Job Description Summary

Job Description

1. FINALITE DE L'EMPLOI

Le(la) Responsable Site Planning Production et Magasin a la responsabilité de la planification des ateliers, la gestion de production, ainsi que la coordination des activités de réception, gestion des stocks, livraison atelier, emballage et expédition. Il/elle supervise les équipes, leur fournit des conseils, des activités et une direction dans l'ordre de priorité suivante Sécurité, Qualité, Livraison, Coût. Il/elle participe à l'amélioration des processus impactant sa production et veille à la qualité des produits qu'il envoie aux clients dans les délais et les coûts impartis.

Il/elle assure la cohérence et le bon fonctionnement de son équipe. Il/elle est le garant de la bonne exécution des projets, de la bonne réalisation des objectifs qu'il a défini, du développement et du respect des processus propres à son domaine d'activité.

• Comprendre la stratégie de l'entreprise à court et moyen terme dans son ensemble.
• Définir les modalités d'exécution de la stratégie : implémenter des objectifs concrets et opérationnels au sein de l'équipe.
• Expliquer / traduire les éléments de stratégie en éléments relatifs à l'activité des collaborateurs.

• Communiquer des informations (générales, projets, valeurs) à l'équipe.
• Encadrer et guider une équipe tout en fournissant un feedback continu sur les performances.
• Définir le rythme de communication avec l'équipe (entretien, réunions, mails).
• S'assurer de la fluidité de la communication écrite et verbale par mise en place de rituels de communication.

• Evaluer la charge de l'équipe.
• En cas de besoin de renfort, comparer les options possibles, développer le processus de recrutement.
• S'assurer de l'adéquation des ressources en fonction de la charge et de l'activité.

• Animer le Plan Industriel et Commercial, garantir l'adéquation des ressources et des priorités pour exécuter le plan directeur de production du site, établir la planification à court terme pour les centres de charges, maintenir les processus et outils associés, principalement l'ERP (progiciel de gestion intégré).
• Encadrer l'ordonnancement atelier, la Gestion de Production, afin d'améliorer le taux de service à la clientèle, réduire les délais et les rotations d'inventaire.
• Aider à améliorer le flux de matériaux dans l'usine en utilisant les outils lean.
• Apporter un soutien en termes d'expertise et d'analyse aux collaborateurs.
• Maintenir les indicateurs et assurer les actions correctives et préventives.
• Assurer le reporting pour prise de décisions.
• Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.
• S'assurer du respect des règles générales en vigueur au sein de l'Entreprise.
• Mettre en place les moyens nécessaires à la sécurité du personnel et des équipements dans les magasins.
• Superviser et organiser l'équipe magasin pour atteindre les objectifs en termes de volume, de délais, de cout et de qualité, en s'appuyant sur les fonctions support à la production (ex : qualité, méthodes, maintenance etc).
• Analyser et recommander des ajouts ou modification d'équipements afin de permettre l'atteinte des volumes de production futurs dans les magasins.
• Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.
• Assurer la coordination des deux sites de production et des différentes fonctions support (ex : Approvisionnements, Qualité,...)

• Identifier les besoins en formation des collaborateurs.
• Assurer, le cas échéant, des formations des collaborateurs.
• Appliquer les processus d'évaluation.
• Suivre les plans de développement, le cas échéant.

• Connaissance et maîtrise des processus d'approvisionnements
• Connaissance en gestion de production et planification
• Compétences en management
• Maitrise des outils bureautique
• Maitrise du français et de l'anglais
• Capacité à adapter sa communication et influencer l'organisation matricielle
• Connaissances approfondies des domaines de la Production, du milieu industriel, des chaines d'approvisionnement et du management d'équipe
• Capacité à diriger, fédérer et développer des équipes pluridisciplinaires et de niveau de postes différents
• Capacité à évoluer dans un environnement de production
• Capacité à piloter des projets en coordonnant différentes fonctions internes liées au projet

• Connaissance des outils d'amélioration et résolution de problème, pilotage de groupe de travail et plan d'action (Kaizen)
• Aptitude à prendre des décisions et à résoudre les problèmes

• Connaissance de base du marché et du produit associé
• Maîtrise des outils de gestion de projet et les systèmes de gestion des stocks (Progiciel de gestion des ressources de l'entreprise)
• Connaissance avancée de la stratégie des inventaires incluant le stock et les encours
• Certification APICS recommandée