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INTERN-Training Center Operations Coordinator

AT Schneider Electric
Schneider Electric

INTERN-Training Center Operations Coordinator

Río Grande, Mexico

Schneider Electric esta buscando un(a) Operations Coordinator Trainee para nuestro Centro de Capacitación (Polanco)

Responsable de garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de todas las operaciones del centro de capacitación. Coordina la logística, la programación y los recursos necesarios para la impartición exitosa de los cursos, asegurando una experiencia óptima para los participantes.

Responsabilidades Principales:

  • Planificación y Coordinación:
    • Desarrollar y gestionar el calendario de cursos y eventos, optimizando la utilización de los espacios.
    • Coordinar la asignación de instructores y recursos para cada curso.
    • Supervisar la logística de los eventos, incluyendo la preparación de salas, equipos audiovisuales y materiales didácticos.
  • Gestión de Inscripciones y Asistencia:

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  • Promocionar los cursos y gestionar el proceso de inscripción de los participantes.
  • Realizar un seguimiento exhaustivo de las asistencias, incluyendo registros y emisión de constancias.
  • Coordinar los aspectos logísticos de la llegada de los participantes, como estacionamientos y accesos.
  • Ser el enlace entre el centro de capacitación y el centro de evaluación para los procesos de certificación ante el CONOCER
  • Gestión de Recursos:
    • Asegurar el abastecimiento oportuno de todos los recursos necesarios para la impartición de los cursos, desde alimentos y bebidas, hasta herramientas, materiales, consumibles y equipos.
    • Controlar los inventarios de las bodegas y gestionar la recepción y entrega de materiales.
    • Coordinar y supervisar los trabajos de proveedores de mantenimiento y limpieza dentro de las instalaciones del centro.
  • Gestión Administrativa:
    • Gestionar el proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de materiales.
    • Realizar un seguimiento de las solicitudes de compra y llevar un registro los gastos asociados a las operaciones del centro.

    Qualifications

    Requisitos:
    • Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Logística o afín.
    • Experiencia: Experiencia en coordinación de eventos o logística (deseable)
    • Habilidades:
      • Excelente organización y planificación.
      • Habilidades de comunicación y atención al cliente.
      • Dominio de herramientas informáticas (Excel, outlook, teams etc.).
      • Capacidad para trabajar en equipo y siempre orientada a la excelencia en la atención a clientes.
    • Conocimientos:
      • Normas de seguridad y protección civil. (deseable)
      • Conocimientos básicos de contabilidad y control de gastos.
      • Nivel de inglés intermedio.

    Perfil del Candidato:

    Buscamos una persona proactiva, con gran sentido de la responsabilidad, servicio y orientación al detalle. Debe ser capaz de trabajar de manera independiente y en equipo, y tener una actitud positiva ante los desafíos.

    Consideraciones Adicionales:
    • Adaptabilidad: El candidato ideal deberá ser capaz de adaptarse a los cambios y las nuevas necesidades del centro de capacitación.
    • Orientación al Servicio: Debe estar comprometido con brindar un excelente servicio a los participantes y a los instructores.
    • Proactividad: Se valorará la iniciativa para proponer mejoras en los procesos y procedimientos.

    Schedule: Part-time
    Req: 009BMJ

    Client-provided location(s): Mexico
    Job ID: Schneider_Electric-https://careers.se.com/jobs/009BMJ?lang=en-us
    Employment Type: Intern