Inspektor ds. handlowych

Job Description Summary

Job Description

Zadania i odpowiedzialność:

• Obsługa systemu ERP (SAP PMx) i innych systemów wspierających w zakresie poprawnej realizacji procesów związanych z obsługą zamówienia
• Prowadzenie prac administracyjnych dot. realizacji zamówień
• Koordynowanie działań w fabryce mających na celu realizację zamówienia w terminie i w określonym budżecie, między innymi poprzez:
  • uruchomienie projektu w systemie na bazie informacji uzyskanych z sekcji ofertacji i planowania
  • zdefiniowanie szczegółowego zakresu projektu
  • uzgodnienie specjalnych wymogów jakościowych i finansowych obowiązujących dla danego zamówienia i nadzorowanie ich wdrożenia w poszczególnych obszarach fabryki
  • nadzór nad terminowym spływem dokumentacji z biura konstrukcyjnego i podejmowanie działań w przypadku odchyleń od planu
  • identyfikacja ryzyka w procesie realizacji projektu i podejmowanie działań mających na celu jego wyeliminowanie lub ograniczenie
  • kontrola statusu realizacji zamówienia w zakresie dostaw materiałów oraz procesów wydziałów produkcyjnych i podejmowanie działań w razie opóźnień
  • systematyczne raportowanie statusu realizacji zamówienia do Klienta wewnętrznego
  • kontrola zmian konstrukcyjnych wdrażanych w trakcie realizacji zamówienia pod kątem zgodności zakresu i ewentualnego wzrostu kosztów wytworzenia
  • nadzór nad odbiorami jakościowymi z udziałem Klienta lub jego reprezentanta we współpracy z koordynatorem zapewnienia jakości i wydziałami realizującymi zamówienie
• Przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z obowiązującymi przepisami celno-skarbowymi
• Obsługa reklamacji związanych z prowadzonymi zamówieniami
• Prowadzenie otwartej komunikacji zewnętrznej (klient, kadra zarządzająca GE Vernova, biuro konstrukcyjne, pozostałe fabryki w łańcuchu dostaw) w ramach prowadzonych zamówień

• Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację na zajmowanym stanowisku
• Biegła znajomość języka polskiego
• Znajomość pakietu MS Office i SAP PMx
• Umiejętność koordynowania zadań między różnymi funkcjami w organizacji
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod wysoką presją czasu
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Znajomość podstawowych narzędzi jakościowych i lean będą dodatkowym atutem (RCA, KAIZEN)

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku energetycznym
• zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• atrakcyjny pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe na życie, pakiety medyczne, karta MultiSport, firmowy parking samochodowy i rowerowy, pakiety premiowe, świadczenie urlopowe, dofinansowanie do nauki języka angielskiego, nieoprocentowane pożyczki, dofinansowanie do kolonii dla dzieci i inne