Manager Procure to Pay (Hybrid)

Morgan Stanley is an industry leader in financial services, known for mobilizing capital to help governments, corporations, institutions and individuals around the world achieve their financial goals.

Interested in joining a team that's eager to create, innovate and make an impact on the world? Read on...

What you'll do in the role:
• Lead process and system transformation projects aimed at automating manual tasks and processes.
• Partner with Procure to Pay (P2P) SME's on identifying and implementing automation opportunities to enhance efficiencies within the P2P functions.
• Manage and report on project progress, including project plans, deliverables, statuses, stakeholder reporting, etc.
• Liaise with Technology teams, Finance, agile squads, and other stakeholders to ensure successful and timely project completion and serve as a point of contact for P2P operations to ensure alignment will project stakeholders.
• Lead all internal and external audits, ensuring proper alignment on audit related topics and ensuring proper investigation and analysis is represented during the audit.
• Update and maintain risk control self-assessment for the P2P functions, including periodic review and updates to SOPs (Standard Operating Procedures) and other documents to ensure accuracy and completion.
• Work closely with Risk officers to ensure annual reviews and sign offs are complete.

What you'll bring to the role:
• 5+ years of project management experience; preferably within the Procure to Pay organization.
• Experience with SAP products (SAP AP, Ariba, Concur, Fieldglass)
• Project Management - experience in managing projects, meeting deadlines and stakeholder management.
• Effective communicator with excellent problem solving and decision-making skills.
• Ability & willingness to adapt to new challenges in a dynamic environment with changing priorities and work with remote teams across the globe.
• Intermediary/advanced skills in Microsoft products, particularly Excel and PowerPoint

What you can expect from Morgan Stanley:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you'll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect and cross-collaboration. Our Firm is differentiated by the caliber of our diverse team, while our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

At Morgan Stanley Montreal, we support the Firm's global businesses and infrastructure with cutting edge technology and innovation. The multi-faceted and highly technical Montreal team plays a critical role in building and maintaining our leading technology platform, including electronic trading, algorithm trading, cloud engineering, infrastructure, cybersecurity and AI/ML. Morgan Stanley has been rooted in the Montreal community since 2008 and is considered a leading employer among the area's highly skilled technology talent. There's ample opportunity to move across the businesses for those who show passion and grit in their work.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.

All our positions are located in Montreal, Quebec. We offer a hybrid work environment, combining remote work and attendance in the office.

Knowledge of French and English is required.

Build a career with impact. Visit morganstanley.com for more information.

Nous recherchons quelqu'un pour se joindre à notre équipe en tant que gestionnaire de la transformation des processus de l'approvisionnement au paiement (P2P) au sein des Services mondiaux aux fournisseurs. Il s'agit d'un poste dynamique et clé qui couvre les comptes créditeurs, les activités d'approvisionnement, le remboursement des dépenses des employés et l'habilitation des fournisseurs. Le titulaire de ce poste sera à l'avant-garde de l'élaboration de la stratégie de l'état futur et de l'optimisation des processus actuels, en favorisant l'innovation et l'efficacité au sein de la fonction d'approvisionnement au paiement. De plus, le titulaire du poste dirigera toutes les questions liées à la vérification et aux risques au sein de l'exploitation P2P.

Au sein de la division des services corporatifs, nous habilitons nos entreprises en créant des solutions de milieu de travail collaboratif et des services commerciaux qui améliorent l'expérience des employés et des clients, tout en optimisant la valeur de notre approvisionnement et du cycle de vie des tiers afin de permettre à la société de faire des affaires avec succès. Il s'agit d'un poste de directeur au sein des comptes créditeurs et débiteurs, qui se spécialise dans la gestion de l'ensemble du processus d'approvisionnement des biens et services pour l'émission du paiement de toutes les factures et des demandes de remboursement de dépenses. Nos responsabilités comprennent la création de bons de commande, le traitement et l'émission de factures, le rapprochement du grand livre, les comptes débiteurs et la résolution des demandes.

Morgan Stanley est un chef de file dans le domaine des services financiers, reconnu pour sa capacité à mobiliser des capitaux pour aider les gouvernements, les entreprises, les institutions et les particuliers du monde entier à atteindre leurs objectifs financiers.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe animée par le désir de créer, d'innover et d'avoir un impact sur le monde? Poursuivez votre lecture.

Ce que vous ferez dans ce rôle :
• Diriger des projets de transformation de processus et de systèmes visant à automatiser les tâches et les processus manuels.
• Collaborer avec les experts de l'approvisionnement au paiement (P2P) pour identifier et mettre en œuvre des occasions d'automatisation afin d'améliorer l'efficacité au sein des fonctions P2P.
• Gérer et produire des rapports sur l'avancement des projets, y compris les plans de projets, les biens livrables, les statuts et les rapports des parties prenantes, etc.
• Assurer la liaison avec les équipes de la technologie et des finances, les équipes agiles et les autres intervenants afin d'assurer la réussite et la rapidité des projets et agir à titre de personne-ressource pour les opérations P2P afin d'assurer l'harmonisation des parties prenantes du projet.
• Diriger toutes les vérifications internes et externes, en s'assurant que les sujets liés à la vérification sont correctement alignés et en s'assurant que les enquêtes et les analyses appropriées sont représentées pendant la vérification.
• Mettre à jour et tenir à jour l'autoévaluation du contrôle des risques pour les fonctions P2P, y compris l'examen périodique et les mises à jour des PNE (procédures normalisées d'exploitation) et d'autres documents afin d'en assurer l'exactitude et l'achèvement.
• Travailler en étroite collaboration avec les agents de gestion des risques pour s'assurer que les évaluations annuelles et les approbations sont effectuées.

Ce que demande le rôle :
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projet, de préférence au sein d'une organisation d'approvisionnement au paiement.
• Expérience avec les produits SAP (SAP AP, Ariba, Concur, Fieldglass).
• Gestion de projets - expérience en gestion de projets, respect des échéances et gestion des intervenants.
• Communication efficace avec d'excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions.
• Capacité et volonté de s'adapter aux nouveaux défis dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes et de travailler avec des équipes éloignées partout dans le monde.
• Compétences intermédiaires et avancées en produits Microsoft, particulièrement Excel et PowerPoint.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de Morgan Stanley :

Nous nous engageons à maintenir le service de première classe et les normes d'excellence élevées qui font la réputation de Morgan Stanley depuis plus de 85 ans. Notre culture repose sur cinq valeurs fondamentales, soit mettre les clients au premier plan, avoir une bonne conduite, diriger en s'inspirant d'idées exceptionnelles, assurer la diversité et l'inclusion, et redonner aux collectivités, lesquelles valeurs guident nos plus de 80 000 employés dans plus de 1 200 bureaux répartis à travers 42 pays. Chez Morgan Stanley, vous trouverez des collègues de confiance, des mentors engagés et une culture qui valorise les différents points de vue et l'intelligence de chacun, ainsi que la collaboration croisée. Notre société se distingue par le calibre de son équipe diversifiée, tandis que notre culture d'entreprise et notre engagement envers l'inclusion définissent notre héritage et façonnent notre avenir, contribuant ainsi à renforcer nos résultats et à apporter de la valeur à nos clients à travers le monde. Apprenez-en plus sur la façon dont nous mettons cet engagement en action : morganstanley.com/diversity. Nous sommes fiers de soutenir nos employés et leurs familles à chaque étape de leur parcours travail-vie personnelle, en offrant certains des avantages sociaux et indirects les plus intéressants et les plus complets du secteur.

Morgan Stanley Montréal supporte, grâce à une technologie à la pointe de l'innovation, les groupes d'affaires et d'infrastructure mondiales de la Firme. Les équipes hautement techniques et diversifiées de Montréal jouent un rôle critique dans la construction et le maintien des plateformes technologiques, incluant le trading électronique et algorithmique, l'infonuagique, les infrastructures technologiques, la cybersécurité ainsi que l'intelligence artificielle. Morgan Stanley est implanté à Montréal depuis 2008, et est considéré comme un employeur de premier plan pour les talents spécialisés en technologie. Les opportunités sont multiples pour ceux qui démontrent de la passion et de la persévérance.

Morgan Stanley croit au principe d'équité en matière d'emploi. Elle s'efforce de fournir un environnement de travail accueillant et inclusif au sein duquel chaque personne peut exploiter tout son potentiel.

Tous nos postes sont situés à Montréal, au Québec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail à distance et le travail au bureau.

Connaissance du français et de l'anglais requise.

Bâtissez une carrière qui se démarque. Pour plus d'information, visitez le site morganstanley.com.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM MORGAN STANLEY:

We are committed to maintaining the first-class service and high standard of excellence that have defined Morgan Stanley for over 85 years. At our foundation are five core values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - that guide our more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, you'll find trusted colleagues, committed mentors and a culture that values diverse perspectives, individual intellect and cross-collaboration. We Firm is differentiated by the caliber of our diverse team. While our company culture and commitment to inclusion define our legacy and shape our future, helping to strengthen our business and bring value to clients around the world. Learn more about how we put this commitment to action: morganstanley.com/diversity. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry.

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.