Assistant(e) - coordinateur de formation (H/F)

Job Description Summary

Job Description

Liste des missions du futur alternant :

Préparation globale des formations :

• Envoyer du programme de formation à la RH,
• Aider à l'identification des utilisateurs finaux,
• Maintenir les listes des participants

• Centraliser la documentation obtenue/de travail,
• Organisation des revues locales des supports de formation avec les coordinateurs de formation,
• Mettre à disposition des documents pour les super utilisateurs et les utilisateurs finaux,
• Maintenir le suivi des modifications de support,
• Mettre à jour le contenu des formations de la phase préparation (format RH),
• Préparer des fiches Mémo à imprimer,
• Tenir à jour le fichier récapitulatif des différentes formations avec Training #,

• Coordonner avec RH la formation pour les formateurs locaux
• Réserver les salles
• S'assurer du matériel nécessaire aux participants (PC portable, tableau, ...)
• Planifier les formations (invitation, inscriptions) - manager en copie
• Suivi proactif des acceptations aux invitations avec relances si nécessaire
• Préparer et imprimer les Feuilles de présence
• Extraire le récapitulatif de présence teams
• Récupérer les feuilles de présence signées
• Consolider la participation dans le fichier de suivi
• Envoyer les scans des feuilles de participation à la RH + rapports de présence
• Prise en compte des heures de formation - envoi du récapitulatif des heures de formations aux chefs de projets
• Envoyer la demande d'évaluation aux participants
• Maintenir le fichier de suivi des formations ('training tracker')
• Maintenir un tableau de bord des formations ('dashboard')