Nazwa stanowiska: Młodszy Specjalista Administracji i HR

Lokalizacja: Rzeszów

Główne zadania:

• Zapewnia prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zakładu w Rzeszowie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i wewnątrz firmowymi regulacjami, w tym:
  

• Sporządzanie wewnętrznych i zewnętrznych raportów dotyczących, czasu pracy, absencji chorobowej i urlopowej (miesięczne, kwartalne i roczne),
  

• Współorganizuje pracę biurową (ewidencja, archiwizacja dokumentów)

• Współdziała w zakresie kontroli, archiwizacji i sprawozdawczości (wewnętrznej i zewnętrznej) z czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, poprzez bieżąca analizę i aktualizację odpowiednich rejestrów z tego zakresu
  

• Wykonuje na polecenie przełożonego inne zadania wynikające z potrzeb w zakresie kadrowym
  

• Administruje świadczeniami pozapłacowymi tj. opieka medyczna dla pracowników i członków ich rodzin, posiłki pracownicze, itd.
  

• Współpraca z firmą zatrudniającą pracowników tymczasowych w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy.
  

• Zapewnia zorganizowanie stanowiska pracy nowo przyjmowanych pracowników, w tym:
  

• miejsce pracy (np. biuro, szafka osobista dla pracowników na stanowiskach nierobotniczych)
  

• meble wg standardu (biurko, szafka, itp.)
  

• komputer - jeżeli jest wymagany (w ścisłej współpracy z działem IS),
  

• inne narzędzia
  

• Współorganizuje w zakresie administracyjnym szkolenia (wewnętrzne i zewnętrzne)
  

• Wykształcenie Wyższe
  
• Pozytywne nastawienie, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji
  
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
  
• Doświadczenie pracy w korporacji w dziale HR
  
• Znajomość i stosowanie ogólnych zasady GMP i BHP
  
• Dobra znajomość pakietu MS Office