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一般事務スタッフ(障がい者採用)-KJ

AT Kyndryl
Kyndryl

一般事務スタッフ(障がい者採用)-KJ

Tokyo, Japan / Remote

Who We Are

At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day. So why work at Kyndryl? We are always moving forward - always pushing ourselves to go further in our efforts to build a more equitable, inclusive world for our employees, our customers and our communities.

The Role

Job Description Summary
※外部採用のみ
キンドリルでは、インクルージョン• アンド• ダイバーシティの観点から障害のある方の活躍の場を広げるため、「ビジネスサポートチーム」を立ち上げています。現在は十数名のメンバーがご自身の強みを活かして活躍しています。
この度、チーム拡大の為、新たなメンバーを募集します。

■豊富な業務があり、未経験の業務にもチャレンジしやすい環境を整えています
ご入社された方にはこれまでの経験やキャリアを活かし、キンドリルの業務をバックアップする役割を担っていただきます。

具体的には、【資料作成などの一般事務】【社内資料の英→日あるいは日→英の翻訳業務】【経理関係書類のチェックや作成、システムへの入力】【広報業務でのsharepointページ作成• 修正】などを想定しています。これらの具体例以外にも、それぞれのスキルを考慮し、柔軟に担当業務を調整します。

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■業務で分からないことがあればいつでも相談できる環境
個人によって異なる障害特性や配慮事項を考慮し、安心して力を発揮できる環境を整えます。ご所属いただく業務チームに専任の指導員を配置。業務で分からないことがあればいつでも気兼ねなく相談することができます。また、健康面や生活面の不安から業務に支障が出る不安があったりした場合の相談についても、定期的な面談を行って、可能な解決を一緒に考える体制もとっています。
■勤務場所は在宅勤務• 出社を併用
勤務場所は在宅ワークと出社のハイブリット型です。担当業務により異なりますが、原則週2回程度の出社勤務を想定しています。在宅ワークにあたっては、①自宅にインターネット環境が必須 ②家族からは離れて業務を行える環境(個室など)が必要 ※コワーキングスペースなど自宅以外での在宅ワークは認めておりません。業務で使用するPCは会社から支給します。

一般事務(障がい者採用/外部採用のみ)
スキルや経験に合わせて、業務内容や業務量を調整していきます。主に、四つほどの業務分類が存在しています。

【翻訳チーム】
• 各種営業資料(英日、日英翻訳)
• 社内研修資料(英日、日英翻訳)

☆必要とされるスキル
• ビジネス英語の経験、営業実務、IT関連の知識、各事業業界に対する知識
※翻訳レベルは、ソフト• 機械翻訳メインではなく、ビジネス実務レベルおよび独力でのご経験

【経理チーム】
• データ打ち込みやエラー有無の確認/月次実績の集計
• 銀行の不能照会(未納金有無の確認)
• 経連関連書類の作成やチェック など
☆必要とされるスキル
• 基本的なチェック業務担当の経験、Excelスキル(IF• lookupなどの関数、ピボットテーブル)

【契約関連• データ処理チーム】
• 業務ユーザーアカウント発行
• 外部企業との契約書の内容リスト化、契約期限や更新時期の確認、契約金額等のチェック
• 管理システムへの取引先企業、担当者、契約内容などの入力
• 各種リスト、データ作成
☆必要とされるスキル
• Excel中級程度(IF• lookupなどの関数以上• マクロVBA)

【広報関連チーム】
• 社内ポータルサイト(sharepoint等)の部分または全部の、文章などの書き換えやレイアウト変更など
• 社員への告知• 案内メールの文章配置やレイアウトなど
☆必要とされるスキル
• パワーポイントの基本操作(フォントやテキストボックスのレイアウトなど)
• 対象物の配置バランスや色のチェック
• メールのレイアウトやフォーマットを整える能力
• 簡単な動画編集

【その他庶務】
• データ入力
 • 社内申請書のチェック業務、入力作業
 • 出社を伴う庶務業務、環境整備
 • 郵便• 宅配物の受領、発送補助

ご入社された方にはこれまでの経験やキャリアを活かし、キンドリルの業務をバックアップする役割を担って いただきます。

Imagine stepping into the role of a Business Advisor at Kyndryl, where your expertise in financial and operational analysis becomes the backbone of our success. You'll dive deep into the Profit and Loss (P&L) statements, unraveling the intricacies of revenue generation and cost management. Your profound understanding of key financial principles-signings, revenue recognition, revenue streams, backlog, and cost components-will set you apart as a financial sage within our organization.

