Work Schedule
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Job Description
Titulo del puesto: Coordinador de Servicios Administrativos
Funciones y responsabilidades:
- Recopilación de la documentación para el trámite de formalización y elaboración de cartas solicitadas para los contratos o pedidos.
- Trámite de solicitudes del área de ventas para las garantías de cumplimiento de vicios ocultos y de las diferentes fianzas por modificación y entrega de estas, así como la elaboración de las cartas para la liberación de garantías y su cancelación con la afianzadora.
- Solicitar la autorización a préstamo de los contratos o pedidos para la recopilación de firmas dependiendo del monto de estos.
- Tramite de firmas de documentos, cartas y cotizaciones para distribuidores.
- Entrega y/o recolección de documentos o materiales con clientes privados y públicos.
- Realiza visitas a diferentes instituciones y clientes.
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Experiencia:
- Experiencia como gestor de tramites, recolección y procesos administrativos.
- Tiene relación con las áreas de Ventas, Servicio al cliente, Finanzas, etc, para distintos procesos.
Educación:
Se requiere Bachillerato terminado (minimo).
Conocimientos:
Dominio de la Paqueteria Office
Fuertes habilidades de organización
Entorno de trabajo / Horario:
Esta posición combina trabajo de campo y de oficina, con un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.