Why Work at Lenovo
We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.
Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold vision to deliver Smarter Technology for All, Lenovo has built on its success as the world's largest PC company with a full-stack portfolio of AI-enabled, AI-ready, and AI-optimized devices (PCs, workstations, smartphones, tablets), infrastructure (server, storage, edge, high performance computing and software defined infrastructure), software, solutions, and services. Lenovo's continued investment in world-changing innovation is building a more equitable, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. Lenovo is listed on the Hong Kong stock exchange under Lenovo Group Limited (HKSE: 992) (ADR: LNVGY).
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This transformation together with Lenovo's world-changing innovation is building a more inclusive, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. To find out more visit www.lenovo.com, and read about the latest news via our StoryHub.
Description and Requirements
n 工作内容主要包含以下几点:
- 日常行政管理:包括员工入职,工位管理,负责办公室日常行政事务的管理,确保办公环境整洁有序。
- 文档管理:整理、归档和管理公司各类文件、资料,确保信息的准确性和可追溯性。
- 会议组织:安排和组织公司内部会议,包括会议室预定、会议通知发送、会议记录及后续跟进。
- 差旅计划统计:负责每个月搜集全员的差旅申请, 以及提报财务审批。
- 活动组织:参与公司活动策划与执行,如团建、年会等,提升团队凝聚力。
- 资产管理:本地资产管理, 确保资产出入信息准确。
- 协助工作:完成上级交办的其他任务,如文件起草、资料查找、以及协助HR所需事宜等。
- 同时担当成都和深圳的相同事宜。
n 行政助理需要的技能主要包括以下几个方面:
- 良好的沟通和协调能力:需要与各个部门的同事、上下级领导以及外部人员进行有效的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
- 出色的时间管理和组织能力:需要合理安排工作时间,高效处理各项事务,并具备良好的组织能力,能够同时处理多项任务而不出现混乱。
- 熟练使用办公软件和技术工具:需要熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件,以及具备良好的文档编写和整理能力,以高效完成日常办公任务13。
- 保持机密性和高度责任感:在部门工作中,可能会接触到公司的敏感信息,因此需要具备高度的责任感和保密意识,确保信息安全。
- 除了上述技能和资质外,行政助理还需要具备工作认真仔细、责任心强、为人正直等个人品质,以及较强的书面和口头表达能力。
Additional Locations:
* China - Beijing - 北京(Beijing)