In this role, you won't just crunch numbers - you'll transform them into actionable insights. As a trusted advisor, your ability to communicate complex financial data in a clear and compelling way will foster collaboration across teams, ensuring that our operational strategies align seamlessly with the broader business objectives. Your contributions will be pivotal in shaping our strategic initiatives, empowering leadership with the data-driven insights they need to steer Kyndryl toward sustained growth.

You'll thrive in a vibrant, fast-paced environment, interacting closely with executives and engaging in client-facing roles. Your work will not only influence internal strategies but also resonate with our clients, showcasing the true impact of your financial acumen. Join us at Kyndryl, where your analytical capabilities and strategic vision will propel us to new heights.

Your Future at Kyndryl
Every position at Kyndryl offers a way forward to grow your career. As a Business Advisor, you'll have opportunities for continuous learning and skill development that will put you on the path to your next career opportunity. Whether you want to transition into Global Operations or a different segment - Kyndryl has opportunities you won't find anywhere else.

Who You Are

あなたは自分の仕事に長けており、それを証明するために必要な経験を持っています。しかし、それと同じくらい重要なことは、成長マインドセットを持っていることです。あなた自身の個人的および専門的な開発を促進することに熱心です。あなたは顧客重視の人であり、仕事において顧客の成功を優先する人です。そして最後に、あなたはオープンでボーダレスであり、他者との仕事の仕方において自然にインクルーシブです。

必要なスキルと経験
学歴/高校卒以上 
※《必要なスキル》

• Outlook、Word、Excel、PPTでの基本的PCスキル
• チームでの業務遂行を経験したことがある方

※以下のスキル• ご経験のある方も歓迎です!
• Excel中級(関数使用)、英和• 和英翻訳、経理、sharepoint編集などMicrosoftアプリケーション操作経験
※資格不問、経験者優遇、※英会話、英語の能力は不要(翻訳業務担当希望以外)

Who You Are
You work well within a team environment and are comfortable adapting your responsibilities as the project needs evolve. However, equally as important - you have a growth mindset; keen to drive your own personal and professional development. You are customer-focused - someone who prioritizes customer success in their work. And finally, you're open and borderless - naturally inclusive in how you work with others.

Required Skills and Experience
• Proficiency in understanding and managing financial operations, including knowledge of P&L, revenue recognition, and cost management
• Expertise in using analytics tools and data-driven methods to inform decisions
• Experience in identifying inefficiencies and suggesting / implementing process improvements to enhance business operations
• Skilled in using Microsoft Office tools for effective document creation, data analysis and communication

• Fluent in Japanese

Preferred Skills and Experience

• Excellent verbal and written communication abilities, capable of effectively conveying complex information
• Creative and innovative approach to problem-solving, with the ability to think critically and offer new solutions to complex challenges

Being You

Diversity is a whole lot more than what we look like or where we come from, it's how we think and who we are. We welcome people of all cultures, backgrounds, and experiences. But we're not doing it single-handily: Our Kyndryl Inclusion Networks are only one of many ways we create a workplace where all Kyndryls can find and provide support and advice. This dedication to welcoming everyone into our company means that Kyndryl gives you - and everyone next to you - the ability to bring your whole self to work, individually and collectively, and support the activation of our equitable culture. That's the Kyndryl Way.

What You Can Expect

With state-of-the-art resources and Fortune 100 clients, every day is an opportunity to innovate, build new capabilities, new relationships, new processes, and new value. Kyndryl cares about your well-being and prides itself on offering benefits that give you choice, reflect the diversity of our employees and support you and your family through the moments that matter - wherever you are in your life journey. Our employee learning programs give you access to the best learning in the industry to receive certifications, including Microsoft, Google, Amazon, Skillsoft, and many more. Through our company-wide volunteering and giving platform, you can donate, start fundraisers, volunteer, and search over 2 million non-profit organizations. At Kyndryl, we invest heavily in you, we want you to succeed so that together, we will all succeed.

Get Referred!

If you know someone that works at Kyndryl, when asked 'How Did You Hear About Us' during the application process, select 'Employee Referral' and enter your contact's Kyndryl email address.

Client-provided location(s): Tokyo, Japan; Chiba, Japan
Job ID: Kyndryl-R-32516
Employment Type: Full Time

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Dental Insurance
    • Health Reimbursement Account
    • Mental Health Benefits
  • Parental Benefits

    • Birth Parent or Maternity Leave
  • Work Flexibility

    • Remote Work Opportunities
    • Flexible Work Hours
  • Vacation and Time Off

    • Paid Vacation
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Volunteer Time Off
  • Professional Development

    • Mentor Program
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns