Workplace Design & Space Occupancy Planner (Hybrid)

In the Corporate Services division, we empower our businesses by creating collaborative workplace solutions and commercial services that enhance the employee and client experience, while optimizing the value of our sourcing and third-party lifecycle to enable the Firm to do-and-win business. This is a Director position within the Corporate Real Estate team which is responsible for overseeing the management, workplace design and leasing activities of the Firm's properties. May also include the purchasing of properties and all related responsibilities.

Morgan Stanley is an industry leader in financial services, known for mobilizing capital to help governments, corporations, institutions, and individuals around the world achieve their financial goals.

Interested in joining a team that's eager to create, innovate and make an impact on the world? Read on...

What you'll do in the role:
• Manage occupancy planning, programming, to complete test fits and overall preliminary planning for wealth management branch locations.
• Leverage existing Workplace Guidelines, governance, policies, planning metrics, principles, best practices, and lessons learned to ensure ongoing innovation and iterative improvement to the planning guidelines.
• Work with the global head of planning and other WM occupancy planners to coordinate delivery of consistent solutions across our platform.
• Leverage other distributed workplace team members for additional support and subject matter expertise.
• Partner with the Capital Projects team to assist with business unit engagement, programming, and office entitlements reviews in collaboration with Project Management.
• Maintain an active awareness and understanding of global workplace planning, design and strategy trends.

What you'll bring to the role:
• 7+ years relevant space planning, design and project management experience in Corporate/Financial Services industry.
• Bachelor's degree in architecture, interior design / planning.
• Detailed experience in occupancy and space planning. High level understanding of fire egress, life safety principles, workplace design, and construction principles and processes.
• Understanding of 2D and 3D drawing medium, e.g. sketches, elevations, and perspectives.
• Organizational skills, ability to prioritize in order to meet deadlines and provide high quality service to clients.
• A flexible approach with the ability to adapt to changing conditions and priorities and to work in a collaborative team environment.
• Awareness of linkage between design, real estate planning & financial results
• Ability to distill complex information to the essential for client decision-making. Interpersonal skills with the ability to present to and communicate with demanding clients within the Business Units, managing expectations through the planning process.
• NCARB, NDIDQ, LEED AP, WELL Accreditation are advantageous.
• Computer skills in Microsoft platforms, power point. Basic AutoCAD skills.

What you can expect from Morgan Stanley:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you'll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect, and cross-collaboration. Our Firm is differentiated by the caliber of our diverse team, while our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

At Morgan Stanley Montreal, we support the Firm's global businesses and infrastructure with cutting edge technology and innovation. The multi-faceted and highly technical Montreal team plays a critical role in building and maintaining our leading technology platform, including electronic trading, algorithm trading, cloud engineering, infrastructure, cybersecurity and AI/ML. Morgan Stanley has been rooted in the Montreal community since 2008 and is considered a leading employer among the area's highly skilled technology talent. There's ample opportunity to move across the businesses for those who show passion and grit in their work.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.

All our positions are located in Montreal, Quebec. We offer a hybrid work environment, combining remote work and attendance in the office.

Knowledge of French and English is required.

Build a career with impact. Visit morganstanley.com for more information.

Nous recherchons quelqu'un pour se joindre à notre équipe en tant que professionnel possédant une expérience pertinente en matière de planification de l'occupation et de programmation pour les succursales de gestion de patrimoine de la région des Amériques.

L'agenda de la planification d'occupation et de la conception de milieu de travail mondial vise à :
• Créer un environnement de travail qui offre une expérience significative aux employés et aux clients, aide à attirer et à retenir les meilleurs talents, soutient la santé et le bien-être des occupants des bâtiments, optimise notre parc immobilier et offre de la valeur pour l'investissement.
• Élaborer une plateforme qui fournit une gouvernance et une politique claires, des processus et une méthodologie, des solutions évolutives et mesure l'efficacité de notre milieu de travail pour soutenir la productivité des employés.
• Mettre en œuvre la transformation du milieu de travail; la stratégie de Morgan Stanley en matière de milieu de travail pour les projets dans l'ensemble du portefeuille, y compris la succursale de l'avenir pour les bureaux de gestion de patrimoine.

Au sein de la division des services corporatifs, nous habilitons nos entreprises en créant des solutions de milieu de travail collaboratif et des services commerciaux qui améliorent l'expérience des employés et des clients, tout en optimisant la valeur de notre approvisionnement et du cycle de vie des tiers afin de permettre à la société de faire des affaires avec succès. Il s'agit d'un poste de directeur au sein de l'équipe d'immobilier d'entreprise, qui est chargé de superviser la gestion, la conception du lieu de travail et les activités de location des biens immobiliers de la Société. Peut également inclure l'achat de biens immobiliers et toutes les responsabilités connexes.

Morgan Stanley est un chef de file dans le domaine des services financiers, reconnu pour sa capacité à mobiliser des capitaux pour aider les gouvernements, les entreprises, les institutions et les particuliers du monde entier à atteindre leurs objectifs financiers.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe animée par le désir de créer, d'innover et d'avoir un impact sur le monde? Poursuivez votre lecture.

