Job Description
Le programme de stages d'été offre aux étudiants une occasion inégalée d'acquérir une expérience pratique et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences au sein d'une entreprise qui est chef de file dans le domaine biopharmaceutique. Les stagiaires participeront à des projets d'envergure et seront encadrés par des professionnels dans une entreprise compétitive et mondiale qui priorise l'innovation pour sauver et améliorer des vies dans le monde entier. Nous privilégions la diversité et l'inclusion de nos effectifs partout dans le monde et exerçons nos activités de façon responsable, chaque jour, pour assurer un avenir sûr, durable et sain pour les individus et les collectivités.
Stage d'été, Conformité et gestion de projet
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Opportunité de stage passionnant en conformité et amélioration des processus ! Rejoignez notre équipe dynamique et acquérez une expérience pratique dans des domaines cruciaux qui façonnent notre excellence opérationnelle.
Le stagiaire en conformité et gestion de projet soutiendra diverses initiatives et projets de conformité au sein de l'équipe. Ce stage est conçu pour les personnes désireuses d'apprendre les pratiques de conformité, d'acquérir une expérience en coordination de projet et de contribuer à des tâches essentielles liées à la conformité. Le stagiaire participera à des projets au sein d'une équipe nouvellement formée, offrant ainsi de nombreuses occasions de recréer, simplifier et contribuer à des approches novatrices en matière de conformité, tout en jouant un rôle clé dans la mise en œuvre de projets importants pour le succès de l'organisation.
Ce stage offre également l'opportunité d'interagir avec plusieurs départements tout en acquérant une compréhension approfondie des règlements et directives qui régissent l'industrie pharmaceutique canadienne.
Dans ce rôle, vos activités et projets consisteront de:
- Révision de la documentation : Participez à la révision et à la mise à jour de la documentation de conformité pour garantir le respect des réglementations pertinentes et des politiques internes.
- Amélioration des processus : Aidez à améliorer les processus de conformité en soutenant des initiatives qui améliorent l'efficacité des flux de travail.
- Maintenance de l'intranet : Contribuez à l'amélioration et à la refonte de notre site de conformité en mettant à jour le contenu lié à la conformité, y compris les procédures opérationnelles standard (SOP) et les meilleures pratiques, pour garantir que les informations vitales sont facilement accessibles.
- Gestion des supports de formation et des documents ressources : Aidez à la révision des supports de formation pour la conformité et l'intégration des employés, à la traduction des SOP, et à la création de ressources pour renforcer nos efforts en matière de conformité.
- Lancement du chatbot IA : Aidez à préparer le lancement du nouveau chatbot IA en mettant à jour le format et la formulation des SOP pour réduire les hallucinations et améliorer l'exactitude des résultats.
- Évaluation du système de gestion de la relation client (CRM) : Évaluez les capacités du CRM pour déterminer leur efficacité à soutenir les initiatives de conformité.
- Soutien à un nouveau système d'information : Aidez au lancement d'un nouveau système d'information pour acquérir de l'expérience dans la mise en œuvre d'un projet majeur.
Vous êtes la personne qu'il nous faut pour ce poste pour les raisons suivantes:
- Apprenant avide : Forte volonté d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences.
- Axé sur les détails : Compétent dans la révision et la mise à jour précise de la documentation.
- Communicateur efficace : Capacité à traduire des informations complexes de manière claire.
- Organisé : Excellentes compétences en coordination de projet et en multitâche.
- À l'aise avec la technologie : Compétent avec les logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les outils d'IA pour l'amélioration des processus.
Ce stage est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent avoir un impact significatif tout en développant des compétences essentielles en conformité et en gestion des processus. Rejoignez-nous et faites le premier pas dans votre parcours professionnel !
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) et compétences en présentation (le français est un atout majeur).
- Étudiant à temps plein dans une université canadienne reconnue au moment de la candidature
- Disponible du début mai à la fin août 2025
- Disponible pour travailler dans un environnement de travail hybride au siège sociale à Kirkland, Québec
Exigence pour votre mise en candidature :
- Téléchargez une copie de votre CV et incluez votre relevé de notes universitaire
Pourquoi choisir un stage d'été au sein de notre compagnie?
