Gestionnaire de projet/Project Manager

English follows

L'opportunité

Êtes-vous prêt à diriger et à innover dans le monde dynamique de l'équipement haute tension ? Rejoignez Hitachi Energy en tant que chef de projet et soyez à l'avant-garde de la fourniture de solutions de pointe à nos clients. Dans ce rôle, vous soutiendrez l'initiative One Hitachi, en assurant la livraison en temps voulu de nouveaux produits et en gérant les garanties pour les équipements fournis par nos usines. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de la satisfaction des clients et contribuerez à la sécurité et à la croissance de notre organisation. C'est votre chance d'avoir un impact significatif tout en travaillant avec une équipe qui valorise l'intégrité, l'inclusion, la diversité et la sécurité.

• Responsabilité du projet : Définir les principales lignes directrices, répartir les tâches du projet, motiver et contrôler les ressources internes et externes afin d'accomplir toutes les tâches et d'atteindre tous les objectifs. Fournir un retour d'information sur les performances concernant l'avancement du projet.
• Planification et ordonnancement : Définir tous les documents de planification du projet, y compris la portée et les plans financiers, le calendrier et les plans de gestion des risques, conjointement avec le département de contrôle des projets.
• Exécution et contrôle du projet : Veiller à ce que le projet respecte les meilleures pratiques en matière d'exécution et les politiques d'Hitachi Energy. Surveiller et contrôler l'avancement du projet et l'utilisation des ressources. Superviser les aspects financiers du projet, y compris l'état de la facturation, les coûts, les dépenses et les flux de trésorerie (OCF). Identifier, qualifier, quantifier et gérer les risques du projet, en veillant à ce que toutes les opportunités soient identifiées et exploitées. Recueillir, analyser et partager les enseignements tirés tout au long du projet. Veiller à ce que le projet soit officiellement clôturé comme convenu dans le contrat, en obtenant l'acceptation formelle et la reconnaissance de la clôture du contrat par le client.
• Gestion des contrats, des réclamations et des achats : Appliquer systématiquement la gestion des contrats et des réclamations conformément aux politiques et aux accords contractuels d'Hitachi Energy Ireland. Coordonner avec la gestion de la chaîne d'approvisionnement l'acquisition des services, matériaux et équipements nécessaires au projet auprès des fournisseurs externes et internes. Soutenir la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans les négociations avec les fournisseurs, les réclamations et les changements de projet.
• Relations avec les parties prenantes : Servir de contact principal pour le client et de point d'escalade pour les problèmes liés au projet. Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.
• Agir en tant qu'interlocuteur principal du client et point d'escalade pour les problèmes liés au projet. Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.
• Santé, sécurité et environnement (SSE) : Veiller à ce que le projet suive et respecte les politiques de l'entreprise en matière de santé, de sécurité et d'environnement.

• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des sous-stations, des commutateurs ou de l'équipement haute tension (69kV à 550kV).
• Diplôme intermédiaire ou supérieur dans un domaine lié à l'électricité ou à la mécanique, ou formation et expérience équivalentes.
• Expérience avérée en matière de leadership et capacité à résoudre les conflits.
• Maîtrise des procédures de sécurité pour les équipements à haute tension.
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook, SharePoint et MS Project.

• Chez Hitachi Energy, nous encourageons une culture de l'innovation et de l'amélioration continue.
• Nous offrons des opportunités de croissance et de développement professionnels par le biais de divers programmes de formation.

• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémé-decine.
• Régime de retraite avec contribution avantageuse de l'employeur.
• Programme de bonification.
• Programme d'aide aux employés et à la famille 24/7.
• Programme de mise en forme et bien-être.
• Politique de télétravail.

• Project Responsibility: Define main guidelines, allocate project tasks, and motivate and monitor internal and external resources to accomplish all tasks and milestones. Provide performance feedback regarding project progress.
• Planning and Scheduling: Define all project plan documents, including scope and financial plans, schedule, and risk management plans, jointly with the Project Controls department.
• Project Execution and Control: Ensure the project follows execution best practices and Hitachi Energy policies. Monitor and control project progress and resource utilization. Oversee project financials, including invoicing status, cost, expenses, and cash flow(OCF). Identify, qualify, quantify, and manage project risks, ensuring all opportunities are identified and pursued. Capture, analyze, and share lessons learned throughout the project. Ensure the project is formally closed out as contractually agreed, driving formal acceptance and contract close-out acknowledgment by the customer.
• Contract, Claims, and Procurement Management: Consistently apply contract and claims management in accordance with Hitachi Energy Ireland policies and contractual agreements. Coordinate with Supply Chain Management to procure required services, materials, and equipment for the project from external and internal suppliers. Support Supply Chain Management in supplier negotiations, claims, and project changes.
• Stakeholder Relations: Act as the key contact for the customer and an escalation point for project issues. Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders and effectively communicate with all stakeholders.
• Acts as the key contact for the customer and an escalation point for project issues. Builds and maintains strong relationships with internal and external stakeholders and effectively communicates with all stakeholders
• Health, Safety, and Environment (HSE): Ensure the project follows and complies with company health, safety, and environmental policies.

• Minimum of 5 years of experience working with substations, switchgears, or high voltage equipment (69kV to 550kV).
• Intermediate or higher degree in a field related to electricity or mechanics, or equivalent training and experience.
• Demonstrated leadership experience and ability to resolve conflicts.
• Proficiency in safety procedures for high voltage equipment.
• Strong communication skills, both verbal and written.
• Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, Outlook, SharePoint, and MS Project.

• At Hitachi Energy, we foster a culture of innovation and continuous improvement.
• We offer opportunities for professional growth and development through various training programs.
• Join us and be part of a team that is committed to making a positive impact on the world through sustainable energy solutions.

• Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability) and access to a telemedicine ser-vice.
• Pension plan with attractive employer contribution.
• Bonus program.
• 24/7 employee and family assistance program.
• Fitness and wellness program.
• Work from home policy.