Job Description Summary

Lancer les approvisionnements à partir des demandes d'achats, traiter et suivre les commandes fournisseurs jusqu'à la livraison, sur les familles de produit qui lui sont confiées.

Job Description

Passer les Commandes d'Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l'ERP :

• Réceptionner et analyser des demandes d'achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise
• Créer et envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes

• Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l'ERP
• Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation
• Analyser et traiter les messages d'exceptions détectés par l'ERP puis renégocier les délais de livraison
• Mettre à jour le carnet de commande dans l'ERP

• Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l'incoterm fournisseur
• Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison

• Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais

• Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards
• Traiter les " Andons " (rupture atelier) émis par le magasin
• Evaluer l'urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche

• Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs
• Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes
• Contribuer à l'évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats

• Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d'approvisionnement
• Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats
• Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut...)

• Participer aux inventaires

• Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs

• Support de premier niveau sur les problématiques outils (SAP, Oscar, etc)
• Interface entre le service et le support SAP
• Création et maintenance des outils informatiques du service (fichier excel et base de données)
• Responsable des routines de mise à jour des outils (plan de travail, calcul stock sécurité, etc)

• Niveau de diplôme BAC+3 dans le domaine de la logistique
• Avoir une expérience sur un poste similaire ou en relation client
• Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'approvisionnements...)
• Connaissance des spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client

• Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et d'un ERP
• Anglais professionnel courant (Niveau B2) et idéalement une 2ème langue