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Chargé Administration des Ventes H/F

AT GE Vernova
GE Vernova

Chargé Administration des Ventes H/F

Orsay, France

Job Description Summary

Le/la chargé(e) administration des ventes coordonne, pour son portefeuille de clients, les aspects logistiques, administratifs, Marketing et financiers liés aux commandes de Produits / Projets en autonomie et en support du Commercial et du chargé de Projets, incluant les revues contractuelles, l'enregistrement et la facturation.

Job Description

Responsabilités principales :

  • Enregistrer les commandes et en assurer le bon suivi en vue de la satisfaction des clients de son portefeuille
  • Réaliser les revues contractuelles
  • Identifier les besoins de cautions, garantir leur mise en place et les suivre durant le cycle de vie et de leur mainlevée
  • Gérer les paiements par Lettres de Crédit
  • Identifier les risques liés à la logistique, proposer des plans de mitigation et des scénarios d'optimisation des flux
  • En support du Chef de Projet, coordonne les aspects logistiques et opérationnels liés à l'exécution des projets
  • Réaliser la facturation client conformément au contrat
  • Piloter le suivi des encaissements et des relances clients
  • Lancer la demande d'achat (et déclencher le bon de commande en cas de Produits) et assurer le suivi en lien avec les services approvisionnements & achats
  • Participer aux revues de projet et aux revues de portefeuille trimestrielle
  • Maintenir à jour la base de données des clients de son portefeuille

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Reporting

Le/la Chargé(e) Administration des Ventes " rapporte à le/la Responsable de l'Administration des Ventes

Qualifications / Compétences désirées

  • Niveau BAC+5 ou expérience équivalente
  • Maitrise des règles du commerce international et des incoterms
  • Connaissances juridiques et financières approfondies
  • Maîtrise de l'Anglais écrit et oral - connaissance Néerlandais un atout
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise ERP SAP et connaissances spécifiques du module SD voir MM
  • Compétences rédactionnelles
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Force de proposition
  • Réactivité

Client-provided location(s): 91300 Massy, France
Job ID: GE_power-1031934441
Employment Type: Other

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Health Reimbursement Account
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • FSA With Employer Contribution
    • HSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Fitness Subsidies
    • On-Site Gym
    • Mental Health Benefits
  • Parental Benefits

    • Adoption Assistance Program
    • Family Support Resources
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Leave
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
    • Hybrid Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • Casual Dress
    • On-Site Cafeteria
    • Holiday Events
  • Vacation and Time Off

    • Unlimited Paid Time Off
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Summer Fridays
  • Financial and Retirement

    • 401(K)
    • Stock Purchase Program
    • Performance Bonus
    • Relocation Assistance
    • Financial Counseling
    • Profit Sharing
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Leadership Training Program
    • Internship Program
    • Associate or Rotational Training Program
  • Diversity and Inclusion

    • Diversity, Equity, and Inclusion Program
    • Employee Resource Groups (ERG)
    • Unconscious Bias Training

Company Videos

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