Prosjektlederassistent er en spennende og dynamisk rolle, og en viktig bidragsyter for god fremdrift i prosjektene

Oppgaver:

Vi ønsker kandidater som er fleksible og trives med å få tildelt varierende oppgaver etter behov i prosjektet, eksempelvis;

• Primært assistere og avlaste prosjektledere med prosjektstyring
• Bistå prosjektleder og prosjektteam innenfor dokumentstyring, framdriftsoppfølging og oppfølging av leverandørkontrakter
• Bidra til å utarbeide prosjektenes månedsrapporter og innhold i prosjektenes styringsdokumenter
• Ferdigstilling av leverte ordrer. Sluttføre gjenstående ordredokumentasjon
• Fasilitere inspeksjonsbesøk og bidra med annen operativ oppfølging av fremdrift etter behov

• Teknisk bakgrunn, gjerne med erfaring innen prosjektledelse, eller tekniske disipliner. Gjerne yngre MSc/BSc ingeniør
• Høy prosesseringsevne i arbeid med dokumentasjon (effektiv og nøye)
• Kandidat må kunne trives i en dynamisk hverdag, høy arbeidsmengde og forventninger fra kunde
• God kompetanse i bruk av vanlig dataverktøy som MS Office, og gjerne erfaring med ERP system
• Strukturert, effektiv og nøyaktig. Ta initiativ og eierskap. Fleksibel lagspiller. Godt humør og gode kommunikasjonsegenskaper
• Kunde- og serviceorientert fokus, fasilitator, konstruktiv- og positiv i kommunikasjon- og samarbeid både internt og eksternt med kunder / prosjekter
• Interesse for HMS, kvalitetsstyring, risk håndtering og kontinuerlig forbedring