Job Description Summary
Assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un département, dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité du département.
Job Description
• Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du service pour les problématiques de migration (Passeport, Visa, démarche d'accès aux sites clients...)
• Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur de la police Voyage GE Vernova
• Gérer les réservations inhérentes aux missions des Superviseurs de chantier dans le cadre de leurs déplacements (Voyages, Hôtels, Véhicules de location...) en optimisant les coûts
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• Participer à la gestion de la planification des missions des Superviseurs
• Gérer l'envoi et la mise à jour des Ordres de Missions
• Être support sur l'activité de suivi et compilation des heures de Superviseurs et Monteurs chantiers afin d'assurer le respect du code du travail et sur le reporting mensuel au service Paie pour l'établissement des paies des Superviseurs et Monteurs chantiers
• Être support KeyUser pour Concur (Gestion des Notes de Frais)
• Être facilitateur auprès des Superviseurs de l'équipe et des sous-traitants pour les problèmes informatiques
• Être garant du process d'accueil des nouveaux Superviseurs de l'équipe ainsi que chez les sous-traitants
• Participer aux réunions du département
• Effectuer les missions spécifiques du département et suivre les actions
Compétences professionnelles spécifiques
- Bac+2 requis
- Expérience professionnel similaire d'au moins 2 ans
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Connaissance des outils de gestion interne
- Anglais B1
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No