Assistente Executivo - Vaga Afirmativa para PCD

Job Description Summary

Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores

Job Description

• Coordenar, gerenciar e conduzir proativamente o calendário de engajamento e comunicação para os Executivos Seniores
• Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores - Desenvolvimento de negócios;
• Coordenar proativamente os calendários, que são compostos por uma agenda pesada de reuniões e viagens extensas;
• Planeje, agende e organize reuniões de negócios e itinerários de viagem. Processar despesas de viagem, vistos, logística e viagens e vida (T&L);
• Contatos comerciais diretos com os gerentes apropriados;
• Preparar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outras informações comerciais;
• Mantenha organogramas, gerenciamento de listas de distribuição e necessidades de comunicação da equipe.
• Agende e coordene reuniões de equipe, reuniões gerais, reuniões operacionais e outras reuniões conforme necessário.
• Fornecer coordenação discreta e confidencial de informações confidenciais da empresa;
• Antecipar necessidades e cumprir responsabilidades sem muita direção ou supervisão; Gerencie vários projetos e prioridades e inicie o acompanhamento
• Suporte a atividades de Recursos Humanos para reserva de salas, eventos, alimentação e etc.

• Formação Superior completa
• Inglês - Intermediário

• Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais;
• Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz;
• Conhecedor das políticas/procedimentos da GE;
• Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado;
• Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais;
• Proficiência na Internet e conhecimento de aplicativos baseados na web;
• Fortes conhecimentos de informática com proficiência em aplicativos Microsoft (PowerPoint, Word e Excel);
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Fortes habilidades interpessoais e de liderança