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Assistant(e) Comptable Senior (F/H)

AT Thermo Fisher Scientific
Thermo Fisher Scientific

Assistant(e) Comptable Senior (F/H)

Illkirch-Graffenstaden, France

Work Schedule
Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions
Office

Job Description

Au sein de l'équipe Comptabilité Fournisseur & Trésorerie, vous serez rattaché/e au pôle transactions Intercompanies & Trésorerie.Vous travaillerez sous la responsabilité du Team leader Comptabilité Fournisseurs, pour les entités RSD France, Suisse, Belgique, Italie, Espagne & Portugal.

Responsabilités:

  • Traiter les factures des fournisseurs avec précision et efficacité
  • Réalisation de la Réconciliation Intercompagnie et Netting
  • Vérifier les comptes comptables et centres de coût des factures soumises à approbation
  • Suivre les procédures de contrôle interne de nos factures selon notre matrice d'approbation du groupe
  • Garantir le traitement rigoureux de la TVA sur nos factures
  • Analyser les frais professionnels pour leur bonne comptabilisation.
  • Poursuivre proactivement les actions en suspens pour s'assurer que les factures sont traitées et payées conformément aux conditions de paiement
  • Rapprocher les comptes fournisseurs et résoudre les différences
  • Assurer la résolution rapide des litiges et des demandes des fournisseurs, en assurant une communication ouverte et de confiance
  • Identifier et examiner les causes des problèmes et partager de manière proactive les solutions avec le Manager
  • Effectuer des cycles de paiements hebdomadaires pour plusieurs entités et confirmer que toutes les coordonnées bancaires sont correctes
  • Obtenir les POD (Proofs Of Deliveries), des tiers, pour les commandes de plus de 10k€
  • Encadrer et former les nouveaux membres de l'équipe, en partageant votre expertise et en favorisant un environnement collaboratif
  • Collaborer avec les fournisseurs pour régler les soldes débiteurs sur leurs comptes
  • Contrôler et régulariser les comptes de prélèvement automatique, en tenant des registres financiers précis et en assurant les paiements en temps opportun
  • Utiliser nos logiciels d'IA financière, en utilisant une technologie de pointe pour fluidifier les processus et assurer l'exactitude des écritures

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Compétences requises :

  • Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
  • Expérience d'au moins 3/4 ans préalable en comptabilité, de préférence dans une entreprise multinationale.
  • Connaissance approfondie des principes comptables et des réglementations fiscales.
  • Maîtrise des logiciels comptables et des outils financiers modernes.
  • Utilisateur expérimenté sur Microsoft Excel, Word et Outlook.
  • Participation à l'élaboration des nouvelles SOP & intructions opérationnelles pour les missions de l'équipe.
  • Réponse aux demandes des auditeurs : justification de documents.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique et collaboratif.
  • Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
  • Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches avec des délais stricts.
  • La pratique de l'anglais est impérative, l'allemand ou l'espagnol est un plus.

Rejoignez notre équipe ambitieuse à Illkirch-Graffenstaden, et contribuez au succès de notre organisation de classe mondiale. Postulez dès aujourd'hui pour faire partie de notre équipe exceptionnelle et commencez votre histoire avec Thermo Fisher Scientific Inc.

Client-provided location(s): 67400 Illkirch-Graffenstaden, France
Job ID: ThermoFisher-R-01283258-1
Employment Type: Full Time

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • HSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Mental Health Benefits
    • Fitness Subsidies
  • Parental Benefits

    • Adoption Leave
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Non-Birth Parent or Paternity Leave
    • Fertility Benefits
    • Adoption Assistance Program
    • Family Support Resources
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Hybrid Work Opportunities
    • Remote Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • On-Site Cafeteria
  • Vacation and Time Off

    • Paid Vacation
    • Paid Holidays
    • Volunteer Time Off
  • Financial and Retirement

    • 401(K) With Company Matching
    • Stock Purchase Program
    • Financial Counseling
    • Performance Bonus
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Access to Online Courses
    • Internship Program
    • Mentor Program
  • Diversity and Inclusion

    • Employee Resource Groups (ERG)
    • Diversity, Equity, and Inclusion Program