PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Ser responsable de la administración de los recursos de capital (CAPEX) para los proyectos de inversión, asegurando la entrega oportuna de proyectos de mejora de las operaciones de la planta.

Gestionará en conjunto con sus ingenieros de proyectos, todas las implementaciones autorizadas de manera anual, manteniendo altos estándares de seguridad y calidad con un enfoque del mayor costo-beneficio.

Este rol también será responsable de supervisar los facilities del sitio, encargándose de la supervisión de las instalaciones, mejoras y aplicación de proyectos de Capital asociados con esta área de mantenimiento.

RESPONSABILIDADES

1. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas para la ejecución de proyectos.

• Definir los objetivos de los proyectos; que sean claros y alcanzables según las necesidades y capacidades del sitio.
• Alinear los proyectos con la estrategia de la compañía.
• Generar el Plan Maestro del Sitio con visibilidad a 5 años, aprobado por el equipo líder del sitio y debe contener lo siguiente:
  • Documento word SMP completado con las secciones estándar.
  • Evaluación integral del estado de las instalaciones y planta.
  • Plan Integral de Resumen de Capital para todos los proyectos del año en curso.
• Evaluar las necesidades e identificar y comunicar el orden de prioridad.
• Coordinar al equipo para asegurar la viabilidad de los proyectos.
• Gestionar la implementación de las fases de proyecto tales como diseño conceptual, ingeniería básica, ingeniería de detalle, construcción, comisionamiento y entrega, calificación y cierre.
• Participar en la integración del equipo de proyectos: definir los perfiles con las competencias requeridas.
• Mantener un organigrama actualizado disponible.
• Coordinar las descripciones de roles actuales para todo el personal de proyectos disponible.
• Asegurar que las responsabilidades de cualquier servicio de ingeniería subcontratado están documentadas (por ejemplo, por contrato, declaración de trabajo).
• Cubrir cualquier brecha de habilidades técnicas identificada con planes establecidos para remediar.
• Asegurar la exactitud de curva "S" planeada vs real >95%.
• Establecer la estrategia y metodología para controlar y dirigir los proyectos de inversión del sitio en un rango de 10 a 15 MUSD anuales, durante todas las fases del proceso (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre) para el correcto desarrollo de los proyectos de inversión de la compañía.

• Generar el plan maestro del sitio con una visión a 5 años.
• Presentar y justificar la necesidad del proyecto para conseguir la aprobación interna y global de los recursos necesarios para la inversión.
• Vigilar que la calidad, costo y tiempo a los que se enfrentan los proyectos se gestionen adecuadamente.
• Gestionar los plazos para lograr terminar los proyectos en el tiempo establecido.
• Coordinar el correcto manejo del ciclo de vida de los activos, almacenamiento y venta de activos obsoletos, decomisionados y como baja de activos.

• Manejar las comunicaciones sobre el estatus de los proyectos.
• Escalar riesgos potenciales que puedan afectar el cumplimiento en tiempo y forma de los proyectos.
• Proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
• Informar a todos los actores de los proyectos sobre los avances y los retrasos.

• Vigilar que:
  • Las herramientas y equipos de contratistas se encuentran y utilizan en condiciones seguras.
  • Los lugares de almacenamiento de los contratistas se mantienen ordenados.
  • Las instalaciones de los contratistas se mantienen ordenadas.
• Asegurar que las tareas se revisan en busca de riesgos y se elaboran procedimientos de trabajo paso a paso si se determina que el riesgo es alto.
• Coordinar junto con el área de EHS un proceso de inducción del sitio para el contratista bien documentado.
• Mantener un registro del personal contratista que ha recibido inducción.
• Coordinar que las herramientas y equipos de los contratistas sean inspeccionados periódicamente.
• Asegurar que haya personal de supervisión adecuado de los contratistas para gestionar el personal contratado y subcontratado.

• Administrar un registro de planos.
• Asegurar la existencia de un registro actualizado de todos los dibujos del sitio que contenga:

• El número de dibujo, la fecha, el título y la revisión.
• Una referencia a la ubicación de almacenamiento del archivo CAD y/o dibujo en papel.
• Dibujos eliminados del registro o marcados claramente como eliminados.
• Un control de acceso de edición a los archivos de dibujo y el registro de dibujo.

