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Job Description

En tant qu'Assistant(e) Facility chez Thermo Fisher Scientific Inc. vous serez au cœur de nos opérations à Illkirch-Graffenstaden. Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle de rejoindre une équipe de classe mondiale et de jouer un rôle essentiel en assurant un soutien administratif et opérationnel sans faille. Notre culture ambitieuse et inclusive se nourrit de la collaboration et est le moteur de notre succès.

Principales responsabilités :

• Gestion du budget : Coordonner et faciliter la gestion budgétaire de l'équipe Facility, y compris la conception, l'émission d'AR, l'envoi de commandes, l'enregistrement et le suivi des factures.
• Coordination des réunions : Coordonner et assurer la mise en œuvre et le suivi des réunions de groupe, des services de restauration et des espaces de détente.
• Gestion des services : Superviser la gestion des services de propreté, du courrier et des déchets, en veillant à ce qu'ils soient rigoureusement maintenus au plus haut niveau.
• Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et la signalisation de santé/sécurité afin de garantir la sécurité des employés et un environnement de travail sain.

• Expérience confirmée dans un poste similaire d'assistanat.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à respecter strictement les politiques et procédures de l'entreprise.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les prestataires de services.
• Capacité à déterminer les priorités et à gérer des tâches multiples avec succès.