Analista Pleno de Eventos & Congressos

Descrição da vaga

O Analista de Congressos e Eventos será responsável pelo planejamento, execução e análise de congressos e eventos, garantindo seu sucesso e maximizando seu impacto em nossa organização.

• Planejamento e acompanhamento da execução do Plano Anual de negócios, incluindo Patrocínios, Congressos Nacionais, Eventos promocionais, Advisory Boards e Eventos Médicos, Educação Médica presencial e online, das áreas de marketing, área médica, acesso e corporativo.
• Suporte operacional às equipes de campo para execução dos Mini Meetings
• Garantir o recebimento, entendimento e compartilhamento dos briefings de eventos para condução da equipe de eventos.
• Gestão dos convidados (coordenação do RSVP da agência, emissão de voos, acompanhamento do processo etc.)
• Seguir e monitorar os processos de gestão de eventos, tais como, planilhas de controle e evidências de eventos;
• Aplicação de avaliação e pesquisas estratégicas pré e pós-evento e análise de melhorias
• Preparação de documentação para auditoria e compliance da área, elaboração de relatórios e apresentações da área.
• Trabalhar em sinergia com líder da área, assim como as áreas internas como Compliance, Finanças, TI etc.

Qualificações

Requisitos:

• Mínimo de 02 anos de experiência com organização de eventos.
• Experiência na indústria Farmacêutica / Biotecnológica será considerado um diferencial.
• Experiência anterior em organização de eventos, processos de pagamentos, e relacionamento com fornecedores.
• Compreensão dos regulamentos relativos aos eventos médicos na indústria farmacêutica / biotecnológica.
• Capacidade de avaliar rapidamente situações e desenvolver uma resposta eficaz e eficiente conforme as políticas internas e legislações aplicáveis.
• Foco em processos e melhorias.
• Foco no atendimento ao cliente, interno e externo.
• Atenção e comprometimento com os prazos estabelecidos.
• Habilidades interpessoais e de comunicação, escritas e verbais, bem como a capacidade de desenvolver e apresentar apresentações claras.
• Capacidade de colaborar de forma eficaz e regular com colegas em diferentes níveis da organização.
• Eventualmente ter disponibilidade para acompanhar eventos in loco (dentro e fora de São Paulo).
• Conhecimentos e habilidades: Pacote Office, principalmente Excel e Power Point

Informações adicionais

Why Biogen?

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At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.