Que ferez-vous?
Le/la coordinateur/trice de site joue un rôle clé au sein de Schneider Electric. Ce poste hybride est le premier point de contact pour les visiteurs et les clients. Il contribue à la gestion des éléments liés au site et à l'installation et fournit un soutien d'assistant exécutif à la direction. Le titulaire de ce poste travaille avec un degré élevé d'indépendance et joue un rôle important dans le développement de la culture Schneider Electric au niveau local.
- Fournir un soutien en tant qu'assistant(e) de direction au directeur des ventes et à d'autres cadres supérieurs, le cas échéant.
- Établir et maintenir des relations de travail crédibles et efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les contacts internes et externes, les cadres et les membres de l'équipe de direction.
- Gérer les calendriers, les déplacements, les dépenses et préparer les rapports nécessaires.
- Coordonner la sécurité du site - servir de point de contact local pour toutes les questions de sécurité. Valider que le programme de sécurité du site est conforme aux politiques, normes et directives de l'entreprise et de la région.
- Agir en tant que premier point de contact pour tous les visiteurs du bâtiment, en s'assurant que toutes les procédures relatives aux visiteurs sont respectées et que tous les invités sont bien accueillis sur le site. Assurer un contrôle des visiteurs et des employés.
- Utiliser le système téléphonique de la réception pour répondre aux appels entrants, fournir des informations ou rediriger l'appelant, le cas échéant.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer les documents, le courrier et les articles de messagerie. Affranchir le courrier sortant de manière appropriée.
- Administrer le système d'accès par carte de sécurité.
- Communiquer avec la direction du bâtiment pour les besoins de maintenance, le cas échéant.
- Soutenir la résolution des problèmes de sécurité liés aux installations, effectuer les achats liés aux installations, soumettre les factures liées aux installations pour paiement et répondre aux demandes de renseignements et aux problèmes des employés liés aux installations.
- Soutenir le chef de site et les RH dans les programmes d'engagement locaux, y compris les communications bilingues et la logistique (développement durable, comité social, comité de santé et de sécurité).
- Soutenir la formation et le développement du site, y compris la facilitation de l'intégration des nouveaux employés.
- Participer à des projets au niveau du site ou les diriger, le cas échéant.
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Quelles sont les qualifications qui vous permettront de réussir ?
Nous savons que les aptitudes et les compétences se manifestent de différentes manières et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à poser votre candidature.
- Diplôme technique ou certificat en administration de bureau, commerce ou discipline connexe
- 3 ans d'expérience ou plus dans un rôle administratif, idéalement à titre d'assitant(e) de direction
- Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches avec des priorités potentiellement conflictuelles
- Compétences éprouvées en matière d'utilisation de la suite Microsoft Office et Teams
- Orienté(e) vers les résultats, avec la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à établir des relations solides
- Motivation personnelle pour l'apprentissage
- Solides compétences en matière de service à la clientèle
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais et du français est requise. La personne doit être capable de travailler avec divers collaborateurs situés au Québec, dans les autres provinces canadiennes et internationalement.
Permettez-nous de mieux vous connaître! Postulez dès aujourd'hui.
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#LI-GV1
Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ?
Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.
IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.
Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.
Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !
36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+13% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays
#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde
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Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.
Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici .
Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.