Objetivo da Posição:
Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.
Principais Responsabilidades:
1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
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4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.
7. Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
8. Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
10. Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
11. Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.
Background
Segundo Grau Completo.
Conhecimento no sistema ERP SAP (Módulo MM (material) ou PP (produção)).
Necessário vivência em planejamento de produção: demanda de produção e gestão de cronograma.
Conhecimento no Microsoft office
Desejável inglês nível intermediário.
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