Introducción
En esta función, trabajarás en uno de nuestros Centros de innovación para clientes de IBM Consulting (Centros de entrega), donde brindamos una profunda experiencia técnica y de la industria a una amplia gama de clientes del sector público y privado en todo el mundo. Nuestros centros de entrega ofrecen a nuestros clientes habilidades locales y experiencia técnica para impulsar la innovación y la adopción de nuevas tecnologías.
Su función y responsabilidades
Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.
Acompañamiento y Registro de proveedores.
Creación, gestión, y análisis de RFQ y RFI según tipología de compra (materiales/Servicios)
Supervisar la gestión documental al momento de cada compra
Want more jobs like this?
Get jobs in Bogota, Colombia delivered to your inbox every week.
Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores
Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.
Tramitar órdenes de compra./ contratos de mercantiles y su correspondiente gestión de pólizas/garantías
Gestión de ahorro
Garantizar la transparencia de los procesos de compras en la solicitud de las cotizaciones.
Tabulación, análisis, y adjudicación de presupuestos según aprobaciones dadas por el cliente
Validación de pliego de condiciones, fichas técnicas y demás documentos requeridos en los procesos de compras
Atender a los proveedores.
Cumplimiento de cronogramas y actividades
Seguimiento y control de las actividades a cargo
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas.
Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad
Anticiparse a las gestiones
Cumplir con los controles y check list propios del proceso
Dar prioridad a las solicitudes del cliente,
Responder en forma y tiempo las solicitudes
Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio
Participar activamente en los proyectos y mejora continua
Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio.
Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo
Alto compromiso con el cliente y con el equipo
Experiencia profesional y técnica necesaria
Precisión en la ejecución de los procesos
Seguir criterios establecidos dentro de los procesos
Capacidad de análisis
Orientación al logro
Conocimientos intermedios en Ofimática
Atención al cliente
Disposición al aprendizaje y mejora continua
Capacidad de análisis y comunicación alta
Capacidad de persuasión.
Manejo del idioma portugués en un 80%
Conocimientos en áreas administrativas, manejo de alta volumetría, capacidad de reacción rápida con precisión y manejo intermedio de Excel.
Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas, dentro o fuera de IBM.
Mínimo 1 años de experiencia en servicios de BPO.
Llevar mínimo un año en su puesto y actividades a cargo
Disponibilidad para trabajar en horario Brasil
Disponibilidad para trabajar los festivos de Colombia
Nivel avanzado de Portugues
Experiencia profesional y técnica preferida
Recursividad
Pensamiento Crítico
Comunicación asertiva
Actitud proactiva
Capacidad de Autogestión
Planificación y Organización
Responsable y orientado al cumplimiento.
Trabajo colaborativo y empático