- Salaire horaire compétitif avec prime d'embauche
- Environnement de travail hybride et flexible
- Bureaux modernes avec stationnement gratuit et accessibles par le transport en commun
- Projets d'envergure dans un encadrement de mentorat
- Accès à un vaste réseau de chefs de file et de collègues
Veuillez noter que nous commencerons à contacter les candidats seulement une fois que l'affichage termine à la mi-janvier 2025.
Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.
Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.
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Secondary Language(s) Job Description:
The Summer Internship Program offers students a valuable opportunity to gain practical experience and enhance their knowledge and skills at a leading biopharmaceutical company. Interns will work on meaningful projects alongside professionals in a global business environment that prioritizes cutting-edge innovation to save and improve lives worldwide. Our company places great importance on fostering a diverse and inclusive workforce and is committed to acting responsibly to contribute to a safe, sustainable, and healthy future for all individuals and communities.
Summer Internship, Compliance and Project Management
Exciting Internship Opportunities in Compliance and Process Improvement! Join our dynamic team and gain hands-on experience in crucial areas that shape our operational excellence.
The Compliance and Project Management Intern will support various compliance initiatives and projects within the team. This internship is tailored for individuals eager to learn about compliance practices, gain project coordination experience, and contribute to critical compliance-related tasks. The intern will be involved in projects within a newly formed team, offering various opportunities to recreate, simplify, and contribute to innovative approaches to compliance, while also playing a key role in implementing important projects that are critical to the organization's success.
This internship also provides the opportunity to engage with multiple departments while acquiring a comprehensive understanding of the regulations and guidelines that govern the Canadian pharmaceutical industry.
The activities and projects could change and evolve, but currently consist of:
- Documentation Review: Participate in reviewing and revising compliance documentation to ensure compliance with relevant regulations and internal policies
- Process Improvement: Help enhance compliance processes by supporting initiatives that improve workflow efficiency.
- Intranet Maintenance: Contribute to enhancing and redesigning our compliance site by updating compliance-related content, including SOPs and best practices, to ensure vital information is easily accessible.
- Training Material and Job Aid Management: Assist in revising training materials for compliance and employee onboarding, translating SOPs, and creating resources to enhance our compliance efforts.
- AI Chatbot Launch: Assist in preparing for the new AI chatbot launch by updating the format and formulation of SOPs to reduce hallucinations and enhance output accuracy.
- Customer Relationship Management (CRM) System Assessment: Evaluate CRM capabilities to determine their effectiveness in supporting compliance initiatives.
- New Information System Support: Assist in the launch of a new information system to gain experience into implementation of a major project.
You're great for this role because you are:
- Eager Learner: Strong willingness to acquire new knowledge and skills.
- Detail-Oriented: Skilled in reviewing and revising documentation accurately.
- Effective Communicator: Ability to translate complex information clearly.
- Organized: Strong project coordination and multitasking skills.
- Tech-Savvy: Proficient with basic software (Word, Excel, Powerpoint, etc) and AI tools for process improvement.
This internship is a perfect opportunity for those eager to make a meaningful impact while developing essential skills in compliance and process management. Join us and take the first step in your professional journey!
Additional Qualifications:
- Excellent communication skills (verbal and written) and presentation skills (French a strong asset)
- Must be a full-time student in a recognized Canadian university at the time of application
- Must be available for the entire summer internship mandate from May to August 2025
- Available to work in a hybrid work environment at our Canadian HQ in Kirkland, Quebec
Application Requirements:
- Upload a copy of your CV and include your university transcript.
What's in it for you?
- Competitive hourly salary with a sign on bonus
- Flexible hybrid work environment
- Modern offices with free parking and accessible by public transportation
- Meaningful projects supported by mentoring & coaching
- Networking with industry leaders and peers
Please note we will only start contacting candidates once the posting is closed mid-January 2025.
In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.
We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.
Canadainterns2025
Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status:
Intern/Co-op (Fixed Term)
Relocation:
VISA Sponsorship:
Travel Requirements:
Flexible Work Arrangements:
Hybrid
Shift:
Valid Driving License:
Hazardous Material(s):
Job Posting End Date:
01/21/2025
*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
Requisition ID:R327184