Payroll Compliance Advisor

At UKG, our culture starts with people. We take great pride in our award-winning workplace culture and how it inspires our purpose.

About the Role
We are seeking a dedicated and meticulous Payroll Compliance Advisor to join the Regulatory and Tax Research team and ensure our payroll software stays ahead of ever-evolving regulations in Canada. The Regulatory and Tax Research team is responsible for product compliance at UKG by monitoring, analyzing, and partnering with product development teams to provide functionality that meets ever-evolving regulatory requirements.

Duties and responsibilities:
Your primary responsibility will be to research and interpret compliance requirements, translating them into actionable steps for our development teams. You'll be the link between the ever-changing regulatory landscape and our cutting-edge payroll products.
Additionally:
• Deep-dive into Canadian payroll tax updates and regulations
• Stay on top of the latest changes: Track daily updates on compliance mandates and identify any adjustments needed for necessary forms, tax calculations, and wage attachment regulations
• Bridge the gap: Analyze and summarize identified changes, creating comprehensive documentation for our product and development teams to incorporate into UKG's Canada payroll products
• Act as a trusted advisor and liaison, collaborating closely with the EPIC Product Team
• Share your knowledge: Train and educate stakeholders on the impact of regulatory changes
• Effectively communicate complex compliance requirements to both internal and external stakeholders,answering questions and providing timely, accurate information

Minimum required qualifications:
• Bachelor's degree in accounting, finance, or a related field preferred
• Minimum 2 years of experience in Canadian payroll compliance or a similar role
• Strong analytical and research skills
• Fluent in French, with excellent communication and interpersonal skills
• Ability to prioritize, manage deadlines, and work independently
• Proficient in Microsoft Office Suite and research databases

Preferred Qualifications:
• Have experience working with Canadian government agencies to obtain specific payroll requirements
• Excel at juggling multiple tasks and managing deadlines
• Enjoy being the "go-to" person for all things compliance
• Stay enthusiastic about learning and keeping up with emerging trends in the payroll industry
• Have experience using UKG Pro Payroll

Where we're going

UKG is on the cusp of something truly special. Worldwide, we already hold the #1 market share position for workforce management and the #2 position for human capital management. Tens of millions of frontline workers start and end their days with our software, with billions of shifts managed annually through UKG solutions today. Yet it's our AI-powered product portfolio designed to support customers of all sizes, industries, and geographies that will propel us into an even brighter tomorrow!

Equal Opportunity Employer

UKG is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, disability, religion, sex, age, national origin, veteran status, genetic information, and other legally protected categories.

View The EEO Know Your Rights poster

UKG participates in E-Verify. View the E-Verify posters here.

It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.

Disability Accommodation in the Application and Interview Process

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com.

Conseiller(ère) en conformité de la paie

Présentation de l'entreprise

Avec 80 000 clientes et clients répartis dans 150 pays, UKG est la plus grande entreprise de logiciels privée basée aux États-Unis dans le monde. Et nous ne faisons que commencer. Voulez-vous apporter vos idées audacieuses et votre esprit de collaboration à une organisation qui a encore beaucoup à construire et à réaliser? Lisez la suite.

Chez UKG, vous obtenez plus qu'un simple emploi. Le travail se fait dans un but précis. Notre équipe de Krewers est en mission pour inspirer chaque organisation à devenir un excellent lieu de travail avec notre technologie RH primée, conçue pour toutes et tous.

Ici, nous savons que vous représentez plus que votre travail. C'est pourquoi nos avantages sociaux vous aident à vous épanouir personnellement et professionnellement, des programmes de bien-être et du remboursement de droits de scolarité à U Choose - un programme de remboursement de dépenses personnalisable qui peut être utilisé pour plus de 200 besoins qui vous conviennent le mieux, à vous et à votre famille, du remboursement de prêt étudiant, à la garde d'enfants, en passant par l'assurance pour animaux de compagnie. Notre culture inclusive, nos groupes de ressources pour les employé(e)s actifs et engagés, et nos dirigeant(e)s bienveillant(e)s valorisent chaque voix et vous soutiennent dans la réalisation du meilleur travail de votre carrière. Si notre raison d'être (les personnes) vous passionne, il nous tarde de soutenir ce qui vous donne un but. Nos objectifs nous unissent, vous êtes notre source d'inspiration.

