Junior Payroll & Benefits / HR Operations Assistant (m/w/d)
Für unser Global Human Resources Team bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Junior Payroll & Benefits / Human Resources Operations Assistant (m/w/d), der erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln möchte. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, die Grundlagen der HR- und Gehaltsabrechnung sowie Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Pensionen kennenzulernen und praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln - und dies mit vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen wie Onboarding, Total Compensation, Employee Relations etc.
Deine Aufgaben:
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- Mitarbeit bei der Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen für unsere deutsche Belegschaft
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen rund um HR-Operations und Benefits
- Unterstützung beim allgemeinen Dokumentenmanagement sowie beim Koordinieren und bei der Verarbeitung vertraulicher Daten
- Aktive Bearbeitung und Finalisierung von Arbeitsverträgen und weiterer arbeitsvertraglicher Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Pensionsunterlagen sowie bei der Koordination von Mitarbeiter Benefits (bspw. Risikolebensversicherung)
- Erstellung und Verarbeitung von Reports und Daten für die vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung an Pensionsverwaltern
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und anderer Aufgaben
Dein Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich HR oder Verwaltung sind von Vorteil
- Interesse am Bereich HR, insbesondere an Gehaltsabrechnung und Benefits
- Grundkenntnisse in Excel sowie den gängigen Office Anwendungen
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Kundenorientierte Denkweise und proaktives Handeln
Was wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Die Möglichkeit, erste Berufserfahrung in einer global agierenden Bank zu sammeln
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit, hoch modernes und neu bezogenes Office sowie eine attraktive Vergütung
Wenn du motiviert bist und Spaß am Lernen hast, in die Welt des HR einzutauchen und erste wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, freuen wir uns auf Dich und Deine Bewerbung!
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Junior Payroll & Benefits / HR Operations Assistant (m/f/d)
For our Global Human Resources team at State Street Bank International GmbH in Frankfurt, we are now looking for a motivated Junior Payroll & Benefits / Human Resources Operations Assistant (m/f/d) who would like to gain initial experience in the area of Human Resources. This position offers a great opportunity to get to know the basics of HR and payroll as well as topics related to company pensions and general Benefits and to gain practical experience in an international environment - with many interfaces to other HR groups such as onboarding, total compensation, employee relations, etc.
Your Responsibilities:
- Assist in managing HR and payroll processes for our German workforce
- First point of contact for employee inquiries regarding HR operations and benefits
- Assist with general document management, coordination and processing of confidential data
- Active processing and finalization of employment contracts and other employment contract documents
- Support in the preparation of pension documents and in the coordination of employee benefits (e.g. risk life insurance)
- Creation and processing of reports and data for preparatory payroll and submission to pension administrators
- Assist with processing payroll, benefits and other tasks
Your Profile:
- Very good knowledge of German and good English
- Initial practical experience through internships or working student positions in the areas of HR or administration is an advantage
- Interested in HR, particularly payroll and benefits
- Basic knowledge of Excel and common Office applications
- Enjoy working with numbers as well as a conscientious and detail-oriented way of working
- Ability to work in a team and enjoy working in a dynamic, international environment
- Customer-centric mindset and proactive actions
What We Offer:
- Comprehensive training and support from an experienced team
- The opportunity to gain initial professional experience in a global bank
- A dynamic working environment with development opportunities
- Flexible working hours, home office option, highly modern and new office space as well as attractive remuneration
If you are motivated and enjoy learning, immersing yourself in the world of HR and gaining your first valuable professional experience, we look forward to hearing from you and your application!
State Street's Speak Up Line