Alternant(e) - Approvisionneur et Contrôleur financier

Job Description Summary

Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Approvisionnement :

• Réceptionner et analyser les demandes d'achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l'entreprise.
• S'assurer auprès des équipes Achats de l'existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.
• Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.
• Rédiger et envoyer les commandes d'achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.
• Suivre l'envoi des commandes.
• Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

• Réceptionner le matériel commandé à l'appui des bons de commande et des bons de livraison.
• Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.
• Corriger les erreurs d'imputations comptables le cas échéant.

• Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.

• Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaire
• Vérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptions
• Corriger les erreurs d'imputations comptables par des OD
• Etablir mensuellement les FAR et CCA
• Effectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisations
• Réaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l'ERP

• Connaissances générales des principes de la chaine d'approvisionnement
• Connaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la finance
• Connaissances générales des règles comptables françaises
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)
• Maitrise du français et de l'anglais (niveau B2)
• Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbales
• Capacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)
• Aptitude à analyser et à résoudre les problèmes
• Capacité d'anticipation
• Gestion des priorités