• Location: Milano
• Tipologia contrattuale: Tempo determinato (6 mesi), Full time

Scopo del Ruolo

Il Project Manager Officer (PMO) Immunology è responsabile della gestione e del coordinamento dei progetti all'interno del dipartimento Medical Affairs, garantendo che siano condotti in maniera efficiente, rispettando tempi, budget e risorse.

Rispondendo al Medical Affairs Lead Immunology, il PMO fungerà da punto di contatto centrale per il team Medical Affairs Immunology, facilitando la comunicazione e la collaborazione all'interno del team e tra le diverse funzioni aziendali. Si occuperà di assicurare il successo delle iniziative di competenza del Team Medical Affairs Immunology, con un focus particolare sull'implementazione di soluzioni digitali e sul rispetto delle normative regolatorie.

Principali Responsabilità

Gestione e coordinamento dei progetti:

• Pianificazione, monitoraggio e controllo dell'andamento dei progetti del team Medical Affairs Immunology, assicurandone il rispetto di obiettivi e scadenze.
• Monitorare l'avanzamento dei progetti scientifici e assicurarsi che rispettino le scadenze prefissate.
• Coordinare l'organizzazione di eventi educativi, Advisory Board, Stand alone di medica.
• Gestire le attività logistiche legate agli eventi della medica Immunology, compresa la prenotazione di sedi, la gestione degli inviti e la preparazione dei materiali promozionali.

Supporto al team Medical Affairs:

• Collaborare con i team all'interno del Medical Affairs Immunology per la preparazione di materiale scientifico e la gestione delle attività correlate a studi clinici, pubblicazioni e comunicazione scientifica
• Coordinare la preparazione e revisione di articoli scientifici, materiali educazionali, garantendo l'accuratezza scientifica e la conformità alle normative vigenti.
• Coordinare il processo di validazione dei materiali con il team marketing e regolatorio per garantire il rispetto delle linee guida aziendali e delle normative del settore.
• Mantenere aggiornato un archivio di materiali approvati e supervisionare il processo di aggiornamento dei contenuti in base alle nuove evidenze scientifiche o alle modifiche normative.
• Collaborare con il team di medica Immunology per sviluppare e distribuire materiali educazionali ai professionisti sanitari, assicurando la coerenza con la strategia aziendale

Implementazione di attività digitali:

• Coordinare l'adozione di strumenti digitali e piattaforme tecnologiche a supporto delle attività di Medical Affairs (ad es. MTE, e-learning, piattaforme di comunicazione con i medici, webinar scientifici, tool per la gestione dei dati clinici).

Stakeholder Management:

• Mantenere relazioni efficaci con i principali stakeholder interni ed esterni, inclusi dipartimenti R&D, marketing, regolatorio.
• Agire come punto di contatto per le comunicazioni tra il team di Medical Affairs e gli altri dipartimenti aziendali.

Gestione del budget:

• Assicurare la corretta allocazione e monitoraggio delle risorse economiche nei progetti, coordinando la fase di budgeting e forecasting.
• Assistere nella revisione delle spese mensili e nella preparazione dei report finanziari per il management.
• Collaborare con il dipartimento finanziario per assicurare la conformità con le politiche aziendali e garantire l'efficace gestione dei fondi.

Reporting e comunicazione:

• Fornire aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento dei progetti al senior management, inclusa la presentazione di reportistica accurata e puntuale.
• Redigere bozze di comunicazioni ufficiali, report e aggiornamenti da condividere con i partner interni ed esterni.

Supporto Amministrativo e di Coordinamento:

• Gestire l'agenda del team di Medical Affairs, organizzando riunioni e appuntamenti interni ed esterni.
• Preparare e distribuire la documentazione necessaria per le riunioni, inclusi report, presentazioni e altri materiali informativi
• Mantenere aggiornato il database delle informazioni mediche e assicurarsi che tutta la documentazione sia archiviata correttamente e accessibile.

Profilo professionale

Esperienza:

• Laurea specialistica in discipline scientifiche.
• Pregressa esperienza in project management, preferibilmente in contesti farmaceutici o biotecnologici.
• Esperienza pregressa in Medical Affairs o in ruoli correlati alla gestione di progetti in ambito scientifico e clinico.
• Conoscenza dei processi regolatori e dei requisiti di conformità nel settore farmaceutico.

Competenze digitali: esperienza nell'implementazione e gestione di strumenti e piattaforme digitali (e.g. webinar scientifici, piattaforme di gestione dati, CRM) per ottimizzare l'efficacia delle attività mediche.

Competenze tecniche:

• Capacità di utilizzo di strumenti di project management.
• Comprensione di studi clinici, pubblicazioni scientifiche e interazioni con KOL.
• Conoscenza dei principi di gestione del rischio e budgeting.
• Competenza nelle tecnologie digitali: comprensione delle tecnologie e delle piattaforme digitali applicabili nel settore sanitario e farmaceutico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze personali:

• Leadership: Capacità di coordinare team multifunzionali e motivare collaboratori.
• Organizzazione: Abilità nel gestire più progetti contemporaneamente, con attenzione ai dettagli.
• Problem solving: Capacità di identificare problemi complessi e trovare soluzioni efficaci e rapide.
• Comunicazione: Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con la capacità di adattarsi a diversi interlocutori, dai team tecnici ai senior manager.
• Flessibilità e resilienza: Capacità di adattarsi a situazioni mutevoli.

Pursue Progress. Discover Extraordinary.

Progress doesn't happen without people - people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. You can be one of those people. Chasing change, embracing new ideas and exploring all the opportunities we have to offer. Let's pursue progress. And let's discover extraordinary together.

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