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) en conformité de la paie rigoureux(se) et méticuleux(se) pour rejoindre l'équipe de Recherche réglementaire et fiscale et veiller à ce que notre logiciel de paie demeure conforme aux réglementations en constante évolution au Canada. L'équipe de Recherche réglementaire et fiscale est responsable de la conformité des produits chez UKG en surveillant, analysant et collaborant avec les équipes de développement de produits afin d'offrir des fonctionnalités conformes aux exigences réglementaires en perpétuelle évolution.

Tâches et responsabilités : Votre principale responsabilité consistera à rechercher et interpréter les exigences en matière de conformité et à les traduire en mesures concrètes pour nos équipes de développement. Vous serez l'intermédiaire entre l'évolution constante du cadre réglementaire et nos solutions de paie à la fine pointe de la technologie.

Plus précisément, vous devrez :

• Explorer en profondeur les mises à jour fiscales et réglementations canadiennes en matière de paie.
• Rester à l'afføt des derniers changements : Suivre les mises à jour quotidiennes des exigences de conformité et identifier les ajustements nécessaires pour les formulaires, les calculs d'impôt et les règlements sur les saisies de salaire.
• Faire le lien entre la réglementation et le produit : Analyser et résumer les changements identifiés et créer une documentation détaillée à l'intention des équipes produit et développement afin d'intégrer ces mises à jour aux solutions de paie Canada d'UKG.
• Agir en tant que conseiller(ère) de confiance et intermédiaire, en collaborant étroitement avec l'équipe produit EPIC.
• Partager votre expertise : Former et sensibiliser les parties prenantes aux répercussions des changements réglementaires.
• Communiquer efficacement les exigences de conformité, même les plus complexes, aux parties prenantes internes et externes en répondant à leurs questions et en leur fournissant des renseignements précis et à jour en temps opportun.

Exigences minimales requises :

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe (souhaité)
• Minimum de 3 ans d'expérience en conformité de la paie canadienne ou dans un rôle similaire
• Solides compétences analytiques et en recherche
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière autonome
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des bases de données de recherche

Compétences souhaitées :

• Expérience en collaboration avec les organismes gouvernementaux canadiens pour obtenir des exigences précises en matière de paie
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances
• Rôle de référence en matière de conformité, apprécié(e) pour son expertise
• Passion pour l'apprentissage continu et le suivi des tendances émergentes dans l'industrie de la paie
• Expérience avec UKG Pro Payroll (un atout)

Notre destination

UKG s'apprête à vivre quelque chose de vraiment spécial. À l'échelle mondiale, nous nous classons déjà au premier rang pour la gestion des ressources humaines et au deuxième rang pour la gestion du capital humain. Des dizaines de millions de personnes travaillant en première ligne commencent et terminent leur journée avec notre logiciel, et des milliards de quarts de travail sont gérés chaque année par le biais des solutions UKG aujourd'hui. Pourtant, c'est notre portefeuille de produits alimentés par l'IA et conçus pour soutenir la clientèle de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes zones géographiques qui nous propulsera vers des lendemains encore plus radieux!

Employeur offrant l'égalité des chances

UKG se réjouit d'être un employeur offrant l'égalité des chances et s'engage à maintenir un environnement de travail diversifié et inclusif. Toutes les personnes qualifiées seront prises en considération pour un emploi, et ce, indépendamment de leur appartenance ethnique, de leur couleur, de leur religion, de leur genre, de leur âge, de leur handicap, de leur état civil, de leur situation familiale, de leur orientation sexuelle, de leur grossesse, de leur information génétique, de leur identité sexuelle, de leur expression sexuelle, de leur origine nationale, de leur ascendance, de leur statut de citoyen(-ne), de leur statut d'ancien(ne) combattant(e) et de tout autre statut légalement protégé par les lois antidiscriminatoires fédérales, étatiques ou locales.

Consultez l'affiche The EEO Know Your Rights (EEO Connaissez vos droits) et son supplément.

Consultez Pay Transparency Nondiscrimination Provision (Disposition de non-discrimination en matière de transparence salariale)

UKG participe à E-Verify. Vous pouvez consulter les affiches E-Verify ici.

Il est illégal au Massachusetts d'exiger ou d'administrer un test au détecteur de mensonges comme condition d'embauche ou de maintien en emploi. Tout employeur contrevenant à cette loi s'expose à des sanctions pénales et à une responsabilité civile.

Aménagement pour les personnes en situation de handicap dans le processus de candidature et d'entrevue

Les personnes ayant un handicap qui ont besoin d'une assistance supplémentaire à tout moment de la procédure de candidature et d'entretien peuvent envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : UKGCareers@ukg.com.