Propósito general del puesto:

Líder de Comercio Exterior y Sustancias Controladas es responsable, de desarrollar, implementar, mantener o colaborar en procesos que garanticen la importación y exportación de los productos requeridos en planta Toluca como parte de la cadena de suministro y del negocio para producto terminado, garantizando la disponibilidad de licencias u otros requisitos para su ejecución. Asegura el cumplimiento a políticas de la empresa, programas gubernamentales aplicables, así como a leyes y regulaciones vigentes locales e internacionales aplicables, asegurando la maximización de los recursos asignados a su puesto.

Es también responsable de implementar y mantener procedimientos para asegurar el cumplimiento del Estándar 208 de Pfizer, así como de regulaciones locales e internacionales aplicables y los procedimientos corporativos relacionados al manejo de sustancias controladas en el sitio, comunicando cualquier cambio o actualización regulatorio o de control que afecte el manejo conforme de dichos materiales al Equipo Global de Función de Centro de Sustancias Controladas.

• Garantiza la importación de mercancías procedentes de otros países mediante el Cumplimiento de Leyes y regulaciones locales e Internacionales, aprovechamiento de Tratados Internacionales y mantiene una comunicación eficaz con clientes Internos y Externos, Agentes de Aduanas y Empresas de Transporte para asegurar que los envíos lleguen en forma oportuna y en buenas condiciones físicas.

• Asegura la gestión administrativa, los transportes locales e Internacionales, así como la actualización de Certificados de Origen aplicables u otros requisitos para garantizar el envío de mercancías a los distintos mercados de acuerdo con las necesidades y tiempo del negocio, se ajusta a la normativa vigente aplicable y las especificaciones recibidas por los clientes tanto internos como externos.
• Mantiene comunicación constante con el equipo de Intercompany Operations de Pfizer y forwarders designados para el trasporte de mercancías.

• Asegura mantener la disponibilidad de Permisos para productos de Importación y/o exportación regular y de Sustancias Controladas de acuerdo a las condiciones aprobadas en los Registros Sanitarios vigentes, así como identificando riesgos por modificaciones a los mismos, además da servicio a las áreas de planta y el negocio que requieran este trámite para la internación o salida de sus productos.

• Coordinar y verifica que Pfizer tenga un sistema de Control de Anexo 24 para el control de las operaciones Temporales de Comercio Exterior y que el mismo esté en cumplimiento.
• Asegura que el área cuente con un control de expedientes de las operaciones realizadas en planta Toluca de acuerdo a las normativas vigentes.
• Trabaja en conjunto con otras áreas para mantener el cumplimiento de Activo fijo de comercio exterior en apego a las regulaciones de Comercio Exterior aplicables.

• Es responsable de vigilar la implementación, mantenimiento o creación de procedimientos para asegurar la conformidad de las regulaciones locales, nacionales y los procedimientos corporativos aplicables al manejo de Sustancias Controladas.
• El colega debe comunicar cualquier cambio o actualización regulatoria / de control que afecte el manejo de dichos materiales al Equipo de Función del Centro de Sustancias Controladas, así como apoyarse del mismo para la implementación de procedimientos, entrenamientos u cualquier otro cambio relacionado que involucre a productos controlados y dar respuesta a requerimientos del mismo para el sitio.
• Se mantiene actualizado sobre los cambios y/o modificaciones regulatorias, y establece una estructura de informe a través del Comité, asegurando que de ser necesario se documenten, entrenen, implementen y evalúen los cambios relacionados.
• Asegura que el sitio cumpla con los entrenamientos locales y globales aplicables para el cumplimiento de sus funciones. Funge como coordinador del Comité de Sustancias Controladas en el sitio y trabaja con los Champions miembros de este para dar cumplimiento a los temas y actividades relacionados.
• Participa en el establecimiento de métricos de desempeño y asegura que los mismos estén alineados a los requerimientos del manejo de Controlados.
• Establece con el Comité evaluaciones o auditorias preventivas y juntos establecen un plan de soporte en revisiones de Autoridades Internas, locales o Internacionales.
• Establece puntos de comunicación efectivos entre el Equipo de Función del Centro de Sustancias Controladas, miembros del Comité y equipo de liderazgo del Sitio.

• De manera anual lleva a cabo el análisis de costos de Impuestos, Transportes, Custodias, Agentes Aduanales, Permisos de Importación u otros aplicables conforme a los volúmenes de Importación y Exportación definidos por GSC y GSCPM; además vigila que el mismo se cumpla durante la realización de los procesos operativos o notifica del impacto en caso de riesgos.
• Asegura el ingreso de todas las facturas relacionadas a procesos de Comercio Exterior y da seguimiento al posteo de las mismas en el sistema para su pago en tiempo.
• Mantiene el registro de Pedimentos de Importación y Exportación y trabaja en conjunto con diversas áreas de control financiero para la Conciliación de las cuentas de Pfizer.

• Asegurar e inspirar a sus equipos en las expectativas de desempeño y retroalimentar al equipo para el cumplimiento de expectativas con el uso de herramientas "Coaching Skills Principles" Habilidades en Principios de Mentoria, por sus siglas en inglés.
• Enforcarse en la seguridad y cumplimiento de Buenas Prácticas de Fabricación como prioridad operativa y como medida de desempeño que debe ser incluida en métricos.
• Conocer el proceso y procedimientos, incluyendo los principios y prácticas del buen manejo de datos (ALCOA) y poder guiar, consejar y retroalimentar a sus equipos.
• Ser responsable del buen manejo de datos e integridad de Datos entendiendo el desempeño de su equipo.
• Monitorear efectivamente las actividades de su equipo. Asegurar una presencia activa diariamente en el área BPF para observar las prácticas y actividades de trabajo dentro de su rol y responsabilidades.

• Estar disponible para sus reportes directos para escalamientos en tiempo real de cualquier preocupación o soporte requerido.
• Observar, investigar y reportar acciones o comportamientos que pueden impactar negativamente el resultado deseado de un proceso o actividad BPF.
• Liderar y dar soporte continuo en propuestas de mejora, cuando aplique.
• Ser un ejemplo para dar soporte a la cultura de cumplimiento.
• Revisar el contenido de todas los Leader Led Conversations y de forma anual conducir dos "Leader Led Conversations" con sus equipos para tener una cultura que soporta el cumplimento con procedimientos, incluyendo el buen manejo de datos.
• Ser vigilante de acciones potenciales o comportamientos que puedan resultar en áreas de BPF o principios de Integridad de Datos.

• Cumple con los estándares de Calidad y Normatividad Regulatoria correspondiente.

• Previene los impactos ambientales accidentes, enfermedades profesionales y contribuye a la mejora continua del sistema de gestión de EHS.
• Contribuye al cumplimiento de objetivos, metas e indicadores del sistema de gestión de EHS.

• Participa dentro de los programas, campañas, actividades de difusión, etc. del sistema de gestión de EHS.
• Aplica los controles operacionales instaurados dentro del sistema de gestión de EHS.
• Conoce y cumple con la política del sistema de gestión de EHS
• Comunica y detiene cualquier actividad u operación detectada que pudiera representar un riesgo a la salud, de seguridad o un impacto ambiental significativo.