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Executive Secretarial Support

AT Hitachi Energy
Hitachi Energy

Executive Secretarial Support

Orsay, France

Vous assisterez, en partenariat avec votre collègue, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l'organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions...

Vous participerez à la gestion des différents contrats de " Facility Management/Service Généraux " des établissements de l'entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

En binôme avec votre collègue, afin d'apporter réactivité et polyvalence au sein de l'entreprise :

- Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais... jusqu'à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.

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- Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures ...)

Le poste est basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

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Client-provided location(s): 91300 Massy, France
Job ID: Hitachi_Energy-JID3-44450
Employment Type: Full Time

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Pet Insurance
    • Mental Health Benefits
    • Virtual Fitness Classes
    • On-Site Gym
  • Parental Benefits

    • Fertility Benefits
    • Family Support Resources
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Assistance Program
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
    • Hybrid Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • Snacks
    • Some Meals Provided
    • Company Outings
    • Holiday Events
  • Vacation and Time Off

    • Paid Vacation
    • Unlimited Paid Time Off
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Summer Fridays
  • Financial and Retirement

    • 401(K) With Company Matching
    • Performance Bonus
    • Relocation Assistance
    • Financial Counseling
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Learning and Development Stipend
    • Promote From Within
    • Mentor Program
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Work Visa Sponsorship
    • Leadership Training Program
    • Internship Program
    • Associate or Rotational Training Program
  • Diversity and Inclusion

    • Diversity, Equity, and Inclusion Program
    • Employee Resource Groups (ERG)

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