INTERN-Training Center Operations Coordinator

Schneider Electric esta buscando un(a) Operations Coordinator Trainee para nuestro Centro de Capacitación (Polanco)

Responsable de garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de todas las operaciones del centro de capacitación. Coordina la logística, la programación y los recursos necesarios para la impartición exitosa de los cursos, asegurando una experiencia óptima para los participantes.

Responsabilidades Principales:

• Planificación y Coordinación:
• Desarrollar y gestionar el calendario de cursos y eventos, optimizando la utilización de los espacios.
• Coordinar la asignación de instructores y recursos para cada curso.
• Supervisar la logística de los eventos, incluyendo la preparación de salas, equipos audiovisuales y materiales didácticos.
• Gestión de Inscripciones y Asistencia:

• Promocionar los cursos y gestionar el proceso de inscripción de los participantes.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de las asistencias, incluyendo registros y emisión de constancias.
• Coordinar los aspectos logísticos de la llegada de los participantes, como estacionamientos y accesos.
• Ser el enlace entre el centro de capacitación y el centro de evaluación para los procesos de certificación ante el CONOCER

• Asegurar el abastecimiento oportuno de todos los recursos necesarios para la impartición de los cursos, desde alimentos y bebidas, hasta herramientas, materiales, consumibles y equipos.
• Controlar los inventarios de las bodegas y gestionar la recepción y entrega de materiales.
• Coordinar y supervisar los trabajos de proveedores de mantenimiento y limpieza dentro de las instalaciones del centro.

• Gestionar el proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de materiales.
• Realizar un seguimiento de las solicitudes de compra y llevar un registro los gastos asociados a las operaciones del centro.

• Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Logística o afín.
• Experiencia: Experiencia en coordinación de eventos o logística (deseable)
• Habilidades:
• Excelente organización y planificación.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio de herramientas informáticas (Excel, outlook, teams etc.).
• Capacidad para trabajar en equipo y siempre orientada a la excelencia en la atención a clientes.
• Conocimientos:
• Normas de seguridad y protección civil. (deseable)
• Conocimientos básicos de contabilidad y control de gastos.
• Nivel de inglés intermedio.

• Adaptabilidad: El candidato ideal deberá ser capaz de adaptarse a los cambios y las nuevas necesidades del centro de capacitación.
• Orientación al Servicio: Debe estar comprometido con brindar un excelente servicio a los participantes y a los instructores.
• Proactividad: Se valorará la iniciativa para proponer mejoras en los procesos y procedimientos.