Job Description Summary
Job Description
Recrutement et Administration du personnel :
- Organisation voyages personnel expat et personnel sédentaire.
Prise des billets d'avion/train, réservation hôtel, taxi, voiture de location...
Suivi des factures liées à ces voyages.
Assistance à l'élaboration des notes de frais attenantes aux déplacements.
- Gestion du service, fourniture, matériel de bureau, demandes spécifiques du personnel.
Utilisation des logiciels interne (SSP5, Mytech, WF demande de matériel etc.)
- Suivi des formations EHS du personnel C&C.
Evaluations des besoins, suivi des dates de validité, demandes ponctuelles.
- Assistance à l'utilisation de P6.
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Création et suppression des ressources, travail en collaboration avec les line manager et les PCCM pour la mise à jour des plannings.
- Configuration et expédition laptop pour personnel expatrié.
- Codification facture CORA.
- Création et maintenance WORKFLOW dans le nouveau support central.
- Présentations PowerPoint sur les activités du département, création de document QMS.
Formation :
- Gestion administrative : Organiser efficacement les plannings, rédiger des documents et utiliser les outils bureautiques adaptés.
- Communication : Développer des compétences pour communiquer clairement et résoudre les conflits au sein de l'équipe.
- Management : Apprendre les bases du management, notamment la délégation, la motivation et la gestion du stress.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No