Si organizačne zdatná/ý, baví ťa rôznorodá pracovná náplň, rada/rád podporuješ kolegov? Starostlivosť o profesionálny vzhľad celého ofisu a recepciu je pre teba samozrejmosťou?
Príprava a organizácia firemných eventov pre zamestnancov je pre teba hračka?
Vieš čo je to car fleet a jeho riadenie? Potom je toto presne ta pravá pozícia pre teba.
Neváhaj a staň sa súčasťou nášho skvelého Schneider tímu!
Spoločnosť Schneider Electric Slovakia hľadá skúseného kandidáta/kandidátu s praxou na podobnej pozícii v prostredí veľkej spoločnosti na pozíciu OFFICE ASSISTANT
Tvojo úlohou bude:
- Bezproblémový chod a poriadok kancelárskych priestorov spoločnosti. Tiež úlohy a podpora v oblasti facility managementu (správa budovy a vozového parku)
- Organizačná podpora pre vedenie spoločnosti
- Sledovať preberané témy, v prípade potreby vykonávať zápisy z porád a zabezpečovať plynulý priebeh podľa nastaveného plánu
- Rezervácie hotelov, leteniek, taxi služieb a pod.
- Riadenie chodu recepcie
Want more jobs like this?
Get Administration and Office jobs in Bratislava, Slovakia delivered to your inbox every week.
V rámci office managementu:
- Bezproblémový chod, správa a čistota kancelárskych priestorov a recepcie
- Podieľanie sa na organizovaní a príprave firemných eventov (napr. vianočný večierok, SE dni, Dni zdravia.. a pod.)
- Spracovanie recepciou nahratých objednávok v systéme
- Pri onboardingu nových zamestnancov: priradenie a príprava pracovného miesta na základe pokynov nadriadeného, pridelenie vstupnej karty, automobilu, parkovacieho miesta.
V rámci facility managementu:
- Realizácia menších projektov úprav priestorov
- Zodpovednosť za vstupné karty do budovy a garáže/parkovania
- Pravidelná aktualizácia zasadacieho poriadku priestorov spoločnosti a parkovací poriadok (vonkajšie a vnútorné parkovisko)
- Komunikácia so správou budov a SBS službou, kontrola upratovacích služieb
- Koordinácia činnosti v prípade nácviku požiaru v budove a v prípade požiaru
- Správa vozového parku, vedenie evidencie firemných áut, ich dokumentácie (CCS, technické preukazy, kartičky poistenia..), webdispečing - uzatváranie vozidiel, montáž GPS, apod.
- Príprava podkladov a formulárov v súvislosti s Car Policy
- Riešenie poistných udalostí, servisovanie vozidiel, sezónne prezúvanie pneumatík
- Evidencia a distribúcia kartičiek poistenia zamestnancom
- Dodržiavanie interných smerníc spoločnosti
- Ďalšie úlohy podľa potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného
Ponúkame:
- Zaujímavú prácu v špičkovej nadnárodnej technologickej spoločnosti.
Príležitosť získať praktické skúsenosti z prostredia veľkej spoločnosti - 5 týždňov dovolenky, sick days, balíček cafeterie + ďalšie benefity
- Pracovisko na pobočke Schneider Electric Slovakia s.r.o. v Bratislave + možnosť práce z domu
Čo očakávame:
- Min. stredoškolské vzdelanie,
- 2 roky praxe na podobnej pozícii vo väčsej spoločnosti, skúsenosť s organizovaním eventov, prezentácií či školení
- Skúsenosti so správou vozového parku (car fleet) výhodou
- Aktívny prístup k práci, komunikačné zručnosti, zodpovednosť, samostatnosť, vynikajúce organizačné zručnosti
- Znalosť MS Office (Word, Excel, PP)
- Anglický jazyk na stredne pokročilej úrovni slovom aj písmom
- Vodičský preukaz sk. B
Looking to make an IMPACT with your career?
When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - starts with us.
IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.
We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.
Become an IMPACT Maker with Schneider Electric - apply today!
36 billion global revenue
+13% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World's most sustainable corporations
You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.
Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and 'inclusion' is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.
At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here
Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.