Job Description Summary

HVDC Projects are large and complex projects with multiple sites and multiple teams involved. Lead Cost Controller role is part of the Project Controls function and role is to lead the cost management of the project and coordinate with other project cost engineers to establish and control the full project Costs. The Lead Cost Controller works in close coordination with Lead Project Controller, Lead Project Planner and Project Manager.

Les projets HVDC sont des projets complexes et de grande envergure, auxquels participent de multiples sites et de multiples équipes. Le rôle de Lead Contrôleur(se) des coûts fait partie de la fonction de contrôle du projet et son rôle consiste à diriger la gestion des coûts du projet et à coordonner avec les autres ingénieurs des coûts du projet pour établir et contrôler l'ensemble des coûts du projet. Le/La Lead Contrôleur(se) des coûts travaille en étroite coordination avec le Contrôleur de projet principal, le planificateur de projet principal et le chef de projet.

• Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems.
• Support the Lead Project Controller.
• Supports estimating, estimates and/or verifies the accuracy of the actual to date cost (material, labor, manufactured costs, suppliers invoices, timesheets, travel expenses..)
• Aligns with planning to ensure forecasted cost risks are accurately captured.
• Maintain a register of potential cost risks.
• Maintain a register of actual and committed costs.
• Collaborate with 3rd parties on project cost.
• Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast. Also Compares with productivity factors and validates accuracy of estimates.
• Communicates cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation.
• Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status.
• Provides change order calculations to ensure cost estimates are accurate.
• Updates changes in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation.
• Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books.
• Aligns with planner to ensure costs and schedule are tied to enable accurate cost/schedule management.
• Support project close out and claims.
• Ensure quality of the project controlling reporting.
• Ensure accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting
• Ensure collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost.
• Ensure efficiency and effectives of the project cost control team where applicable.
• Contribute to month/quarter-end closing calendar.
• Ensure claims management and successful project closeout.

• Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function.
• Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner.

• Identify areas of opportunity for standardization / optimization and where possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvements.

• Degree qualified either in finance or engineering degree (with financial training).
• Background in Project Management. Could be part of the graduate certificate or independent training.

• Several years' Experience in cost estimating and forecasting, Project Accounting & Controlling (on large turnkey projects would be a plus)
• Experience working with project management plans (PMP) specifications and estimates (PS&E)
• Experience in the identification, monitoring and reporting of project risks
• including interfaces with Project Control, and workload management
• Start-up mentality -> chance to perform and faster promotions, chance implementing own ideas. Academy for further education.

• Cost estimating and forecasting
• Project Accounting & Controlling
• Scheduling
• Data handling skills (Excel, SAP, Power BI...)
• Commercial awareness

• Communication
• Fluent in English is a must
• Proactive attitude
• Thorough and precise

• Il/Elle aide le responsable projet à aligner les budgets des projets sur ceux vendus dans les systèmes appropriés
• Il/Elle soutient le responsable contrôle projet
• Il/Elle soutient l'estimation, estime et/ou vérifie l'exactitude des coûts réels à ce jour (matériaux, main-d'œuvre, coûts de fabrication, factures des fournisseurs, feuilles de temps, frais de voyage, etc.)
• Il/Elle s'aligne sur la planification pour garantir que les risques liés aux coûts prévus sont capturés avec précision
• Il/Elle tient un registre des risques de coûts potentiels, coûts réels et engagés
• Il/Elle collabore avec des tiers sur les coûts du projet
• Il/Elle vérifie et contrôle les mouvements de coûts, compare avec le périmètre et les progrès actuels ainsi qu'avec les prévisions précédentes
• Il/Elle compare également avec les facteurs de productivité et valide l'exactitude des estimations
• Il/Elle communique l'état des coûts, les prévisions, les risques aux responsables fonctionnels des coûts et favorise/soutient l'atténuation des risques
• Il/Elle présente toutes les données financières de manière transparente, participe à l'examen du projet et de la direction pour présenter l'état des coûts
• Il/Elle fournit des calculs d'ordre de changement pour garantir l'exactitude des estimations de coûts
• Il/Elle met à jour les modifications apportées aux systèmes appropriés pour s'assurer que les coûts sont adaptés à la situation actuelle
• Il/Elle s'aligne sur le Contrôleur ou système de contrôle financier pour garantir le rapprochement entre les données financières du projet approuvées et les livrables
• Il/Elle s'aligne sur le planificateur pour garantir que les coûts et le calendrier sont liés afin de permettre une gestion précise des coûts/du calendrier
• Il/Elle soutient la clôture du projet et les réclamations
• Il/Elle garantit la qualité du projet en contrôlant les rapports
• Il/Elle garantit l'exactitude des budgets, des coûts réels et des prévisions
• Il/Elle assure la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts pour trouver des stratégies visant à réduire les coûts
• Il/Elle garantit le rendement et l'efficacité de l'équipe de contrôle des coûts du projet, le cas échéant
• Il/Elle contribue au calendrier de clôture de fin de mois/trimestre
• Il/Elle assure la gestion des réclamations et la réussite de la clôture du projet.

• Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de l'entité GSI (Grid Systems Integration) et de la fonction de contrôle des projets
• Signaler ou résoudre toute non-conformité en temps opportun.

• Identifier les domaines d'opportunité de standardisation/optimisation et, dans la mesure du possible, participez à un Kaizen ou à un événement Lean similaire pour mettre en œuvre les améliorations identifiées.

• Diplôme en finance ou en ingénierie (avec formation financière).
• Expériences précédentes en gestion de projet.

• Expériences dans l'estimation et la prévision des coûts, la comptabilité et le contrôle de projet (sur de grands projets clés en main seraient un avantage)
• Expériences de travail avec les spécifications et les estimations (PS&E) des plans de gestion de projet (PMP)
• Expérience dans l'identification, le suivi et le reporting des risques liés aux projets, y compris les interfaces avec le contrôle de projet et la gestion de la charge de travail
• Mentalité "start up" : chance d'effectuer des promotions plus rapides, mettre en œuvre ses propres idées. Académie pour la formation continue.

• Estimations et prévisions des coûts
• Comptabilité et contrôle de projet
• Planification
• Compétences en gestion des données (Excel, SAP, Power BI...)
• Connaissance du commerce

• Bonne communication
• maîtrise indispensable de l'anglais
• Attitude proactive
• Minutie / précision