Job Title: Payroll & Benefits/HR Operations Associate

JOB DESCRIPTION:

We are seeking a skilled HR professional fluent in German and English to join our Global Human Resources team in our company State Street Bank International GmbH in Frankfurt (Solmsstrasse) we are looking for a Payroll & Benefits / Human Resources operation (m / f / d), Associate 1 - Job ID P-830749. The role requires a mix of technical expertise, business acumen, and exceptional customer service skills.

JOB RESPONSIBILITIES:

This position requires an experienced HR professional with strong technical and business process skills, who will:

• Handle general administrative duties, including document filing and scanning.
• Administer HR and Payroll functions for German HR, providing support.
• Manage employee queries on HR Operations and Benefits.
• Coordinate information flow, handle confidential data.
• Handle HR activities accurately and efficiently, compliant with local regulations.
• Close tickets promptly, assign tasks internally for resolution.
• Review contracts with Global Employee Onboarding teams and work with vendors on operational documents.
• Support payroll, benefits, and administrative tasks.
• Process employee inquiries and manage data in HR and MS Office systems.
• Support day-to-day business operations effectively.

• Proficiency in both written and spoken German and English at C1/B2 level.
• Bachelor's degree, preferably in HR, finance, or accounting.
• 1-2 years of HR Operations or Payroll experience with a solid grasp of control regulations, tax compliance, and managing outsourced providers.
• Familiarity with HRIS and payroll systems, ideally experience with Workday.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Proficient in Excel, including techniques like pivot tables and V-lookup.
• Capable of multitasking under tight deadlines.
• Consistent delivery of high-quality work in a fast-paced environment with attention to detail.
• Customer-centric approach and proactive mindset.
• Comfortable interacting with diverse staff levels and handling confidential information professionally.

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage und Scannen von Dokumenten.

• Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für das deutsche HR und Bereitstellung von Unterstützung

• Verwaltung von Mitarbeiteranfragen zu HR Operations und Benefits.
• Informationsfluss koordinieren sowie vertrauliche Daten verarbeiten.
• Präzise und effiziente Erledigung von HR-Aktivitäten unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften.
• Vorbereitung von HR-Berichten nach Bedarf und deren Verteilung.
• Tickets umgehend schließen, intern Aufgaben zur Lösung zuweisen.
• Überprüfung von Verträgen mit Global Employee Onboarding Teams und Kooperation mit Lieferanten an Betriebsdokumenten.
• Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung von Daten in HR- und MS-Office-Systemen.
• Unterstützung beim täglichen Geschäftsbetrieb.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1/B2.
• Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in HR, Finanzen oder Rechnungswesen.
• 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Betrieb oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen der Kontrollvorschriften, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung ausgelagerter Anbieter.
• Vertrautheit mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Erfahrung mit WorkDay.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke Skills in Excel, einschließlich Techniken wie Pivot-Tabellen und V-Lookup.
• Fähigkeit zum Multitasking unter engen Fristen.
• Kontinuierliche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit Liebe zum Detail.
• Kundenzentrierter Ansatz und proaktive Denkweise.
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personalebenen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.