Job Description Summary

Job Description

GE Power Conversion est un leader mondial dans la conception, la fabrication et le service de systèmes de conversion d'énergie. Notre engagement envers l'innovation, la durabilité et l'excellence opérationnelle nous permet d'offrir des solutions de pointe qui stimulent la transition énergétique mondiale.

En tant que Responsable Gestion Documentaire Projet, vous serez garant de la gestion de notre documentation technique et contractuelle, tant au niveau des outils et processus qu'au niveau de la performance opérationnelle en termes d'intégrité, de qualité, de disponibilité et de coûts.

Responsabilités :

Gestion documentaire opérationnelle :

• Gérer et coordonner l'équipe de contrôleurs documentaires.
• Prendre en charge les projets les plus critiques si nécessaire.
• Mettre en place des protocoles d'échanges documentaires avec nos nouveaux clients.
• Développer, suivre et analyser les indicateurs de performance du service.

• Élaborer, diffuser et mettre à jour les politiques et procédures de gestion documentaire.
• Conseiller sur l'évolution et l'amélioration des outils de gestion documentaire.
• Assurer le contrôle des procédures selon les normes internationales.
• Animer des formations pour familiariser les équipes avec les outils et normes de gestion documentaire.
• Définir les exigences documentaires pour les fournisseurs et sous-traitants.
• Piloter des initiatives d'amélioration des processus et outils.
• Gérer les outils de gestion documentaire et le support aux utilisateurs.
• Collaborer avec le département informatique et les éditeurs de logiciels pour gérer la relation commerciale et les développements techniques.

• Diplôme d'études supérieures en gestion de projet ou équivalent
• Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire
• Expérience dans des organisations industrielles fonctionnant par projets
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et global
• Connaissance des logiciels de gestion documentaire et des processus associés
• Utilisation avancée d'Excel.
• Rigueur, communication, initiative et autonomie.
• Expérience en management d'équipe et en gestion du changement.