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À Hitachi Énergie, notre raison d'être est de mettre de l'avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d'une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation.

Information générale:

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets immobiliers jouera un rôle essentiel dans la bonne exécution de plusieurs projets en assurant le suivi financier des projets, en veillant à l'harmonisation des calendriers de projet et en fournissant un soutien administratif essentiel. Le ou la titulaire du poste analyse les données et fournit des indicateurs de rendement clés (IRC) afin d'aider la fonction immobilière à offrir le meilleur niveau de service aux unités opérationnelles et aux fonctions de l'entreprise. Le ou la titulaire travaille à tous les aspects/phases des projets immobiliers afin d'assurer que les données sont saisies et exactes, et qu'elles fournissent le niveau approprié de rapports aux diverses unités opérationnelles et à l'équipe de gestion immobilière de l'Amérique du Nord. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet travaillera en partenariat avec le chef de projet et le responsable de l'immobilier national pour fournir des rapports financiers mensuels précis et des prévisions. Le ou la titulaire du poste se verra également confier de petits projets qui devront être gérer du début jusqu'à la fin de leur cycle.

• Préparer une analyse détaillée des données financières et commerciales, une modélisation relative aux installations existantes, aux projets d'amélioration des immobilisations et aux installations nouvelles ou futures.
• Maintenir (créer de nouvelles données, mettre à jour les données existantes et effectuer des audits) les données financières clés (KPI) relatives à l'immobilier dans la région canadienne ; fournir des rapports en conséquence.
• Créer, fournir et contrôler les aspects assignés tels que : le budget/la création de l'étendue du projet, le fournisseur/la mise en place du bon de commande, le suivi du budget et l'établissement de rapports de projets/initiatives immobiliers.
• Fournir une analyse détaillée des données relatives aux projets et initiatives qui lui sont confiés. Cela comprend l'analyse de données et l'établissement de rapports ad hoc pour les installations et les sites gérés par des installations intégrées.
• Fournir une analyse financière pour les activités immobilières régionales et travailler en étroite collaboration avec l'analyste financier de NAM pour les rapports mensuels.
• Gérer de petits projets du début à la fin.
• Créer et développer des relations de travail avec d'autres fonctions telles que la finance, le contrôle de gestion, les technologies de l'information, la chaîne d'approvisionnement, la santé, la sécurité, le développement durable et l'environnement, afin de contribuer à la mise en place et à la réalisation de projets immobiliers. Cela signifie de travailler au sein d'un pays et dans le cadre d'un modèle de services partagés.
• Soutenir le responsable régional de l'immobilier, les responsables nationaux de l'immobilier, les responsables des installations et la direction financière dans le cadre des activités de planification budgétaire annuelle, y compris l'établissement du budget pour les coûts d'occupation des installations et les travaux planifiés d'amélioration des immobilisations. Cela signifie de travailler avec les contrôleurs de gestion des unités opérationnelles en veillant à ce que toutes les données soient rassemblées, compilées et que les résultats soient fournis selon les besoins. Le résultat est la livraison du budget.
• Responsable de la création et de la mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) relatives à l'immobilier. Cela comprend la revue des procédures existantes, leur mise à jour et la création de nouvelles procédures en fonction des besoins de l'entreprise.

• Diplôme d'études collégiales en immobilier, finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou expérience équivalente
• Analyse de données/rapports, suivi de projets immobiliers, principes de comptabilité d'entreprise, IFRS (dans le domaine de l'immobilier - souhaitable)
• Solides compétences en matière d'analyse quantitative, financière/commerciale et en modélisation, et maîtrise de MS Excel. Gestion du temps, sens de l'organisation et habiletés à travailler ou à jongler avec plusieurs projets en même temps. Connaissance des principes de gestion de projet, du suivi et de la production de rapports dans un environnement immobilier d'entreprise. Connaissance pratique des principes comptables IFRS (liés au domaine de l'immobilier, un atout). Travailler au sein d'une grande organisation avec une structure matricielle.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente
• Connaissance de l'immobilier d'entreprise et industriel dans les domaines suivants : achat de propriétés, location et développement d'installations (amélioration des immobilisations). Connaissance des techniques et outils d'amélioration des processus, notamment Six Sigma (certification Ceinture jaune un : atout)
• Bilinguisme (français et anglais) requis

• Prepare detailed financial and business data analysis, modelling related to existing facilities, capital improvement projects and new/ future facilities.
• Maintain (create new, update existing, and auditing) key financial data (KPIs) relating to the Real Estate in the Canadian Region; deliver reports accordingly.
• Creates, delivers and monitors assigned aspects such as: budget/ project scope creation, vendor/ purchase order setup, budget tracking and reporting of real estate projects/ initiatives
• Provide detail analysis of data relating to projects and initiatives as assigned. This includes adhoc data analysis/ reporting for facilities and integrated facility managed sites.
• Provide financial analysis for regional real estate activities and work closely with NAM Financial Analyst for monthly reporting.
• Manage small projects from start to execution.
• Create and develop working relationships with other functions such as finance, controlling, information technology, supply chain, HSSE (Health, Safety, Sustainability, and Environment) to aid in setup and delivery of real estate projects. This includes working within a country and through a shared services model.
• Support the Regional Real Estate Lead, Country Real Estate Managers, Facility Managers and Finance on annual budget planning activities including setup of budget for facility occupancy costs and capital improvement planned work. This includes working with business unit Controllers ensuring that all data is gathered, compiled and the output is provided as required. The output is the delivery of the budget.
• Responsible for creation, and update of real estate related Standard Operating Procedures (SOPs). This includes reviewing existing, updating; and creation of new procedures based on business needs.

• College degree in real estate, finance, accounting, business administration, or equivalent experience
• Data analysis/ reporting, Project tracking for real estate projects, Corporate Accounting Principles, IFRS (related to real estate desired)
• Strong quantitative, financial/ business analysis and modelling, MS Excel skills. Time management, organizational skills with the ability to work/ juggle multiple projects at the same time. Project Management principles, tracking and reporting knowledge in a corporate real estate environment. Working knowledge of IFRS accounting principles (relating to real estate a plus). Working in a large organization with a matrix structure
• 3 + years of relevant work experience
• Awareness of corporate/ industrial real estate in the areas of: property purchase, lease and facility development (capital improvement) activities. Knowledge of techniques and tools for process improvement such as Six Sigma (up to Yellow belt certification a plus)
• Bilingual (French and English) required