Schneider Electric esta buscando un(a) Operations Coordinator Trainee para nuestro Centro de Capacitación (Polanco)
Responsable de garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de todas las operaciones del centro de capacitación. Coordina la logística, la programación y los recursos necesarios para la impartición exitosa de los cursos, asegurando una experiencia óptima para los participantes.
Responsabilidades Principales:
- Planificación y Coordinación:
- Desarrollar y gestionar el calendario de cursos y eventos, optimizando la utilización de los espacios.
- Coordinar la asignación de instructores y recursos para cada curso.
- Supervisar la logística de los eventos, incluyendo la preparación de salas, equipos audiovisuales y materiales didácticos.
- Gestión de Inscripciones y Asistencia:
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- Promocionar los cursos y gestionar el proceso de inscripción de los participantes.
- Realizar un seguimiento exhaustivo de las asistencias, incluyendo registros y emisión de constancias.
- Coordinar los aspectos logísticos de la llegada de los participantes, como estacionamientos y accesos.
- Ser el enlace entre el centro de capacitación y el centro de evaluación para los procesos de certificación ante el CONOCER
- Asegurar el abastecimiento oportuno de todos los recursos necesarios para la impartición de los cursos, desde alimentos y bebidas, hasta herramientas, materiales, consumibles y equipos.
- Controlar los inventarios de las bodegas y gestionar la recepción y entrega de materiales.
- Coordinar y supervisar los trabajos de proveedores de mantenimiento y limpieza dentro de las instalaciones del centro.
- Gestionar el proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de materiales.
- Realizar un seguimiento de las solicitudes de compra y llevar un registro los gastos asociados a las operaciones del centro.
Qualifications
Requisitos:
- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Logística o afín.
- Experiencia: Experiencia en coordinación de eventos o logística (deseable)
- Habilidades:
- Excelente organización y planificación.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Dominio de herramientas informáticas (Excel, outlook, teams etc.).
- Capacidad para trabajar en equipo y siempre orientada a la excelencia en la atención a clientes.
- Conocimientos:
- Normas de seguridad y protección civil. (deseable)
- Conocimientos básicos de contabilidad y control de gastos.
- Nivel de inglés intermedio.
Perfil del Candidato:
Buscamos una persona proactiva, con gran sentido de la responsabilidad, servicio y orientación al detalle. Debe ser capaz de trabajar de manera independiente y en equipo, y tener una actitud positiva ante los desafíos.
Consideraciones Adicionales:
- Adaptabilidad: El candidato ideal deberá ser capaz de adaptarse a los cambios y las nuevas necesidades del centro de capacitación.
- Orientación al Servicio: Debe estar comprometido con brindar un excelente servicio a los participantes y a los instructores.
- Proactividad: Se valorará la iniciativa para proponer mejoras en los procesos y procedimientos.
Schedule: Part-time
Req: 009BMJ