Ce que vous ferez dans ce rôle :
• Gérer la planification de l'occupation, la programmation, pour effectuer les essais d'ajustement et la planification préliminaire globale des succursales de gestion de patrimoine.
• Tirer parti des lignes directrices, de la gouvernance, des politiques, des paramètres de planification, des principes existants en milieu de travail, des pratiques exemplaires et des leçons apprises pour assurer une innovation continue et une amélioration itérative des lignes directrices de planification.
• Travailler avec le responsable mondial de la planification et d'autres planificateurs d'occupation de gestion de patrimoine pour coordonner la livraison de solutions cohérentes sur notre plateforme.
• S'appuyer sur les autres membres de l'équipe de milieu de travail distribué pour obtenir un soutien supplémentaire et une expertise en la matière.
• Collaborer avec l'équipe des projets d'investissement pour aider à l'engagement des unités d'affaires, à la programmation et aux examens des droits des bureaux, en collaboration avec l'équipe de Gestion de projet.
• Maintenir une sensibilisation et une compréhension actives des tendances mondiales en matière de planification, de conception et de stratégie en milieu de travail.

Ce que demande le rôle :
• Au moins sept ans d'expérience pertinente en planification spatiale, en conception et en gestion de projets dans le secteur des services financiers et de l'entreprise.
• Un Baccalauréat en architecture, en décoration intérieure ou en planification.
• Une expérience approfondie dans la planification de l'occupation et de l'espace. Une compréhension de haut niveau des mesures d'évacuation en cas d'incendie, des principes de sécurité des personnes, de la conception de milieu de travail et des principes et processus de construction.
• Une compréhension des techniques de dessin 2D et 3D, p. ex., croquis, élévations et perspectives.
• Un sens de l'organisation, capacité à établir des priorités afin de respecter les échéances et d'offrir un service de haute qualité aux clients.
• Une approche flexible avec la capacité de s'adapter aux conditions et aux priorités changeantes et de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif.
• Une connaissance du lien entre la conception, la planification immobilière et les résultats financiers
• La capacité à simplifier les informations complexes pour faciliter la prise de décision du client. Des compétences interpersonnelles et la capacité à présenter et à communiquer avec les clients exigeants au sein des unités d'affaires, en gérant les attentes à toutes les étapes du processus de planification.
• Avoir une accréditation NCARB, NDIDQ, LEED AP ou WELL est un atout.
• Compétences informatiques dans les plateformes Microsoft, PowerPoint. Compétences de base en AutoCAD.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de Morgan Stanley :

Nous nous engageons à maintenir le service de première classe et les normes d'excellence élevées qui font la réputation de Morgan Stanley depuis plus de 85 ans. Notre culture repose sur cinq valeurs fondamentales, soit mettre les clients au premier plan, avoir une bonne conduite, diriger en s'inspirant d'idées exceptionnelles, assurer la diversité et l'inclusion, et redonner aux collectivités, lesquelles valeurs guident nos plus de 80 000 employés dans plus de 1 200 bureaux répartis à travers 42 pays. Chez Morgan Stanley, vous trouverez des collègues de confiance, des mentors engagés et une culture qui valorise les différents points de vue et l'intelligence de chacun, ainsi que la collaboration croisée. Notre société se distingue par le calibre de son équipe diversifiée, tandis que notre culture d'entreprise et notre engagement envers l'inclusion définissent notre héritage et façonnent notre avenir, contribuant ainsi à renforcer nos résultats et à apporter de la valeur à nos clients à travers le monde. Apprenez-en plus sur la façon dont nous mettons cet engagement en action : morganstanley.com/diversity. Nous sommes fiers de soutenir nos employés et leurs familles à chaque étape de leur parcours travail-vie personnelle, en offrant certains des avantages sociaux et indirects les plus intéressants et les plus complets du secteur.

Morgan Stanley Montréal supporte, grâce à une technologie à la pointe de l'innovation, les groupes d'affaires et d'infrastructure mondiales de la Firme. Les équipes hautement techniques et diversifiées de Montréal jouent un rôle critique dans la construction et le maintien des plateformes technologiques, incluant le trading électronique et algorithmique, l'infonuagique, les infrastructures technologiques, la cybersécurité ainsi que l'intelligence artificielle. Morgan Stanley est implanté à Montréal depuis 2008, et est considéré comme un employeur de premier plan pour les talents spécialisés en technologie. Les opportunités sont multiples pour ceux qui démontrent de la passion et de la persévérance.

Morgan Stanley croit au principe d'équité en matière d'emploi. Elle s'efforce de fournir un environnement de travail accueillant et inclusif au sein duquel chaque personne peut exploiter tout son potentiel.

Tous nos postes sont situés à Montréal, au Québec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail à distance et le travail au bureau.

Connaissance du français et de l'anglais requise.

Bâtissez une carrière qui se démarque. Pour plus d'information, visitez le site morganstanley.com.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM MORGAN STANLEY:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you'll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect and cross-collaboration. We Firm is differentiated by the caliber of our diverse team. While our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.