Job Description Summary
Le Responsable de Projet Principal fournira un leadership d'exécution pour un portefeuille de projets de sous-stations de petite à taille standard, impactant à la fois la rentabilité de l'entreprise et celle des clients. Ce poste est responsable de la gestion du périmètre, des coûts, du calendrier, des risques, ainsi que de la qualité et de la satisfaction client pour tous les programmes et projets assignés.
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The Lead Project Manager will provide execution leadership for a portfolio of small to standard size substation projects impacting both business and customer profitability. This position is responsible for scope, cost, schedule, and risk management as well as quality and customer satisfaction for all assigned programs and projects. #LI-ML2
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Job Description
Responsabilités essentielles :
- Gérer un portefeuille de petits projets standard pour notre activité GE Grid Solutions, qui inclut des sous-stations, des condensateurs série fixes et éventuellement le rôle de PM adjoint sur de grands projets de sous-stations HVDC/AC.
- Agir en tant que point de contact unique pour les contacts clients et l'équipe de projet interne/externe.
- Assumer la responsabilité globale du leadership et de la stratégie du projet, y compris la planification, la direction et le contrôle des ressources/processus dans des projets à périmètre de travail complexe pour assurer la conformité aux spécifications du client, aux normes de qualité et de sécurité, ainsi qu'aux normes techniques/ingénierie.
- Estimer les budgets et suivre/influencer les coûts des projets ; assurer l'achèvement à temps dans le respect du budget.
- Participer au besoin aux processus de pré-contrat lors du développement du périmètre, du calendrier et des coûts du projet.
- Interagir avec d'autres domaines d'ingénierie et fonctions de support pour coordonner le développement, la mise en œuvre et le contrôle du projet.
- Interagir avec des fournisseurs tiers/interne, des sous-traitants et des clients pour aligner les spécifications et exigences du projet.
- Assurer les procédures de sécurité sur site et le respect strict des normes de qualité.
- Développer plusieurs contrats/scopes de travail des sous-traitants et coordonner l'administration des contrats écrits.
- Coordonner la résolution des problèmes par l'utilisation de la gestion des changements et assurer la collecte en temps opportun des paiements.
- Déterminer et communiquer le pourcentage d'avancement et le pourcentage engagé requis pour la prévision financière du projet "estimation à l'achèvement". Faciliter la quantification et la documentation de la performance du projet avec l'équipe projet et le client immédiatement après la complétion du projet.
Qualifications/Exigences :
- Diplôme de licence en ingénierie d'une université ou école accréditée
- Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets de sous-stations électriques
Exigences d'éligibilité :
- Capacité et volonté de voyager 25 % du temps, pouvant inclure des voyages internationaux, tout en respectant toutes les politiques de voyage et fiscales pertinentes de l'entreprise.
Caractéristiques souhaitées :
- Expérience préalable dans la gestion de projets de services publics électriques haute tension.
- Connaissance des processus et outils GE GSI PM
- Responsabilité antérieure de projets ou programmes impliquant plusieurs entreprises et/ou fonctions sur l'ensemble du cycle de projet - développement et conception jusqu'à la fabrication, la livraison, l'installation, et l'acceptation des tests.
- Capacité à gérer des projets externes, orientés client, jusqu'à leur achèvement réussi.
- Capacité à appliquer des concepts techniques avancés, d'ingénierie, et d'assurance qualité pour résoudre des problèmes commerciaux pratiques.
- Expérience de travail avec des équipes et partenaires mondiaux.
- Engagement à maintenir les normes les plus élevées de qualité de service dans tous les aspects de la réalisation des projets.
- Capacité à interagir avec succès avec la direction au niveau exécutif au sein des organisations du sponsor et du client.
- Capacité à appliquer et à enseigner des concepts et techniques de gestion et de leadership (planifier, exécuter, diriger, coacher, encadrer, évaluer et contrôler)
- Compétences solides en prise de décision
- Compétences solides en communication orale et écrite
- Compétences interpersonnelles et de leadership solides
- Capacité à coordonner et à prioriser plusieurs projets à long et à court terme simultanément.
- Certification PMI ; familiarité avec les techniques modernes de gestion de projet et les systèmes logiciels, y compris les systèmes mondiaux de planification des ressources et le logiciel de gestion de projet Primavera.
- Solides capacités organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
- Familiarité avec les termes contractuels et expérience dans la gestion de contrats orientés client.
- Familiarité avec la préparation de propositions pour des sous-stations complexes, y compris le travail international et la formation à la qualité.
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Essential Responsibilities:
- Manage a portfolio of small to standard projects for our GE Grid Solutions business which includes substations, fixed series capacitor and possibly deputy PM on large HVDC/AC substation projects.
- Act as a single point of contact for customer contacts and internal / external project team.
- Assume overall responsibility for project leadership and strategy including planning, directing and controlling resources / processes in complex work-scope projects to ensure compliance to customer specifications, quality standards and safety and technical / engineering standards.
- Estimate budgets and track / influence costs of projects; ensure on time completion within budget.
- Engage as required in pre-contract processes during project scope, schedule and cost development.
- Interface with other engineering fields and support functions to coordinate project development, implementation and control.
- Interface with third party/internal suppliers, subcontractors and customers to align project specifications and requirements.
- Ensure safety procedures on site and strict adherence to quality standards.
- Develop multiple contracts / subcontractor work scopes and coordinate administration for written contracts.
- Coordinate resolution of issues through the use of change management and ensure timely collection of monies.
- Determine and communicate work package percent complete and percent committed required for project financial "estimate at completion" forecasting.
- Facilitate the quantification and documentation of project performance with both the project team and customer immediately after project completion.
Qualifications/Requirements:
- Bachelor's degree in engineering from an accredited university or college
- Minimum 5 years of experience in project management of electrical substations
ELIGIBILITY REQUIREMENTS:
- Ability and willingness to travel 25% of the time, may include international travel, and must comply with all relevant company travel and tax policies.
Desired Characteristics:
- Prior experience in managing high voltage electrical utility projects.
- Working knowledge of GE GSI PM processes and tools
- Previous responsibility for projects or programs involving multiple businesses and/or functions across the entire project cycle - development and design through manufacturing, delivery, installation, and commissioning and test acceptance.
- Ability to manage external, customer-facing projects to successful completion.
- Ability to apply advanced technical, engineering, and quality assurance concepts to solve practical business problems.
- Experience working with global teams and partners.
- Commitment to maintaining the highest standards of service quality in all aspects of project delivery.
- Ability to successfully interface with executive level management within both the sponsor and customer organizations.
- Ability to apply and coach managerial and leadership concepts and techniques (plan, execute, direct, coach, mentor, evaluate and control)
- Strong decision-making skills
- Strong oral and written communications skills
- Strong interpersonal and leadership skills
- Ability to coordinate and prioritize multiple long and short-term projects simultaneously.
- PMI certification; familiarity with modern project management techniques & software systems, including global resource planning systems and Primavera project management software.
- Strong organizational, analytical, and problem solving abilities.
- Familiarity with contractual terms and experience managing customer-facing contracts.
- Familiarity with preparation of proposals for complex substations, including international work and quality training.