• Coordinar que el manejo de planos cumpla con los siguientes requisitos:
• Los planos "en vivo" se identifican correctamente y se mantienen en el estado actual de construcción cuando se realizan modificaciones.
• Los planos tienen un borde de dibujo estándar del sitio y un formato de plantilla.
• Todos los dibujos tienen una aprobación de Ingeniería y, cuando sea necesario, aprobaciones de otras funciones (p. ej., QA, EHS).
• Hay copias de seguridad periódicas de los archivos electrónicos y las copias primarias en papel se almacenan en un lugar seguro para evitar pérdidas accidentales.
• Hay un procedimiento de sitio en uso que describe cómo se gestionan los dibujos en el sitio.

• Coordinar la existencia de los siguientes puntos:

• Un procedimiento escrito para emitir Permisos de Trabajo.
• El personal involucrado en la emisión y recepción de Permisos de Trabajo ha recibido capacitación.
• Se mantiene una lista de personas autorizadas para emitir y recibir permisos, con base en la capacitación y evaluación basadas en competencias.
• La necesidad de visitar el lugar de trabajo tanto en la entrega como en la devolución está incluida en el procedimiento y/o el permiso.
• Los permisos se exhiben y comunican adecuadamente a todos los involucrados en el trabajo.
• Permisos generales emitidos para actividades de alto riesgo, por ejemplo:

• Intervención en equipos a presión.
• Intervención en tanques, recipientes, tuberías u otras plantas que contengan fluidos peligrosos.
• Trabajos en tejados / trabajos en altura.
• Mantenimiento peligroso/tareas no rutinarias.
• Trabajo realizado por contratistas.
• Permisos separados para:
  • Fuentes de ignición/trabajo en caliente.
  • Espacios confinados.
  • Eliminación de asbesto.
  • Excavación (servicios enterrados).

• Gestionar que existe documentación de puesta en servicio para los equipos y procesos críticos de Buenas Prácticas de Fabricación y seguridad, salud y medio ambiente. La documentación incluye:

• DQ (Calificación de Diseño)
• Comisionamiento del equipo

• Aprobar y coordinar la aprobación de los documentos por el personal apropiado.
• Coordinar los planes necesarios para garantizar que todos los equipos y procesos críticos GMP restantes se validen dentro de un horizonte de tiempo aceptable.
• Analizar y aprobar los documentos sujetos a Control de Cambios.
• Coordinar la gestión de un segundo Conjunto de documentos retenidos en un área de almacenamiento seguro.
• Coordinar y revisar la existencia y actualización de un registro mantenido de todos los documentos que permite una rápida localización

• Asegurar que las actividades gestionadas por el equipo asignado a facilities, sean llevadas a cabo conforme a los compromisos establecidos en timelines, contratos, etc.
• Supervisar y/o coordinar reparaciones básicas en los equipos y los sistemas de los edificios, patios, jardines, drenajes, baños, pintura, pisos, azoteas, impermeabilización, señalización y agua potable entre otros
• Organizar y verificar periódicamente los planes de mantenimiento preventivo e inspecciones a edificios, patios, jardines, drenajes, agua potable, sistemas de aire acondicionado, pisos, baños, entre otros. Con el objetivo de mantener funcionales y en buen estado:
  • Impermeabilización, pintura, limpieza
  • Red de agua potable, red de manejo pluvial y drenajes
  • Jardines, patios, pasillos y señalización
  • Sistemas de aire acondicionado y alumbrado
  • Baños
  • Puertas, ventanas, controles de acceso
  • Sistemas de prevención de intrusión al sitio
  • Elevadores de personal
• Planificar, Ejecutar y Controlar manejo de residuos en apego a la normativa de la ciudad, estado y país además de la normativa interna de la compañía
• Planificar, Ejecutar y Controlar el programa de control de plagas y mantener el cumplimiento normativo aplicable al sitio

• Gerente de Proyectos.
• Gerente Jr. de Proyectos.
• Jefe de Proyectos e Infraestructura.

• 10 años como responsable en proyectos de Ingeniería, Procura y Construcción en plantas de consumo, químicas, farmoquímicas y farmacéuticas.
• Manejo de personal.
• Manejo de Software: Microsoft Office, Project, AutoCad, Primavera P3.

• Deseable Certificación PMP (Project Management Professional).
• Conceptos, procedimientos, políticas y reglas de Seguridad, Higiene y Control Ambiental.
• Estricto apego a GxP, PNO's, normas y estándares.
• Metodología de proyectos (tiempos y recursos).
• Normatividades Regulatorias Mexicanas, principalmente la NOM-059.
• Principios de Integridad de Datos (ALCOA).