de la vision et du mandat de la CEDEAO. Une bonne connaissance des situations et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres.
· Un jugement sûr et une capacité de prise de décision sur les questions relatives à l'élaboration de politiques et de stratégies importantes pour la réalisation du mandat de la CEDEAO et l'amélioration des résultats pour les États membres.
5. Un esprit analytique et critique
· Une capacité à analyser les rapports ainsi que les dynamiques socio-économiques et institutionnelles, à reconnaître les secteurs d'obstacles ou de défis potentiels et à élaborer des solutions innovantes ou des alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles.
· Une capacité à anticiper et à interpréter les effets des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et leur impact, et à formuler des recommandations.
· Une capacité à identifier et à gérer les forces et les faiblesses, à stimuler la créativité, à atténuer la résistance au changement et à améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.
· Une aptitude à prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles
· Une capacité à écouter activement et à comprendre les points de vue des autres afin de pouvoir formuler des observations, prendre des décisions ou faire des recommandations avisées
· Une capacité à établir de multiples relations de collaboration avec l'extérieur afin de soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels ; à identifier les enjeux clés et à s'adapter aux acteurs clés grâce à des plans de communication et de gestion des parties prenantes bien conçus.
6. La communication
· Une aptitude à communiquer clairement et avec conviction, à faire des présentations convaincantes pour susciter de nouvelles idées et perspectives, ainsi qu'une meilleure compréhension des enjeux et des défis.
· Démontrer des capacités d'écoute active pour favoriser une meilleure communication entre les membres de l'équipe, leur témoigner de l'attention et leur accorder de la valeur, et susciter l'engagement des employés dans toutes les institutions et agences
· D’excellentes compétences de négociation et de gestion des conflits, axées sur des relations efficaces et collaboratives.
· Une maîtrise des technologies de l'information et de la communication (TIC)
· Une maîtrise de l'expression orale et écrite en anglais ou en français. La maîtrise d'une ou de plusieurs autres langues officielles de la CEDEAO constitue un atout supplémentaire.
7. Planification & Mise en œuvre
· Une aptitude à élaborer des plans, à définir des objectifs clairs et cohérents et à assurer un contrôle efficace des pratiques de gestion des performances afin de garantir l’atteinte des objectifs et la conformité aux normes.
· Une aptitude à fixer des objectifs/résultats efficaces et à gérer le changement avec résilience, du sang-froid et une attitude positive dans un environnement incertain et ambigu.
· Une aptitude à favoriser le développement des talents organisationnels et individuels par la mise en œuvre de plans stratégiques, opérationnels, de programmes, de projets et de plans individuels.
· Une aptitude à mettre en œuvre des plans, à mobiliser des personnes, à identifier les principaux facteurs de succès, à atténuer les risques, à suivre les indicateurs et le retour d'information, à prendre des mesures rectificatives et à renforcer les capacités pour la durabilité.
· Une aptitude à mettre en place des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et à tirer les leçons des échecs et des erreurs en vue d'une amélioration continue.
Durée de l'exécution
Le poste de conseiller principal SPME a une durée d’un an, avec une option de renouvellement d’un an supplémentaire sous réserve de la performance et de la disponibilité des fonds. Le contrat devrait entrer en vigueur le 1er octobre 2024, la première année se terminant le 30 septembre 2026, sous réserve de la performance et de la disponibilité des fonds. La mission du conseiller principal SPME consistera à fournir un soutien de cinq semaines par trimestre, à raison d'environ 100 jours par an, soit un total de 200 jours en deux ans si l'option de l'année supplémentaire est retenue.
Lieu d'exécution
Le conseiller principal SPME sera basé à Abuja, au Nigéria, au siège de la CEDEAO, où il exerce l'essentiel de ses fonctions. Le poste n'est pas à plein temps et le consultant ne sera donc pas obligé de s’installer à Abuja. Des dispositions seront toutefois prises pour couvrir les frais de voyage, d'hébergement et les frais accessoires des consultants internationaux pendant la période d'exécution convenue. Pendant la période d'exécution, le conseiller SPME séjournera en moyenne 25 jours par trimestre à Abuja.
Processus de recrutement
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation, un CV et trois références professionnelles aux adresses courriels ci-après : grace.wilson@bixal.com, olive.swan@bixal.com, et barbara.arthur@bixal.com au plus tard le 25 septembre 2024 à 17 :00 GMT. Indiquez « CREATES Activity- ECOWAS Senior SPME Advisor » dans la ligne d'objet du courriel. Les dossiers de candidature seront examinés au fur et à mesure de leur réception. Les candidats qui répondent aux critères d'évaluation présentés ci-dessous pourraient être invités à une entrevue avant la date butoir.
Critères d’évaluation
Les critères d'évaluation des candidats sont :
· Des expériences et une expertise avérée en planification stratégique, suivi et évaluation
· Des aptitudes à formuler des avis d'expert stratégiques et de leadership.
· Des qualifications académiques appropriées
· De solides compétences en communication et en mobilisation des partenaires
Please note that candidates selected may undergo a background investigation and, if applicable, meet eligibility requirements for suitability.
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